USU
››
პროგრამები ბიზნესის ავტომატიზაციისთვის
››
პროგრამა კლინიკისთვის
››
ინსტრუქციები სამედიცინო პროგრამისთვის
››
ელ.წერილი თანდართული ფაილებით იგზავნება " USU " პროგრამით ავტომატურად. წერილს ერთვის ერთი ან მეტი ფაილი. ფაილები შეიძლება იყოს ნებისმიერი ფორმატის. სასურველია ფაილის ზომა იყოს მცირე. თუ დოკუმენტები იგზავნება ელექტრონული ფოსტით დანართით, ისინი ჩვეულებრივ მცირე ზომისაა. მაშინაც კი, თუ ტექსტური დოკუმენტი შეიცავს რამდენიმე სურათს. სხვა შემთხვევაში, უმჯობესია მიმაგრებული ფაილის დაარქივება ისე, რომ ნაკლები ადგილი დაიკავოს. რაც უფრო მცირეა ელფოსტის ზომა, მით უფრო სწრაფად იგზავნება წერილი.
ელფოსტის გაგზავნა დანართით ხდება ავტომატურად, როგორც წესი, გარკვეული მოქმედებით. მაგალითად, თუ პროგრამული უზრუნველყოფის მომხმარებელმა მოამზადა კომერციული შეთავაზება, კონტრაქტი, გადახდის ინვოისი ან გარკვეული დოკუმენტების პაკეტი კლიენტისთვის . დანართების გაგზავნის ავტომატიზაცია მნიშვნელოვნად აჩქარებს კომპანიის მუშაობას. და როდესაც ეს ყველაფერი მუშაობს დოკუმენტების ავტომატურ შევსებასთან ერთად , მაშინ მივიღებთ ყოვლისმომცველ ბიზნეს ავტომატიზაციას.
ელ.წერილი დანართით ასევე შეიძლება გაიგზავნოს ხელით. ამისათვის მომხმარებელმა უბრალოდ უნდა შექმნას ელ.წერილი მიმღებთან. შემდეგ კი წერილს თანმიმდევრობით მიამაგრეთ საჭირო ფაილები.
შედით მოდულში "ბიულეტენი" . ბოლოში ნახავთ ჩანართს "ფაილები წერილში" . დაამატეთ ბმული ერთ ან მეტ ფაილზე ამ ქვემოდულში. თითოეულ ფაილს ასევე აქვს სახელი.
ახლა, საფოსტო სიის შესრულებისას, წერილი გაიგზავნება თანდართულ ფაილთან ერთად.
პროგრამის მორგება შესაძლებელია ინდივიდუალურად მომხმარებლისთვის. ამიტომ, თუ გარკვეული ფაილების ხშირად გაგზავნა გჭირდებათ, მისი გამარტივება შესაძლებელია ერთი კლავიშის დაჭერით.
პროგრამას შეუძლია ავტომატურად დაურთოს ფაილები. ეს არის კონფიგურირებადი. მაგალითად, შეგიძლიათ შეუკვეთოთ ტესტის შედეგების ავტომატური გაგზავნა პაციენტებისთვის. ან შეგიძლიათ დააყენოთ თქვენი ნიმუშის დოკუმენტების შევსება და კლიენტი შეძლებს ავტომატურად მიიღოს ელექტრონული ინვოისი და ხელშეკრულება. ან ისე, რომ დასრულებული ინვოისი ან გაყიდვის ქვითარი დაუყოვნებლივ გადავიდეს კლიენტის ფოსტაზე. ბევრი ვარიანტია!
ან იქნებ თქვენი კომპანიის ხელმძღვანელი ძალიან დაკავებულია და კომპიუტერთან ყოფნის დრო არ აქვს? შემდეგ პროგრამა თავად გაუგზავნის მნიშვნელოვან მოგების ანგარიშებს ფოსტაზე ყოველი სამუშაო დღის ბოლოს.
წერილების გაგზავნა მოხდება თქვენი ოფიციალური ფოსტიდან . საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ გააკეთოთ შეკვეთა და გაგზავნოთ იგი მენეჯერის პირადი ფოსტიდან. მაგალითად, როცა აგზავნით კონტრაქტს. უფრო მოსახერხებელია, როდესაც კლიენტს შეუძლია დაუყოვნებლივ უპასუხოს პასუხისმგებელ თანამშრომელს, ვიდრე საპასუხო წერილი გენერალურ ფოსტაში.
საფოსტო სიების სარგებელი აშკარაა. ასეთი ავტომატიზაცია მნიშვნელოვნად გაამარტივებს თქვენი თანამშრომლების მუშაობას.
თქვენ არ დაგჭირდებათ კონკრეტული კლიენტის დოკუმენტების ძებნა. პროგრამას უკვე აქვს ყველა ბმული და ის ავტომატურად გაგზავნის სწორ ფაილს. ეს გიხსნით შეცდომებისგან და უკმაყოფილო მომხმარებლებისგან.
ელექტრონული ფოსტის მარკეტინგის უპირატესობები შეიძლება დიდი ხნის განმავლობაში იყოს ჩამოთვლილი. კიდევ ერთი უპირატესობა ის არის, რომ თანამშრომლების დრო გათავისუფლდება. რამდენი დრო სჭირდება ასობით ელფოსტის გაგზავნას? მაგრამ ამ დროს იხდის დამსაქმებელი და თანამშრომელმა შეიძლება გააკეთოს რაიმე უფრო სასარგებლო.
არავის დაავიწყდება ან გამოტოვებს გაგზავნის დროს. ეს გაკეთდება ზუსტი პროგრამით და არა პიროვნებით.
პროგრამა აჩვენებს ინფორმაციას იმის შესახებ, დარჩა თუ არა ასო და არის თუ არა რაიმე შეცდომა.
წერილი გადაეცემა პროგრამაში მითითებულ საჭირო კონტრაგენტის ყველა საფოსტო მისამართს. თქვენს თანამშრომელს არ დასჭირდება მომხმარებლის ელ.ფოსტის მისამართის ძებნა.
სხვა სასარგებლო თემებისთვის იხილეთ ქვემოთ:
უნივერსალური აღრიცხვის სისტემა
2010 - 2024
ჩამოტვირთეთ პროგრამა ინტერაქტიული ტრენინგით