USU ›› ໂຄງການສໍາລັບທຸລະກິດອັດຕະໂນມັດ ›› ໂຄງການ ສຳ ລັບຄລີນິກ ›› ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບໂຄງການທາງການແພດ ››

ການຄຸ້ມຄອງເອກະສານເອເລັກໂຕຣນິກ

ລັກສະນະເຫຼົ່ານີ້ຕ້ອງໄດ້ຮັບການສັ່ງແຍກຕ່າງຫາກ.

ສໍາລັບໂຄງການ ' Universal Accounting System ', ທ່ານສາມາດສັ່ງໃຫ້ໂມດູນການຈັດການເອກະສານເອເລັກໂຕຣນິກ. ການຈັດການເອກະສານທາງອີເລັກໂທຣນິກຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເລັ່ງການເຮັດວຽກຂອງເອກະສານໃນອົງກອນຂອງທ່ານໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ. ຜູ້ຈັດການແລະຜູ້ຮັບຜິດຊອບຈະເຫັນຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດໃນເອກະສານໃດໆ.

ປະເພດຂອງຂະບວນການເຮັດວຽກ

ພວກເຮົາສະເຫນີສອງການຕັ້ງຄ່າສໍາລັບຂັ້ນຕອນການເຮັດວຽກ. ທໍາອິດແມ່ນເອກະສານ. ມັນສາມາດຕິດຕາມທາງເລືອກທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼາຍໃນເວລາດຽວກັນ. ຕົວຢ່າງ, ການອ້າງອີງສໍາລັບບຸກຄະລາກອນແລະຄວາມກ່ຽວຂ້ອງຂອງສັນຍາສໍາລັບຄູ່ຄ້າ.

ຍັງມີບັນຊີການສະຫນອງ. ມັນຖືກນໍາໃຊ້ສໍາລັບ ການຊື້ສິນຄ້າ ແລະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເລັ່ງຂະບວນການອະນຸມັດຂອງຄໍາຮ້ອງຂໍການຊື້ທັງຫມົດ.

ໃນທັງສອງກໍລະນີ, ເອກະສານຈະຕ້ອງຜ່ານ ພະນັກງານ ຕ່າງໆຂອງອົງການ. ຄໍາສັ່ງແລະພະນັກງານຂອງຕົນເອງແມ່ນເຕັມໄປໃນບັນຊີລາຍການພິເສດ ' ຂະບວນການ '.

ໃຫ້ເປີດຄູ່ມືນີ້. ໃນໂມດູນເທິງ, ທ່ານສາມາດເບິ່ງຊື່ຂອງຂະບວນການທຸລະກິດ, ແລະຂ້າງລຸ່ມນີ້ - ຂັ້ນຕອນທີ່ຂະບວນການທຸລະກິດນີ້ຕ້ອງຜ່ານ.

ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາເຫັນວ່າ ' ຄໍາຮ້ອງຂໍຊື້ ' ຈະຖືກເຊັນໂດຍພະນັກງານ, ຫຼັງຈາກນັ້ນມັນຈະໄປຫາລາຍເຊັນຂອງຜູ້ຈັດການແລະຜູ້ອໍານວຍການ. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ນີ້ແມ່ນຄົນດຽວກັນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຜູ້ສະຫນອງຈະສັ່ງໃຫ້ຊັບພະຍາກອນທີ່ຈໍາເປັນແລະໂອນຂໍ້ມູນໃຫ້ກັບບັນຊີສໍາລັບການຈ່າຍເງິນ.

ບັນຊີເອກະສານ

ສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງເອກະສານເອເລັກໂຕຣນິກ, ນີ້ແມ່ນໂມດູນຕົ້ນຕໍ. ໄປທີ່ ' ໂມດູນ ' - ' ອົງການ ' - ' ເອກະສານ '.

ໃນໂມດູນເທິງພວກເຮົາເຫັນເອກະສານທີ່ມີຢູ່ທັງຫມົດ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຄົ້ນຫາບັນທຶກສະເພາະ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຕົວກອງ.

ຖັນມີຂໍ້ມູນທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍ. ຕົວຢ່າງ, ຄວາມພ້ອມຂອງເອກະສານ, ຄວາມກ່ຽວຂ້ອງຂອງມັນ, ປະເພດຂອງເອກະສານ, ວັນທີແລະຈໍານວນ, ຄູ່ສັນຍາທີ່ເອກະສານນີ້ຖືກອອກ, ຈົນກ່ວາວັນທີເອກະສານທີ່ຖືກຕ້ອງ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເພີ່ມຊ່ອງຂໍ້ມູນອື່ນໆໂດຍໃຊ້ປຸ່ມ ' Column Visibility '.

ມາສ້າງລາຍການໃໝ່

ມາສ້າງເອກະສານໃໝ່. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ບ່ອນໃດກໍ່ຕາມໃນໂມດູນແລະເລືອກ ' ຕື່ມ '.

ປ່ອງຢ້ຽມເພີ່ມເອກະສານໃຫມ່ຈະປາກົດ.

ໃຫ້ຈິນຕະນາການວ່າພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດໃບຄໍາຮ້ອງສໍາລັບການອອກຈາກພະນັກງານ. ເລືອກ ' ເບິ່ງເອກະສານ ' ໂດຍການຄລິກໃສ່ປຸ່ມທີ່ມີສາມຈຸດ. ນີ້ຈະນໍາພວກເຮົາໄປຫາໂມດູນອື່ນທີ່ພວກເຮົາສາມາດເລືອກປະເພດເອກະສານທີ່ຕ້ອງການ. ຫຼັງຈາກການເລືອກ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມພິເສດ ' ເລືອກ ', ທີ່ຕັ້ງຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງບັນຊີລາຍການ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດ double-click ໃສ່ເສັ້ນທີ່ຕ້ອງການ.

ຫຼັງຈາກການເລືອກ, ໂຄງການອັດຕະໂນມັດກັບພວກເຮົາກັບປ່ອງຢ້ຽມທີ່ຜ່ານມາ. ໃນປັດຈຸບັນຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງພາກສະຫນາມ - ຈໍານວນເອກະສານແລະຄູ່ຮ່ວມງານທີ່ຕ້ອງການ. ຖ້າຈໍາເປັນ, ທ່ານຍັງສາມາດຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນບລັອກ ' ການຄວບຄຸມເວລາ '.

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກົດປຸ່ມ ' Save ':

ມີການເຂົ້າໃຫມ່ໃນໂມດູນ - ເອກະສານໃຫມ່ຂອງພວກເຮົາ.

ຕອນນີ້ໃຫ້ເບິ່ງລົງແລະພວກເຮົາຈະເຫັນປ່ອງຢ້ຽມ submodules.

ໃຫ້ເບິ່ງຢູ່ໃນແຕ່ລະ submodules ໃນລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມ.

ການເຄື່ອນໄຫວເອກະສານ

' ການເຄື່ອນໄຫວ ' ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານລະບຸການເຄື່ອນໄຫວຂອງເອກະສານ - ໃນພະແນກໃດແລະຫ້ອງທີ່ມັນມາຮອດ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເພີ່ມລາຍການໂດຍຜ່ານເມນູສະພາບການ.

ວັນທີຂອງມື້ນີ້ຈະຖືກຕື່ມໃສ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ໃນລາຍການ ' ຄູ່ຮ່ວມງານ ', ມັນຖືກລະບຸວ່າໃຜເປັນຜູ້ສົ່ງ ຫຼືຮັບເອກະສານ. ທ່ານຍັງສາມາດລະບຸປະລິມານໄດ້, ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານກໍາລັງເຊົ່າຫຼາຍສໍາເນົາໃນເວລາດຽວກັນ. ຕັນ ' ອອກ / ການເຄື່ອນໄຫວ ' ແລະ ' ການຕ້ອນຮັບ / ການເຄື່ອນໄຫວ ' ແມ່ນຮັບຜິດຊອບໃນການອອກແລະຮັບເອກະສານກັບພະແນກ. ລາຍການທີ່ສອດຄ້ອງກັນໃນຕາຕະລາງຍັງຊີ້ບອກໃນພະແນກໃດທີ່ເອກະສານໄດ້ຮັບການຍອມຮັບແລະຢູ່ໃນຫ້ອງໃດທີ່ມັນຖືກຈັດໃສ່. ໃຫ້ຊີ້ບອກວ່າເອກະສານຂອງພວກເຮົາມາຮອດ ' ພະແນກຕົ້ນຕໍ ' ໃນເຊນ ' #001 ' ແລະກົດປຸ່ມ ' ບັນທຶກ '.

ທັນທີຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະເຫັນວ່າສະຖານະພາບຂອງເອກະສານຂອງພວກເຮົາມີການປ່ຽນແປງ. ເອກະສານໄດ້ເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງແລະໃນປັດຈຸບັນມັນສາມາດໃຊ້ໄດ້. ນອກຈາກນັ້ນ, ສະຖານະຈະປ່ຽນແປງຖ້າທ່ານອັບໂຫລດເອກະສານເອກະສານອີເລັກໂທຣນິກເຂົ້າໃນໂຄງການ, ແຕ່ມີຫຼາຍກວ່ານັ້ນໃນພາຍຫຼັງ.

ສະຖານທີ່ເອກະສານ

ຕອນນີ້ໃຫ້ເຮົາມາເບິ່ງຊຸດຍ່ອຍທີສອງ - ' ສະຖານທີ່ ':

ນີ້ຈະສະແດງບ່ອນທີ່ສໍາເນົາທາງດ້ານຮ່າງກາຍຂອງເອກະສານຕັ້ງຢູ່. ໃນກໍລະນີນີ້, ພວກເຮົາມີຫນຶ່ງສໍາເນົາທີ່ຍອມຮັບແລະມັນຕັ້ງຢູ່ໃນຫ້ອງຫຼັກ, ໃນຫ້ອງ #001. ຖ້າພວກເຮົາອອກເອກະສານໃຫ້ຄູ່ຄ້າ, ຫຼັງຈາກນັ້ນສະຖານະການສະຖານທີ່ຈະປ່ຽນແປງແລະຈະຊີ້ໄປຫາມັນ. ທ່ານບໍ່ສາມາດໃສ່ຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງນີ້ດ້ວຍມື, ພວກເຂົາເຈົ້າຈະປາກົດຢູ່ທີ່ນີ້ອັດຕະໂນມັດ.

ສະບັບເອເລັກໂຕຣນິກ

ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບຕໍ່ໄປ ' ສະບັບເອເລັກໂຕຣນິກ ແລະໄຟລ໌ ':

ທ່ານສາມາດເພີ່ມການເຂົ້າກ່ຽວກັບສະບັບເອເລັກໂຕຣນິກຂອງເອກະສານໃນຕາຕະລາງນີ້. ນີ້ແມ່ນເຮັດໄດ້ໂດຍໃຊ້ເມນູສະພາບການທີ່ຮູ້ຈັກແລ້ວແລະປຸ່ມ ' ເພີ່ມ '.

ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນຕາຕະລາງທີ່ປາກົດ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ໃນ ' ປະເພດເອກະສານ ', ນີ້ອາດຈະເປັນເອກະສານຄັດຕິດ Excel, ຫຼືຮູບແບບ jpg ຫຼື pdf. ໄຟລ໌ຕົວມັນເອງແມ່ນຊີ້ໃຫ້ເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້ໂດຍໃຊ້ປຸ່ມດາວໂຫລດ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດກໍານົດການເຊື່ອມຕໍ່ກັບສະຖານທີ່ຂອງມັນຢູ່ໃນຄອມພິວເຕີຫຼືເຄືອຂ່າຍທ້ອງຖິ່ນ.

ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ ' Parameters '.

ໃນ ' ພາລາມິເຕີ ' ມີບັນຊີລາຍຊື່ຂອງປະໂຫຍກທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເຂົ້າໄປໃນໂຄງການ, ຫຼັງຈາກນັ້ນປະໂຫຍກເຫຼົ່ານີ້ຈະຖືກຈັດໃສ່ໃນແບບອັດຕະໂນມັດໃນສະຖານທີ່ທີ່ເຫມາະສົມ. ການປະຕິບັດຕົວຂອງມັນເອງຖືກປະຕິບັດໂດຍປຸ່ມ ' ຕື່ມຂໍ້ມູນ ' ຢູ່ເທິງສຸດ.

ແຖບ ' ຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ ' ສະແດງວ່າປະໂຫຍກໃດຖືກປ້ອນເຂົ້າຫຼ້າສຸດໂດຍໃຊ້ຄຳສັ່ງຂ້າງເທິງ.

ແຖບ ' ເຮັດວຽກໃນເອກະສານ ' ສະແດງລາຍການວຽກທີ່ວາງແຜນ ແລະສໍາເລັດໃນເອກະສານທີ່ເລືອກ. ທ່ານສາມາດເພີ່ມວຽກໃໝ່ ຫຼືແກ້ໄຂວຽກທີ່ມີຢູ່ແລ້ວໂດຍໃຊ້ເມນູບໍລິບົດ.

ການອະນຸມັດແລະການລົງນາມຂອງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກການຊື້

ສົມມຸດວ່າພະນັກງານຂອງເຈົ້າໄດ້ຮ້ອງຂໍ ລາຍການ ບາງຢ່າງຈາກຜູ້ສະໜອງ, ແຕ່ພວກມັນໝົດ. ໃນກໍລະນີນີ້, ພະນັກງານສ້າງຄໍາຮ້ອງຂໍຊື້ສິ່ງທີ່ຈໍາເປັນ.

ໃຫ້ໄປທີ່ໂມດູນ ' ແອັບພລິເຄຊັນ '.

ມາສ້າງລາຍການໃໝ່

ກ່ອນອື່ນ ໝົດ ທ່ານຕ້ອງສ້າງລາຍການເຂົ້າ ໃໝ່. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ຄໍາສັ່ງ ' ສ້າງຄໍາຮ້ອງຂໍ '.

ນອກຈາກນີ້, ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຜູ້ສະຫມັກແລະວັນທີປະຈຸບັນຈະຖືກປ່ຽນແທນໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

ເພີ່ມແລະປ່ຽນອົງປະກອບຂອງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ

ເລືອກລາຍການທີ່ປາກົດ ແລະໄປທີ່ເມນູຍ່ອຍລຸ່ມສຸດ ' ເນື້ອໃນຄໍາສັ່ງ '.

ລາຍການໄດ້ຖືກເພີ່ມເຂົ້າໄປໃນບັນຊີແລ້ວ, ປະລິມານທີ່ຢູ່ໃນສາງແມ່ນຫນ້ອຍກ່ວາຕໍາ່ສຸດທີ່ກໍານົດໄວ້. ຖ້າຈໍາເປັນ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນບັນຊີລາຍຊື່ນີ້ໂດຍຈໍານວນແລະຊື່ຂອງລາຍການ. ເພື່ອປ່ຽນແປງ, ໃຫ້ໃຊ້ເມນູບໍລິບົດໂດຍການຄລິກຂວາໃສ່ລາຍການ ແລະເລືອກ ' ແກ້ໄຂ '.

ເພື່ອເພີ່ມລາຍການໃຫມ່, ເລືອກ ' ເພີ່ມ '.

ຫຼັງຈາກທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໄດ້ຮັບການເພີ່ມ, ເລືອກເອົາແຖບ ' ເຮັດວຽກຕາມການຮ້ອງຂໍ '.

ເຮັດວຽກຕາມຄໍາຮ້ອງຂໍ

ທຸກໆວຽກງານທີ່ວາງແຜນແລະສໍາເລັດໃນເອກະສານຈະຖືກນໍາສະເຫນີຢູ່ທີ່ນີ້. ໃນປັດຈຸບັນມັນຫວ່າງເປົ່າ, ເພາະວ່າວຽກງານຍັງບໍ່ທັນໄດ້ປະຕິບັດ. ເຊັນປີ້ໂດຍການຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ' ການກະທໍາ ' ແລະເລືອກເອົາ ' ເຊັນປີ້ '.

ລາຍການທຳອິດປະກົດຂຶ້ນ, ເຊິ່ງມີສະຖານະ ' ກຳລັງດຳເນີນຢູ່ '.

ພວກເຮົາຍັງເຫັນ ລາຍລະອຽດຂອງວຽກ ທີ່ຕ້ອງເຮັດ, ວັນທີຄົບກຳນົດ , ຜູ້ຮັບເໝົາ ແລະຂໍ້ມູນທີ່ເປັນປະໂຫຍດອື່ນໆ. ຖ້າທ່ານກົດສອງຄັ້ງໃສ່ລາຍການນີ້, ປ່ອງຢ້ຽມດັດແກ້ຈະເປີດ.

ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມນີ້, ທ່ານສາມາດມີການປ່ຽນແປງລາຍການຂ້າງເທິງ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ ການສໍາເລັດ ຂອງວຽກງານ, ພ້ອມກັນຂຽນ ຜົນໄດ້ຮັບ , ຫຼືຫມາຍ ຄວາມຮີບດ່ວນ ຂອງຕົນ. ໃນກໍລະນີທີ່ມີຂໍ້ຜິດພາດໃດໆ, ທ່ານສາມາດ ສົ່ງຄືນ ການເຮັດວຽກໃນຄໍາຮ້ອງສະຫມັກສໍາລັບຫນຶ່ງໃນພະນັກງານ, ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ເພື່ອໃຫ້ຜູ້ສະຫນອງມີການປ່ຽນແປງລາຍການສິນຄ້າຫຼືຊອກຫາລາຄາຕ່ໍາ, ເຊິ່ງສາມາດຊີ້ບອກໃນເຫດຜົນ.

ຕົວຢ່າງ, ໃຫ້ເຮັດສໍາເລັດວຽກງານນີ້ໂດຍການກວດເບິ່ງກ່ອງກາເຄື່ອງຫມາຍ ' ເຮັດແລ້ວ ' ແລະໃສ່ ' ຜົນໄດ້ຮັບ ', ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ' ບັນທຶກ '.

ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າວຽກງານນີ້ໄດ້ຮັບສະຖານະພາບ ' ສໍາເລັດ '.

ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນລາຍການທີສອງທີ່ມີ ' ນັກສະແດງ ' ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ - ຜູ້ອໍານວຍການ. ໃຫ້ເປີດມັນ.

ໃຫ້ກໍານົດວຽກງານນີ້ ' ກັບຄືນໄປຫາພະນັກງານ - ຜູ້ສະຫນອງ. ໃນ ' ເຫດຜົນສໍາລັບການກັບຄືນ ' ພວກເຮົາຂຽນວ່າເອກະສານ, ຕົວຢ່າງ, ມີບັນຊີທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງສໍາລັບການຈ່າຍເງິນ.

ໃຫ້ບັນທຶກ ບັນທຶກອີກຄັ້ງ.

ຕອນນີ້ພວກເຮົາສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າເອກະສານໄດ້ກັບຄືນໄປຫາ Procurer, ແລະ ສະຖານະພາບການເຮັດວຽກ ຂອງຜູ້ອໍານວຍການແມ່ນ ' ກັບຄືນ ' ແລະການຈັດຊື້ແມ່ນ ' ຢູ່ໃນຄວາມຄືບຫນ້າ '. ໃນປັດຈຸບັນ, ເພື່ອໃຫ້ເອກະສານກັບຄືນໄປຫາຜູ້ອໍານວຍການ, ຜູ້ສະຫນອງຕ້ອງແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດທັງຫມົດ. ຫຼັງຈາກເອກະສານຜ່ານຂັ້ນຕອນທັງຫມົດ, ມັນຈະເບິ່ງຄືວ່າ: