Galite registruoti bet kokį skaičių filialų, padalinių ir sandėlių. Tam naudojamas atskiras skyrių katalogas.
Norėdami apskaityti prekes ir medžiagas, galite sukurti vieną bendrą sandėlį, jei turite nedidelę įmonę be filialų. Jei turite skirtingus padalinius, tada geriau atskirti sandėlius. Taigi galite matyti kiekvienos šakos balansą ir perkelti prekes tarp jų.
Didelės įmonės detaliau pildo organizacinių padalinių katalogą. Kiekvienam padaliniui galima registruoti kelis skirtingus sandėlius. Tokiu atveju kiekviena verslo kryptis gauna savo virtualų sandėlį, nors iš tikrųjų visas prekes galima laikyti vienoje vietoje. Kuo daugiau filialų turėsite, tuo daugiau įrašų bus struktūrinių padalinių kataloge.
Taip pat galite sukurti netikrus sandėlius, pažymėdami juos darbuotojų vardais. Tai naudojama, jei savo darbuotojams perduodate didelės vertės prekes ar įrankius. Tokiu atveju darbuotojai galės fiksuoti savo medžiagų sunaudojimą teikiant paslaugas. Sandėlio darbuotojai pažymės prekių, įskaitant darbo drabužius, išdavimą ir grąžinimą. Visada galite sužinoti: kas, kada, kokiu kiekiu ir kam tiksliai buvo išleista.
Kiekvienai veiklos sričiai sukuriamas specialus skyrius, kuris bus įtrauktas į skyrių departamentų katalogą.
Pridėti padalijimą lengva. Norėdami sukurti naują padalinį ar sandėlį "pasirinktinis meniu" kairėje pirmiausia eikite į elementą „ Katalogai “. Į meniu elementą galite patekti dukart spustelėdami patį meniu elementą arba vieną kartą spustelėdami rodyklę, esančią aplanko paveikslėlio kairėje.
Tada eikite į „ Organizacija “. Tada dukart spustelėkite katalogą "Filialai" .
Bus rodomas anksčiau įvestų poskyrių sąrašas. Programos katalogai negali būti tušti dėl didesnio aiškumo, kad būtų aiškiau, kur ir ką įvesti.
Toliau galite pamatyti, kaip į lentelę įtraukti naują įrašą .
Kol kas jūs tik nustatote katalogus. Tada iš šio sąrašo galite pasirinkti sandėlį, kurį naudosite kiekvienam darbuotojui. Sukursite sąskaitas už pristatymus, pervedimus ir nurašymus. Jūs atliksite inventorizaciją. Programoje yra daug naudingų funkcijų.
Šiuo atveju naudojama įprastinė sandėlio apskaita. Bet pagal užsakymą galima pridėti adresų saugyklą. Tuomet sukuriami ne tik sandėliai, bet ir mažesni prekių saugojimo vienetai: lentynos, stelažai, dėžės. Atlikus tokią kruopštesnę apskaitą, bus galima nurodyti konkretesnę prekių buvimo vietą.
Tada programoje galite registruoti skirtingus juridinius asmenis , jei to reikalauja tam tikri jūsų padaliniai. Arba, jei dirbate vieno juridinio asmens vardu, tiesiog nurodykite jo pavadinimą.
Tada galite pradėti sudaryti savo darbuotojų sąrašą.
Galite nurodyti kūrėjams įdiegti programą į debesį , jei norite, kad visi jūsų filialai veiktų vienoje informacinėje sistemoje.
Žemiau rasite kitų naudingų temų:
Universali apskaitos sistema
2010 - 2024