USU  ››  პროგრამები ბიზნესის ავტომატიზაციისთვის  ››  პროგრამა კლინიკისთვის  ››  ინსტრუქციები სამედიცინო პროგრამისთვის  ›› 

მონაცემთა იმპორტი Excel-დან

ეს ფუნქციები ხელმისაწვდომია მხოლოდ სტანდარტული და პროფესიული პროგრამის კონფიგურაციებში.

გახსენით მონაცემთა იმპორტის ფანჯარა

ჩვენი პროგრამის გამოყენებისას Excel-დან მონაცემების იმპორტი სულაც არ არის რთული. ჩვენ განვიხილავთ პროგრამაში ახალი ნიმუშის XLSX-ის Excel ფაილიდან კლიენტების სიის ჩატვირთვის მაგალითს.

მოდულის გახსნა "პაციენტები" .

ფანჯრის ზედა ნაწილში დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით კონტექსტური მენიუს გამოსაძახებლად და აირჩიეთ ბრძანება "იმპორტი" .

გამოჩნდება მოდალური ფანჯარა მონაცემთა იმპორტისთვის.

გთხოვთ, წაიკითხოთ, რატომ ვერ შეძლებთ ინსტრუქციების პარალელურად წაკითხვას და გამოსულ ფანჯარაში მუშაობას.

აირჩიეთ სასურველი ფაილის ფორმატი

ახალი ნიმუშის XLSX ფაილის იმპორტისთვის, ჩართეთ „ MS Excel 2007 “ ვარიანტი.

ფაილის შაბლონის იმპორტი

გაითვალისწინეთ, რომ ფაილს, რომელსაც ჩვენ შემოვიტანთ, აქვს სტანდარტული ველები. ეს ველები ხელმისაწვდომია კლიენტის ბარათში. თუ გსურთ ველების იმპორტი, რომლებიც არ არსებობს, შეგიძლიათ შეუკვეთოთ მათი შექმნა " USU " პროგრამის დეველოპერებს.

მაგალითად, ასე შეიძლება გამოიყურებოდეს Excel ფაილის შაბლონი პაციენტების იმპორტისთვის.

მაგრამ ეს სფეროები პროგრამაში. ჩვენ ვავსებთ ამ ველებს ახალი კლიენტის ხელით რეგისტრაციისას. სწორედ მათში შევეცდებით მონაცემების იმპორტს Excel ფაილიდან.

ველი "სახელი" უნდა იყოს შევსებული. და Excel ფაილის სხვა სვეტები შეიძლება ცარიელი დარჩეს.

ფაილის შერჩევა

როდესაც მითითებულია იმპორტის ფაილის ფორმატი, აირჩიეთ თავად ფაილი, რომელიც ჩაიტვირთება სისტემაში. შეყვანის ველში შეიტანება არჩეული ფაილის სახელი.

ახლა დარწმუნდით, რომ არჩეული ფაილი არ არის გახსნილი თქვენს Excel პროგრამაში. წინააღმდეგ შემთხვევაში, იმპორტი ვერ მოხერხდება, რადგან ფაილი დაიკავებს სხვა პროგრამას.

დააჭირეთ ღილაკს " შემდეგი ".

პროგრამის ველებსა და Excel-ის ფაილის სვეტებს შორის ურთიერთობა

მას შემდეგ, რაც მითითებული Excel ფაილი გაიხსნება დიალოგური ფანჯრის მარჯვენა ნაწილში. ხოლო მარცხენა მხარეს იქნება ჩამოთვლილი " USU " პროგრამის ველები. ახლა ჩვენ უნდა ვაჩვენოთ " USU " პროგრამის რომელ ველში იქნება იმპორტირებული ინფორმაცია Excel ფაილის თითოეული სვეტიდან.

1. ჯერ დააწკაპუნეთ ველზე " CARD_NO " მარცხნივ. აქ ინახება პაციენტის ბარათის ნომერი .

2. შემდეგი, დააწკაპუნეთ სვეტის მარჯვენა მხარეს სათაურით " A ". სწორედ იმპორტირებული ფაილის ამ სვეტშია მითითებული ბარათის ნომრები.

3. შემდეგ იქმნება კავშირი. ' [Sheet1]A ' გამოჩნდება ველის სახელის მარცხენა მხარეს ' CARD_NO '. ეს ნიშნავს, რომ ინფორმაცია აიტვირთება ამ ველში excel ფაილის " A " სვეტიდან.

ყველა სფეროს ურთიერთობა

ამავე პრინციპით, ჩვენ ვუკავშირებთ " USU " პროგრამის ყველა სხვა ველს Excel ფაილის სვეტებთან. შედეგი უნდა იყოს დაახლოებით ასეთი.

ახლა მოდით გავარკვიოთ რას ნიშნავს თითოეული გამოყენებული ველი იმპორტისთვის.

• CARD_NO - ბარათის ნომერი.

• NAME - პაციენტის სახელი. გვარი, სახელი და პატრონიმი.

• MOBILE - მობილური ტელეფონი.

• PHONES - სხვა ტელეფონები, როგორიცაა სახლის ტელეფონის ნომერი.

ყველა ველს აქვს ინტუიციური სახელები. საკმარისია მარტივი ინგლისური სიტყვების ცოდნა თითოეული დარგის დანიშნულების გასაგებად. მაგრამ, თუ მაინც, რაღაც გაუგებარია, შეგიძლიათ უსაფრთხოდ დაუკავშირდეთ ტექნიკურ მხარდაჭერას .

რა ხაზები უნდა გამოტოვოთ?

იმავე ფანჯარაში შენიშნეთ, რომ იმპორტის პროცესში ერთი ხაზის გამოტოვება გჭირდებათ.

მართლაც, Excel-ის ფაილის პირველ სტრიქონში ჩვენ არ გვაქვს მონაცემები, არამედ ველის სათაურები.

დააჭირეთ ღილაკს " შემდეგი ".

სხვა ნაბიჯები იმპორტის დიალოგში

გამოჩნდება " ნაბიჯი 2 ", რომელშიც კონფიგურირებულია სხვადასხვა ტიპის მონაცემების ფორმატები. აქ, როგორც წესი, არაფრის შეცვლა არ არის საჭირო.

დააჭირეთ ღილაკს " შემდეგი ".

" ნაბიჯი 3 " გამოჩნდება. მასში ჩვენ უნდა დავაყენოთ ყველა " ჩამრთველი ", როგორც ეს ნაჩვენებია ფიგურაში.

იმპორტის წინასწარ დაყენების შენახვა

თუ ჩვენ ვაყენებთ იმპორტს, რომლის გაკეთებასაც პერიოდულად ვგეგმავთ, მაშინ ჯობია ყველა პარამეტრი შეინახოთ სპეციალურ პარამეტრების ფაილში, რათა ყოველ ჯერზე არ დავაყენოთ ისინი.

ასევე რეკომენდებულია იმპორტის პარამეტრების შენახვა, თუ არ ხართ დარწმუნებული, რომ პირველად მიაღწევთ წარმატებას.

დააჭირეთ ღილაკს " შენახვა შაბლონი ".

ჩვენ ვიპოვით ფაილის სახელს იმპორტის პარამეტრებისთვის. უმჯობესია შეინახოთ იგი იმავე ადგილას, სადაც მონაცემთა ფაილია, რათა ყველაფერი ერთ ადგილას იყოს.

დაიწყეთ იმპორტის პროცესი

როდესაც თქვენ მიუთითებთ იმპორტის ყველა პარამეტრს, ჩვენ შეგვიძლია თავად დავიწყოთ იმპორტის პროცესი ღილაკზე " გაშვება " დაწკაპუნებით.

შედეგის იმპორტი შეცდომებით

შესრულების შემდეგ შეგიძლიათ ნახოთ შედეგი. პროგრამა დათვლის რამდენი ხაზი დაემატა პროგრამას და რამდენმა გამოიწვია შეცდომა.

ასევე არის იმპორტის ჟურნალი. თუ შეცდომები წარმოიქმნება შესრულების დროს, ისინი ყველა აღწერილი იქნება ჟურნალში Excel ფაილის ხაზის მითითებით.

შეცდომის გამოსწორება

ჟურნალში არსებული შეცდომების აღწერა ტექნიკურია, ამიტომ ისინი უნდა აჩვენონ ' USU ' პროგრამისტებს, რათა მათ დახმარება გაუწიონ გამოსწორებაში. საკონტაქტო ინფორმაცია მითითებულია ვებსაიტზე usu.kz.

დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ გაუქმება “ იმპორტის დიალოგის დასახურად.

ჩვენ კითხვას დადებითად ვპასუხობთ.

თუ ყველა ჩანაწერი არ იყო შეცდომაში და ზოგიერთი დაემატა, მაშინ სანამ ხელახლა ცდილობთ იმპორტს, თქვენ უნდა აირჩიოთ და წაშალოთ დამატებული ჩანაწერები, რათა გამორიცხოთ დუბლიკატები მომავალში.

წინასწარ დაყენებული ჩატვირთვა ხელახლა იმპორტის მცდელობისას

თუ მონაცემთა ხელახლა იმპორტს ვცდილობთ, კვლავ გამოვიძახებთ იმპორტის დიალოგს. მაგრამ ამჯერად მასში ჩვენ ვაჭერთ ღილაკს " ჩატვირთვა შაბლონი ".

აირჩიეთ ადრე შენახული ფაილი იმპორტის პარამეტრებით.

ამის შემდეგ, დიალოგურ ფანჯარაში, ყველაფერი შეივსება ზუსტად ისე, როგორც ადრე იყო. სხვა არაფრის კონფიგურაცია არ არის საჭირო! ფაილის სახელი, ფაილის ფორმატი, Excel ცხრილის ველებსა და სვეტებს შორის ბმულები და ყველაფერი დანარჩენი ივსება.

" შემდეგი " ღილაკით შეგიძლიათ გაიაროთ დიალოგის შემდეგი ნაბიჯები, რათა დარწმუნდეთ ზემოთ მოცემულში. და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს " გაშვება ".

შედეგის იმპორტი შეცდომების გარეშე

თუ ყველა შეცდომა გამოსწორებულია, მაშინ მონაცემთა იმპორტის შესრულების ჟურნალი ასე გამოიყურება.

და იმპორტირებული ჩანაწერები გამოჩნდება ცხრილში.

სხვა სასარგებლო თემებისთვის იხილეთ ქვემოთ:

• მონაცემების იმპორტი პროგრამაში
• დასაწყისამდე

• ჩამოტვირთეთ პროგრამა ინტერაქტიული ტრენინგით