USU
››
Programmer fir Geschäftsautomatiséierung
››
Programm fir Klinik
››
Instruktioune fir de medizinesche Programm
››
Dës Funktiounen musse separat bestallt ginn.
Fir de Programm ' Universal Accounting System ' kënnt Dir en elektronesche Dokumentmanagement Modul bestellen. Elektronesch Dokumentmanagement erlaabt Iech d'Aarbecht mat Dokumenter an Ärer Organisatioun ze beschleunegen an ze vereinfachen. De Manager a verantwortlech Persoune wäerten direkt all déi néideg Informatioun iwwer all Dokumenter gesinn.
Mir bidden zwou Konfiguratiounen fir Workflow. Déi éischt ass Pabeieren. Et kann vill verschidden Optiounen zur selwechter Zäit verfollegen. Zum Beispill, Referenze fir Personal an der Relevanz vun Kontrakter fir Géigespiller.
Et gëtt och e Versuergungskonto. Et gëtt fir de Kaf vu Wueren benotzt an erlaabt Iech den Genehmegungsprozess vun all Akeefsufroen ze beschleunegen.
A béide Fäll mussen d'Dokumenter duerch verschidde Mataarbechter vun der Organisatioun goen. D'Bestellung an d'Mataarbechter selwer ginn an engem speziellen Verzeechnes ' Prozesser ' ausgefëllt.
Loosst eis dëse Guide opmaachen. Am Top Modul kënnt Dir den Numm vum Geschäftsprozess gesinn, an ënnen - d'Etappen déi dëse Geschäftsprozess muss duerchgoën.
An dësem Beispill gesi mir datt d'" Kaf Requisitioun " vum Employé ënnerschriwwe gëtt, da geet et an d'Ënnerschrëft vum Manager an Direkter. An eisem Fall ass dëst déi selwecht Persoun. Duerno wäert de Fournisseur déi néideg Ressourcen bestellen an d'Informatioun un de Comptabel fir d'Bezuelung iwwerdroen.
Fir elektronesch Dokumentverwaltung ass dëst den Haaptmodul. Gitt op ' Moduler ' - ' Organisatioun ' - ' Dokumenter '.
Am Top Modul gesi mir all verfügbar Dokumenter. Wann Dir no engem spezifesche Rekord sichen musst, kënnt Dir Filtere benotzen.
D'Saile enthalen vill nëtzlech Informatioun. Zum Beispill, d'Disponibilitéit vun engem Dokument, seng Relevanz, Typ vum Dokument, Datum an Zuel, Géigespiller fir déi dëst Dokument erausginn ass, bis wéi engem Datum d'Dokument valabel ass. Dir kënnt och aner Felder derbäisetzen andeems Dir de ' Column Visibility ' Knäppchen benotzt.
Loosst eis en neit Dokument erstellen. Fir dëst ze maachen, klickt riets iwwerall am Modul a wielt ' Add '.
D'Füügt neit Dokument Fënster erschéngt.
Loosst eis virstellen, datt mir eng Demande fir Congé vun engem Employé musse maachen. Wielt ' Dokument View ' andeems Dir op de Knäppchen mat dräi Punkte klickt. Dëst bréngt eis op en anere Modul, wou mir déi erfuerderlech Dokumenttyp auswielen. No der Auswiel, dréckt op de spezielle Knäppchen ' Wielt ', déi um Enn vun der Lëscht läit. Dir kënnt och einfach duebel-klickt op déi gewënschte Linn.
No der Auswiel gëtt de Programm automatesch zréck an déi viregt Fënster. Fëllt elo de Rescht vun de Felder aus - d'Dokumentnummer an de gewënschte Géigepartei. Wann néideg, kënnt Dir och de Block ' Time Control ' ausfëllen.
Duerno dréckt op de ' Späicheren ' Knäppchen:
Et gëtt eng nei Entrée am Modul - eist neit Dokument.
Loosst eis elo erof kucken a mir gesinn d'Submodulefenster.
Loosst eis op jiddereng vun den submodules méi am Detail kucken.
' Bewegung ' erlaabt Iech d'Bewegung vum Dokument ze spezifizéieren - a wéi enger Departement an Zell et ukomm ass. Fir dëst ze maachen, musst Dir eng Entrée duerch de Kontextmenü addéieren.
Den Datum vun haut gëtt automatesch ausgefëllt. Am Artikel ' Counterparty ' gëtt uginn wien d'Dokument liwwert oder ofhëlt. Dir kënnt och d'Quantitéit uginn, zum Beispill, wann Dir e puer Exemplare gläichzäiteg lount. D'Blocke ' Emissioun/Bewegung ' an ' Empfang/Bewegung ' si verantwortlech fir d'Ausgab an d'Empfang vum Dokument un d'Departement. Déi entspriechend Elementer an der Tabell weisen och a wéi engem Departement d'Dokument akzeptéiert gouf a wéi eng Zell et plazéiert gouf. Loosst eis uginn datt eist Dokument an der ' Main Department ' an der Zell ' # 001 ' ukomm ass an dréckt op de ' Save ' Knäppchen.
Direkt duerno wäerte mir gesinn datt de Status vun eisem Dokument geännert huet. D'Dokument ass an d'Zelle erakomm an elo ass et verfügbar. Och de Status ännert sech wann Dir eng elektronesch Kopie vum Dokument an de Programm eropluet, awer méi iwwer dat méi spéit.
Loosst eis elo den zweeten Ënnermodul kucken - ' Location ':
Dëst wäert weisen wou déi kierperlech Kopien vum Dokument sinn. An dësem Fall hu mir eng akzeptéiert Kopie an et ass am Haaptraum, an der Zell #001. Wa mir en Dokument zu engem Géigespiller erausginn, da wäert de Standuert Status änneren a wäert Punkt op et. Dir kënnt d'Donnéeën net manuell an dësen Dësch aginn, se erschéngen automatesch hei.
Loosst eis op déi nächst Tab " Elektronesch Versiounen a Dateien " goen:
Dir kënnt en Entrée iwwer d'elektronesch Versioun vum Dokument op dësen Dësch addéieren. Dëst gëtt gemaach mat dem scho bekannte Kontextmenü an dem ' Add ' Knäppchen.
Fëllt d'Informatiounen an der Tabell déi erschéngt. Am ' Document Type ', zum Beispill, kann dëst en Excel-Uschlëss oder jpg oder pdf-Format sinn. D'Datei selwer gëtt hei ënnen ugewisen mam Download Knäppchen. Dir kënnt och e Link op seng Plaz op engem Computer oder op engem lokalen Netzwierk uginn.
Loosst eis op den Tab " Parameteren " goen.
An ' Parameteren ' gëtt et eng Lëscht vu Sätze déi Dir wëllt an de Programm aginn, da ginn dës Sätze automatesch op de richtege Plazen an der Schabloun gesat. D'Aktioun selwer gëtt duerch de ' Fill ' Knäppchen uewen ausgefouert.
D'Tab ' Autocomplete ' weist wéi eng Ausdréck fir d'lescht mat der Handlung hei uewen agefouert goufen.
D'Tab " Wierker um Dokument " weist d'Lëscht vun geplangten a fäerdeg Wierker um ausgewielten Dokument. Dir kënnt eng nei Aarbecht addéieren oder eng existent Aarbecht änneren andeems Dir de Kontextmenü benotzt.
Loosst eis soen datt Ären Aarbechter bestëmmt Elementer vun engem Zouliwwerer gefrot huet, awer se sinn net op Lager. An dësem Fall, schaaft den Employé eng Demande fir de Kaf vun der néideg Saachen.
Loosst eis op de Modul ' Applikatiounen ' goen.
Als éischt musst Dir eng nei Entrée erstellen. Fir dëst ze maachen, benotze mir d'Aktioun ' Erstellt eng Ufro '.
Och d'Donnéeën iwwer de Bewerber an den aktuellen Datum ginn automatesch ersat.
Wielt den Entrée deen erschéngt a gitt op den ënneschten Ënnermodul ' Inhalter bestellen '.
En Element ass schonn op d'Lëscht bäigefüügt, d'Quantitéit vun deem am Lager manner wéi de spezifizéierte Minimum ass. Wann néideg, kënnt Dir dës Lëscht vun der Zuel an Numm vun Elementer änneren. Fir z'änneren, benotzt de Kontextmenü andeems Dir op den Artikel klickt a wielt ' Edit '.
Fir en neien Entrée derbäi ze ginn, wielt ' Add '.
Nodeems alles bäigefüügt ass, wielt d'Tab " Aarbecht op Ufro ".
All geplangten a fäerdeg Aarbechten um Dokument ginn hei presentéiert. Elo ass et eidel, well d'Aarbechten nach net gemaach goufen. Ënnerschreift den Ticket andeems Dir op de ' Aktiounen ' Knäppchen klickt a ' Ticket ënnerschreiwen ' auswielen.
Den éischten Entrée ass erschéngt, deen de Status ' Am Fortschrëtt ' huet.
Mir gesinn och eng Beschreiwung vun der Aarbecht ze maachen, Verfallsdatum , Optraghueler , an aner nëtzlech Informatioun. Wann Dir op dësen Entrée duebel klickt, gëtt d'Editéierungsfenster op.
An dëser Fënster kënnt Dir déi uewe genannten Elementer änneren, wéi och d'Réalisatioun vun der Aufgab markéieren, gläichzäiteg d'Resultat opschreiwen oder seng Dringendes markéieren. Am Fall vun all Feeler, kënnt Dir d'Aarbecht op der Applikatioun fir ee vun de Mataarbechter zréckginn , zum Beispill, fir de Fournisseur d'Lëscht vu Wueren z'änneren oder no méi niddrege Präisser ze kucken, déi am Grond uginn kënne ginn.
Loosst eis, zum Beispill, dës Aarbecht fäerdeg maachen andeems Dir d'Këscht " Fäerdeg " aginn an " Resultat " aginn, an dann op de " Späicheren " Knäppchen klickt.
Elo kënne mir gesinn datt dës Aarbecht de Status ' Completed ' kritt huet.
Drënner ass en zweeten Entrée deen en aneren ' Performer ' huet - de Regisseur. Loosst eis et opmaachen.
Loosst eis dës Aarbecht zréck op den Employé setzen - Supplier. Am ' Ursaach fir Retour ' schreiwen mir datt d'Dokument zum Beispill e falsche Kont fir d'Bezuelung huet.
Loosst eis de Rekord erëm späicheren .
Elo kënne mir gesinn datt d'Dokument zréck an de Procureur zréckkomm ass, an den Jobstatus vum Direkter ass ' Retour ' an d'Beschaffung ass ' Am Progress '. Elo, fir datt d'Dokument zréck bei den Direkter kënnt, muss de Fournisseur all Feeler korrigéieren. Nodeems d'Dokument all d'Schrëtt duerchgeet, gesäit et esou aus:
Elo kënnt Dir eng Rechnung un de Fournisseur generéieren. Dëst gëtt gemaach mat der Aktioun ' Verkeefer Rechnung '.
Den Bestellungsstatus ännert sech dann op ' Awaiting Delivery '.
Nodeems déi bestallt Artikele kritt sinn, kënne se un de Client transferéiert ginn. Fir dëst ze maachen, benotzt d'Aktioun ' Wueren erausginn '.
De Status vum Ticket ännert sech erëm, dës Kéier op ' Completed '.
D'Applikatioun selwer kann gedréckt ginn, wann néideg, mam Bericht Knäppchen.
Déi gedréckte Applikatioun gesäit esou aus:
Kuckt hei ënnen fir aner hëllefräich Themen:
Universal Comptablesmethod System
2010 - 2024
Luet de Programm mat interaktiven Training erof