USU  ››  პროგრამები ბიზნესის ავტომატიზაციისთვის  ››  პროგრამა კლინიკისთვის  ››  ინსტრუქციები სამედიცინო პროგრამისთვის  ›› 

მონაცემთა იმპორტი

ეს ფუნქციები ხელმისაწვდომია მხოლოდ სტანდარტული და პროფესიული პროგრამის კონფიგურაციებში.

პროგრამაში მონაცემების იმპორტისთვის

პროგრამაში მონაცემების იმპორტი საჭიროა იმ ორგანიზაციებისთვის, რომლებიც იწყებენ ახალ პროგრამით მუშაობას. ამავდროულად, ისინი აგროვებდნენ ინფორმაციას მუშაობის წინა დროისთვის. პროგრამაში იმპორტი არის ინფორმაციის ჩატვირთვა სხვა წყაროდან. პროფესიონალური პროგრამები შეიცავს ფუნქციებს სხვადასხვა ფორმატის ფაილების იმპორტისთვის. ფაილებიდან მონაცემების იმპორტი ხდება მოკლე დაყენების გზით.

პრობლემები შეიძლება წარმოიშვას ფაილის სტრუქტურასა და მონაცემთა ბაზას შორის შეუსაბამობის გამო, რომელსაც იყენებს პროგრამა. ცხრილის მონაცემების იმპორტს შეიძლება დასჭირდეს ინფორმაციის შენახვის სტრუქტურის წინასწარი ცვლილება. შესაძლებელია ნებისმიერი ინფორმაციის ჩამოტვირთვა. ეს შეიძლება იყოს: მომხმარებლები, თანამშრომლები, პროდუქტები, მომსახურება, ფასები და ა.შ. ყველაზე გავრცელებული იმპორტი არის მომხმარებელთა მონაცემთა ბაზა. რადგან მომხმარებლები და მათი საკონტაქტო ინფორმაცია არის ყველაზე ღირებული რამ, რაც ორგანიზაციას შეუძლია დააგროვოს თავისი მუშაობის წლების განმავლობაში. ამ შემთხვევაში, პროგრამაში მონაცემების იმპორტის ცალკე პროგრამა არ არის საჭირო. " უნივერსალური აღრიცხვის სისტემა " ყველაფერს თავისთავად შეუძლია. პროგრამაში ექსპორტი და იმპორტი ხდება ჩაშენებული ხელსაწყოების გამოყენებით. ასე რომ, მოდით შევხედოთ კლიენტების იმპორტს პროგრამაში.

კლიენტების იმპორტი

კლიენტის იმპორტი არის იმპორტის ყველაზე გავრცელებული სახეობა. თუ თქვენ უკვე გაქვთ კლიენტების სია, შეგიძლიათ მისი ნაყარი იმპორტი "პაციენტის მოდული" ვიდრე თითოეულ ადამიანს თითო-თითო დამატება. ეს საჭიროა, როდესაც კლინიკა ადრე აწარმოებდა სხვა სამედიცინო პროგრამას ან იყენებდა Microsoft Excel-ის ცხრილებს და ახლა გეგმავს მიგრაციას " USU "-ში. ნებისმიერ შემთხვევაში, იმპორტი უნდა განხორციელდეს Excel ცხრილის საშუალებით, რადგან ეს არის მონაცემთა გაცვლის აღიარებული ფორმატი. თუ სამედიცინო ცენტრი ადრე მუშაობდა სხვა სამედიცინო პროგრამულ უზრუნველყოფაში, ჯერ უნდა გადმოტვირთოთ ინფორმაცია მისგან Excel ფაილში.

მონაცემთა იმპორტი

ნაყარი იმპორტი დაზოგავს დროს, თუ, მაგალითად, გაქვთ ათასზე მეტი ჩანაწერი, რომელიც შეიცავს არა მხოლოდ გვარს და სახელს, არამედ ტელეფონის ნომრებს, ელფოსტას ან კონტრაგენტის მისამართს. თუ ისინი ათიათასობით არიან, მაშინ პრაქტიკულად ალტერნატივა არ არსებობს. ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ სწრაფად დაიწყოთ პროგრამაში მუშაობა თქვენი რეალური მონაცემების გამოყენებით.

და მონაცემთა ავტომატური იმპორტი გიხსნის შეცდომებისგან. ბოლოს და ბოლოს, საკმარისია ბარათის ნომერი ან საკონტაქტო ნომერი აგვერიოს და კომპანიას მომავალში პრობლემები შეექმნება. და თქვენს თანამშრომლებს მოუწევთ მათი გაგება, სანამ კლიენტები მათ ელოდებიან. გარდა ამისა, პროგრამა ავტომატურად შეამოწმებს მომხმარებელთა ბაზას დუბლიკატებზე ნებისმიერი პარამეტრით.

ახლა ვნახოთ თავად პროგრამა. მომხმარებლის მენიუში გადადით მოდულზე "პაციენტები" .

ფანჯრის ზედა ნაწილში დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით კონტექსტური მენიუს გამოსაძახებლად და აირჩიეთ ბრძანება "იმპორტი" .

იმპორტი პროგრამაში

გამოჩნდება მოდალური ფანჯარა პროგრამაში მონაცემების იმპორტისთვის.

გთხოვთ, წაიკითხოთ, რატომ ვერ შეძლებთ ინსტრუქციების პარალელურად წაკითხვას და გამოსულ ფანჯარაში მუშაობას.

ფაილის იმპორტიორი

ფაილების იმპორტის პროგრამას მხარს უჭერს დიდი რაოდენობით ცნობილი ფაილის ფორმატებთან მუშაობისთვის.

ყველაზე ხშირად გამოყენებული Excel ფაილები - როგორც ახალი, ასევე ძველი.

იმპორტი Excel-დან

ნახეთ როგორ დაასრულოთ მონაცემთა იმპორტი Excel-დან . ფაილის ახალი ნიმუში .xlsx გაფართოებით.

Excel-დან იმპორტი შეიძლება გამოყენებულ იქნას არა მხოლოდ პროგრამის დასაწყისშივე მონაცემების გადაცემისას. ანალოგიურად, შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ ინვოისების იმპორტი. ეს განსაკუთრებით მოსახერხებელია, როდესაც ისინი მოდიან თქვენთან ერთი სტანდარტული " Microsoft Excel " ფორმატში. მაშინ დასაქმებულს არ დასჭირდება ინვოისის შემადგენლობის შევსება. ის ავტომატურად შეივსება პროგრამის მიერ.

ასევე, იმპორტის საშუალებით, თქვენ შეგიძლიათ გააკეთოთ გადახდის დავალებები ბანკიდან, თუ ის გამოგიგზავნით სტრუქტურირებულ ინფორმაციას, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას გადამხდელის, მომსახურებისა და თანხის შესახებ.

როგორც ხედავთ, იმპორტის გამოყენების უამრავი ვარიანტია. და ეს არის ჩვენი პროფესიული საბუღალტრო პროგრამის ერთ-ერთი მახასიათებელი.

სხვა სასარგებლო თემებისთვის იხილეთ ქვემოთ:

• მონაცემთა იმპორტი Excel-დან
• კლიენტების აღრიცხვა
• საქონლის მიღებისა და გადაადგილების აღრიცხვა
• დასაწყისამდე

• ჩამოტვირთეთ პროგრამა ინტერაქტიული ტრენინგით