이러한 기능은 Standard 및 Professional 프로그램 구성에서만 사용할 수 있습니다.
새 프로그램으로 작업을 시작하는 조직에서는 프로그램으로 데이터를 가져와야 합니다. 동시에 그들은 이전 작업 시간에 대한 정보를 축적했습니다. 프로그램에서 가져오기는 다른 소스에서 정보를 로드하는 것입니다. 전문 프로그램에는 다양한 형식의 파일을 가져오는 기능이 포함되어 있습니다. 파일에서 데이터 가져오기는 짧은 설정을 통해 수행됩니다.
파일 구조와 소프트웨어가 사용하는 데이터베이스 간의 불일치로 인해 문제가 발생할 수 있습니다. 테이블 데이터를 가져오려면 정보 저장 구조의 사전 변경이 필요할 수 있습니다. 모든 정보를 다운로드할 수 있습니다. 고객, 직원, 제품, 서비스, 가격 등이 될 수 있습니다. 가장 일반적인 가져오기는 고객 데이터베이스입니다. 고객 과 연락처 세부 정보는 조직이 수년 동안 축적할 수 있는 가장 소중한 것이기 때문입니다. 이 경우 데이터를 프로그램으로 가져오기 위한 별도의 프로그램이 필요하지 않습니다. ' 범용회계시스템 '은 모든 것을 스스로 할 수 있습니다. 프로그램에서 내보내기 및 가져오기는 내장 도구를 사용하여 수행됩니다. 이제 클라이언트를 프로그램으로 가져오는 방법을 살펴보겠습니다.
클라이언트 가져오기는 가장 일반적인 가져오기 유형입니다. 이미 클라이언트 목록이 있는 경우 다음으로 일괄 가져올 수 있습니다. "환자 모듈" 한 번에 한 사람씩 추가하는 것보다 이것은 클리닉이 이전에 다른 의료 프로그램을 실행했거나 Microsoft Excel 스프레드시트를 사용 중이었고 이제 ' USU '로 마이그레이션할 계획인 경우에 필요합니다. 어쨌든 가져오기는 인식된 데이터 교환 형식이므로 Excel 스프레드시트를 통해 수행해야 합니다. 의료 센터가 이전에 다른 의료 소프트웨어에서 작업한 경우 먼저 정보를 Excel 파일로 언로드 해야 합니다.
대량 가져오기는 예를 들어 성과 이름뿐만 아니라 상대방의 전화 번호, 이메일 또는 주소가 포함된 레코드가 천 개 이상인 경우 시간을 절약해 줍니다. 수만 개가 있으면 사실상 대안이 없습니다. 따라서 실제 데이터를 사용하여 프로그램 작업을 빠르게 시작할 수 있습니다.
그리고 자동 데이터 가져오기를 통해 오류를 방지할 수 있습니다. 결국 카드번호나 연락처를 혼동하는 것으로 충분하고 앞으로 회사에서 곤란을 겪게 될 것입니다. 그리고 직원들은 고객이 기다리는 동안 이를 이해해야 합니다. 또한 이 프로그램은 고객 기반에서 모든 매개변수에 의한 중복 여부를 자동으로 확인합니다.
이제 프로그램 자체를 보자. 사용자 메뉴에서 모듈로 이동합니다. "환자" .
창 상단에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 상황에 맞는 메뉴를 호출하고 명령을 선택합니다. "수입" .
데이터를 프로그램으로 가져오기 위한 모달 창이 나타납니다.
표시되는 창에서 병렬로 지침을 읽고 작업할 수 없는 이유를 읽어보십시오.
파일 가져오기 프로그램은 수많은 알려진 파일 형식과 함께 작동하도록 지원됩니다.
가장 일반적으로 사용되는 Excel 파일 - 새 파일과 이전 파일.
완료 방법 보기 Excel에서 데이터를 가져옵니다 . 확장자가 .xlsx 인 새 샘플 파일입니다.
Excel에서 가져오기는 프로그램 시작 부분에서 데이터를 전송할 때만 사용할 수 있는 것이 아닙니다. 같은 방식으로 인보이스 가져오기를 구성할 수 있습니다. 이는 하나의 표준 ' Microsoft Excel ' 형식으로 제공될 때 특히 유용합니다. 그러면 직원은 송장 구성을 채울 필요가 없습니다. 프로그램에 의해 자동으로 채워집니다.
또한 가져오기를 통해 은행에서 결제자, 서비스 및 금액에 대한 데이터가 포함된 구조화된 정보를 보내면 결제 주문을 할 수 있습니다.
보시다시피 가져오기를 사용하기 위한 많은 옵션이 있습니다. 그리고 이것은 전문 회계 프로그램의 기능 중 하나일 뿐입니다.
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