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Excel에서 데이터 가져오기

이러한 기능은 Standard 및 Professional 프로그램 구성에서만 사용할 수 있습니다.

데이터 가져오기 창 열기

우리 프로그램을 사용할 때 Excel에서 데이터를 가져오는 것은 전혀 어렵지 않습니다. 새로운 샘플 XLSX 의 Excel 파일에서 클라이언트 목록을 프로그램으로 로드하는 예를 고려할 것입니다.

모듈 열기 "환자" .

창 상단에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 상황에 맞는 메뉴를 호출하고 명령을 선택합니다. "수입" .

데이터 가져오기를 위한 모달 창이 나타납니다.

표시되는 창에서 병렬로 지침을 읽고 작업할 수 없는 이유를 읽어보십시오.

원하는 파일 형식 선택

새 샘플 XLSX 파일을 가져오려면 ' MS Excel 2007 ' 옵션을 활성화하십시오.

파일 템플릿 가져오기

가져올 파일에는 표준 필드가 있습니다. 이러한 필드는 클라이언트 카드에서 사용할 수 있습니다. 존재하지 않는 필드를 가져오려면 ' USU ' 프로그램 개발자에게 생성을 주문할 수 있습니다.

예를 들어 환자를 가져오기 위한 Excel 파일 템플릿은 다음과 같습니다.

그러나 프로그램의 이러한 필드. 새 클라이언트를 수동으로 등록할 때 이 필드를 채웁니다. Excel 파일에서 데이터를 가져 오려고 할 것입니다.

필드 "이름" 기입 해야 합니다 . 그리고 Excel 파일의 다른 열은 비어 있을 수 있습니다.

파일 선택

가져오기 파일 형식이 지정되면 시스템에 로드할 파일 자체를 선택합니다. 선택한 파일의 이름이 입력 필드에 입력됩니다.

이제 선택한 파일이 Excel 프로그램에서 열려 있지 않은지 확인하십시오. 그렇지 않으면 다른 프로그램이 파일을 차지하게 되므로 가져오기에 실패합니다.

' 다음 ' 버튼을 클릭합니다.

프로그램 필드와 Excel 파일 열 간의 관계

지정된 Excel 파일이 대화 상자의 오른쪽 부분에서 열리면됩니다. 그리고 왼쪽에는 ' USU ' 프로그램의 필드가 나열됩니다. 이제 Excel 파일의 각 열에서 가져올 ' USU ' 프로그램 정보의 필드를 표시해야 합니다.

1. 먼저 왼쪽의 ' CARD_NO ' 필드를 클릭하십시오. 환자 카드 번호가 저장되는 곳입니다.

2. 그런 다음 열 제목 ' A '의 오른쪽을 클릭합니다. 가져온 파일의 이 열에 카드 번호가 나열됩니다.

3. 그런 다음 연결이 형성됩니다. 필드 이름 ' CARD_NO '의 왼쪽에 ' [Sheet1]A '가 나타납니다. 즉, 엑셀 파일의 ' A ' 열에서 이 필드로 정보가 업로드됩니다.

모든 필드의 관계

동일한 원칙에 따라 ' USU ' 프로그램의 다른 모든 필드를 Excel 파일의 열과 연결합니다. 결과는 다음과 같아야 합니다.

이제 가져오기에 사용된 각 필드가 무엇을 의미하는지 알아봅시다.

• CARD_NO - 카드 번호.

• 이름 - 환자의 이름입니다. 성, 이름 및 후원.

• 모바일 - 휴대폰.

• PHONES - 집 전화번호와 같은 기타 전화.

모든 필드에는 직관적인 이름이 있습니다. 각 분야의 목적을 이해하기 위해서는 간단한 영어 단어만 알면 충분합니다. 그러나 여전히 명확하지 않은 것이 있으면 안전하게 기술 지원 에 문의할 수 있습니다.

어떤 줄을 건너뛰어야 합니까?

동일한 창에서 가져오기 프로세스 중에 한 줄을 건너뛰어야 한다는 점에 유의하십시오.

실제로 Excel 파일의 첫 번째 줄에는 데이터가 아니라 필드 헤더가 포함되어 있습니다.

' 다음 ' 버튼을 클릭합니다.

가져오기 대화 상자의 기타 단계

다양한 유형의 데이터에 대한 형식을 구성하는 ' 2단계 '가 나타납니다. 일반적으로 여기에서 아무것도 변경할 필요가 없습니다.

' 다음 ' 버튼을 클릭합니다.

' 3단계 '가 나타납니다. 그 안에 그림과 같이 모든 ' 확인란 '을 설정해야 합니다.

가져오기 사전 설정 저장

주기적으로 가져오기를 설정하는 경우 매번 설정하지 않도록 모든 설정을 특수 설정 파일에 저장하는 것이 좋습니다.

또한 처음에 성공할지 확신이 서지 않는 경우 가져오기 설정을 저장하는 것이 좋습니다.

' 템플릿 저장 ' 버튼을 누르세요.

가져오기 설정을 위한 파일 이름을 제시합니다. 모든 것이 한 곳에 있도록 데이터 파일이 있는 동일한 위치에 저장하는 것이 좋습니다.

가져오기 프로세스 시작

가져오기에 대한 모든 설정을 지정했으면 ' 실행 ' 버튼을 클릭하여 가져오기 프로세스 자체를 시작할 수 있습니다.

오류가 있는 가져오기 결과

실행 후 결과를 볼 수 있습니다. 프로그램은 프로그램에 추가된 줄 수와 오류를 일으킨 줄 수를 계산합니다.

가져오기 로그도 있습니다. 실행 중 오류가 발생하면 Excel 파일의 행 표시와 함께 로그에 모두 설명됩니다.

오류 수정

로그의 오류에 대한 설명은 기술적이므로 ' USU ' 프로그래머가 수정을 도울 수 있도록 표시해야 합니다. 연락처 정보는 웹사이트 usu.kz 에 기재되어 있습니다.

가져오기 대화 상자를 닫으려면 ' 취소 ' 버튼을 클릭하십시오.

우리는 긍정적으로 질문에 대답합니다.

모든 레코드가 오류에 빠지지 않고 일부 레코드가 추가된 경우 다시 가져오기를 시도하기 전에 나중에 중복 레코드를 제외하기 위해 추가된 레코드를 선택 하고 삭제 해야 합니다.

다시 가져오려고 할 때 사전 설정 로드

데이터를 다시 가져오려고 하면 가져오기 대화 상자가 다시 호출됩니다. 하지만 이번에는 ' 템플릿 로드 ' 버튼을 누릅니다.

가져오기 설정으로 이전에 저장한 파일을 선택합니다.

그런 다음 대화 상자에서 모든 것이 이전과 똑같은 방식으로 채워집니다. 다른 것은 구성할 필요가 없습니다! 파일 이름, 파일 형식, Excel 테이블의 필드와 열 사이의 링크 및 기타 모든 항목이 채워집니다.

' 다음 ' 버튼을 사용하면 위의 내용을 확인하기 위해 대화 상자의 다음 단계를 진행할 수 있습니다. 그리고 ' 실행 ' 버튼을 클릭합니다.

오류 없이 결과 가져오기

모든 오류가 수정되면 데이터 가져오기 실행 로그가 다음과 같이 표시됩니다.

그러면 가져온 레코드가 테이블에 나타납니다.

다른 유용한 주제는 아래를 참조하십시오.

• 프로그램으로 데이터 가져오기
• 처음으로

• 대화식 교육이 포함된 프로그램 다운로드