პროგრამის გამოყენებით ინვოისის ავტომატური შევსება ბევრ უპირატესობას იძლევა. ერთ-ერთი მათგანია სიჩქარე. ნუ დახარჯავთ წუთებს იმ სამუშაოს შესრულებაში, რომელსაც კომპიუტერი ერთ წამში შეუძლია თქვენთვის. რამდენი დრო სჭირდება გრძელი სათაურის, რთული სტატიების შევსებას? და თუ არის ასობით ასეთი საქონელი? მარტივი არჩევანი ნომენკლატურიდან ნებისმიერი საძიებო კრიტერიუმის მიხედვით და მზა დოკუმენტის ფორმირება დაგეხმარებათ ამ რუტინული ოპერაციების შესრულებაში.
ზედნადების ავტომატური შევსება უზრუნველყოფს მონაცემთა შეყვანის სიზუსტეს. ნებისმიერი თანამშრომელი, თუნდაც ის, ვისაც არასოდეს დაუშვებია შეცდომები, ერთ დღეს დაუშვებს შეცდომას. და შედეგად, თქვენ მოგიწევთ დახარჯოთ არა წუთები, არამედ თქვენი დროის საათები კორექტირებაზე. პროგრამა არ აგრევს რიცხვს ძვირადღირებული პროდუქტის სტატიაში და არ დაავიწყდება წერტილის დადება, რათა გამოყოს სიმბოლოები მისი რაოდენობით.
დაბეჭდილი ტექსტის ადვილად აღქმა ხელნაწერის გარჩევის ნაცვლად, დაუსვით საკუთარ თავს შეკითხვა: „ეს შვიდია თუ ერთეული?“. ეს აღმოფხვრის შეცდომებს საქონლის მიღებისას.
სამუშაოზე დახარჯულ ნებისმიერ დამატებით დროს იხდის კომპანიის მფლობელი საკუთარი ჯიბიდან. იქნება ეს შეცდომების გამოსწორება თუ ნელი მუშაობა - ამ ყველაფრისთვის თანამშრომლებს ხელფასს უხდიან და ბოლოს და ბოლოს, ეს საათები შეიძლება მოგებაზე დაიხარჯოს!
იმის ნაცვლად, რომ შეავსოთ ქაღალდი, შემდეგ დაასკანიროთ და შეინახოთ სასურველ ელექტრონულ ფორმატში - უბრალოდ დაუყოვნებლივ შეინახეთ თანამედროვე ვერსიაში ერთი კლავიშის დაჭერით.
თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ინვოისები არა მხოლოდ საქონლის გაცემისა და მიღებისთვის, არამედ ნებისმიერი შიდა გადაადგილებისთვის. როგორც საწყობებს შორის, ასევე პასუხისმგებელი თანამშრომლებისთვის გარკვეული ინვენტარის ნივთების გაცემისას. ამრიგად, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად გაიგოთ რა და ვის აქვს სამუშაოს, მნიშვნელოვანი წამლებისა თუ ანგარიშვალდებული სამედიცინო საშუალებებიდან. ეს ხშირად უგულებელყოფილია სამუშაოს სახელმძღვანელო ვერსიაში, რის გამოც შემდეგ ყოველთვის არის სირთულეები, ყოველ შემთხვევაში, თანამშრომლების იგივე გათავისუფლებით.
შემდეგი, მოდით შევხედოთ ზედნადების შევსების პროცედურას.
ზედნადების შევსების პროცედურა არ არის რთული. ამას მხოლოდ რამდენიმე დაწკაპუნება სჭირდება. როცა შევავსეთ "პროდუქტების სია" ინვოისზე, საჭიროების შემთხვევაში, შეგვიძლია დავბეჭდოთ მთელი ეს სია ფურცელზე. ეს აუცილებელია, როდესაც საჭიროა ხელი მოაწეროთ გარკვეულ დოკუმენტს, რომელშიც ნათქვამია, რომ პირმა გადასცა საქონელი და სხვამ მიიღო იგი.
ამისათვის ჯერ აირჩიეთ სასურველი ინვოისი ზემოდან.
შემდეგ, ამ ცხრილის ზემოთ, გადადით ქვემოხსენებაზე "ინვოისი" .
გამოჩნდება ცარიელი დოკუმენტი. ეს არის მაგალითი იმისა, თუ როგორ უნდა შეავსოთ ზედნადები. იგი მოიცავს ძირითად ელემენტებს, რომლებიც უნდა შეიცავდეს ყველა დოკუმენტს. თუ სასურველია, ეს ნიმუში შეიძლება შეიცვალოს ჩვენი პროგრამისტების დახმარებით.
ნებისმიერი სხვა ფორმის მსგავსად, ჩვენ ვბეჭდავთ მას ბრძანების გამოყენებით "ბეჭედი..." .
იხილეთ თითოეული ანგარიშის ხელსაწყოთა ზოლის დანიშნულება.
სხვა სასარგებლო თემებისთვის იხილეთ ქვემოთ:
უნივერსალური აღრიცხვის სისტემა
2010 - 2024