USU
››
Program kanggo otomatisasi bisnis
››
Program kanggo klinik
››
Instruksi kanggo program medis
››
Fitur kasebut kudu diurutake kanthi kapisah.
Kanggo program ' Sistem Akuntansi Universal ', sampeyan bisa pesen modul manajemen dokumen elektronik. Manajemen dokumen elektronik ngidini sampeyan nyepetake lan nyederhanakake karya karo dokumen ing organisasi sampeyan. Manajer lan wong sing tanggung jawab bakal langsung ndeleng kabeh informasi sing dibutuhake babagan dokumen apa wae.
We offer loro konfigurasi kanggo workflow. Sing pertama yaiku dokumen. Bisa nglacak macem-macem opsi ing wektu sing padha. Contone, referensi kanggo personel lan relevansi kontrak kanggo mitra.
Ana uga akun pasokan. Iki digunakake kanggo tuku barang lan ngidini sampeyan nyepetake proses persetujuan kabeh panjaluk tuku.
Ing kasus kasebut, dokumen kasebut kudu ngliwati macem-macem karyawan organisasi. Pesenan lan karyawan dhewe diisi ing direktori khusus ' Proses '.
Ayo mbukak pandhuan iki. Ing modul ndhuwur, sampeyan bisa ndeleng jeneng proses bisnis, lan ing ngisor iki - tahapan sing kudu ditindakake proses bisnis iki.
Ing conto iki, kita weruh yen ' requisition tuku ' bakal ditandatangani dening pegawe, banjur bakal pindhah menyang teken saka manager lan direktur. Ing kasus kita, iki wong sing padha. Sawise iku, supplier bakal pesen sumber daya sing dibutuhake lan transfer informasi menyang akuntan kanggo mbayar.
Kanggo manajemen dokumen elektronik, iki minangka modul utama. Pindhah menyang ' Modul ' - ' Organisasi ' - ' Dokumen '.
Ing modul ndhuwur kita ndeleng kabeh dokumen sing kasedhiya. Yen sampeyan kudu nggoleki rekaman tartamtu, sampeyan bisa nggunakake saringan.
Kolom kasebut ngemot akeh informasi sing migunani. Contone, kasedhiyan dokumen, relevansi, jinis dokumen, tanggal lan nomer, counterparty sing ditanggepi dokumen iki, nganti tanggal dokumen kasebut sah. Sampeyan uga bisa nambah kolom liyane nggunakake tombol ' Visibilitas Kolom '.
Ayo nggawe dokumen anyar. Kanggo nindakake iki, klik-tengen ing ngendi wae ing modul banjur pilih ' Tambah '.
Jendhela Tambah Dokumen Anyar bakal katon.
Coba bayangake yen kita kudu nggawe aplikasi cuti saka karyawan. Pilih ' Document View ' kanthi ngeklik tombol kanthi telung titik. Iki bakal nggawa kita menyang modul liyane sing bisa milih jinis dokumen sing dibutuhake. Sawise milih, penet tombol khusus ' Pilih ', sing ana ing sisih ngisor dhaptar. Sampeyan uga bisa klik kaping pindho ing baris sing dikarepake.
Sawise pilihan, program kanthi otomatis ngasilake kita menyang jendhela sadurunge. Saiki isi kolom liyane - nomer dokumen lan counterparty sing dikarepake. Yen perlu, sampeyan uga bisa ngisi blok ' Kontrol wektu '.
Sawise iku, penet tombol ' Simpen ':
Ana entri anyar ing modul - dokumen anyar kita.
Saiki ayo goleki mudhun lan kita bakal weruh jendhela submodules.
Ayo ndeleng saben submodul kanthi luwih rinci.
' Gerakan ' ngidini sampeyan nemtokake gerakan dokumen - ing departemen lan sel sing teka. Kanggo nindakake iki, sampeyan kudu nambah entri liwat menu konteks.
Tanggal dina iki bakal diisi kanthi otomatis. Ing item ' Counterparty ', dituduhake sapa sing ngirim utawa njupuk dokumen kasebut. Sampeyan uga bisa nemtokake jumlah, contone, yen sampeyan nyewa sawetara salinan bebarengan. Blok ' Isu/Gerakan ' lan ' Resepsi/Gerakan ' tanggung jawab kanggo nerbitake lan nampa dokumen menyang departemen. Item sing cocog ing tabel kasebut uga nuduhake ing departemen endi dokumen kasebut ditampa lan ing sel sing diselehake. Ayo nuduhake yen dokumen kita wis tekan ' Departemen Utama ' ing sel ' #001 ' lan pencet tombol ' Simpen '.
Sanalika sawise iku, kita bakal weruh yen status dokumen kita wis diganti. Dokumen kasebut mlebu sel lan saiki wis kasedhiya. Uga, status bakal ganti yen sampeyan ngunggah salinan elektronik dokumen menyang program kasebut, nanging luwih akeh babagan mengko.
Saiki ayo deleng submodul kapindho - ' Lokasi ':
Iki bakal nampilake lokasi salinan fisik dokumen kasebut. Ing kasus iki, kita duwe siji salinan sing ditampa lan dumunung ing kompartemen utama, ing sel #001. Yen kita ngetokake dokumen menyang mitra, status lokasi bakal diganti lan bakal nuduhake. Sampeyan ora bisa ngetik data menyang tabel iki kanthi tangan, bakal katon ing kene kanthi otomatis.
Ayo menyang tab sabanjure ' Versi lan file elektronik ':
Sampeyan bisa nambah entri babagan versi elektronik dokumen ing tabel iki. Iki rampung nggunakake menu konteks sing wis dikenal lan tombol ' Tambah '.
Isi informasi ing tabel sing katon. Ing ' Jenis Dokumen ', contone, iki bisa dadi lampiran Excel, utawa format jpg utawa pdf. File kasebut dituduhake ing ngisor iki kanthi nggunakake tombol download. Sampeyan uga bisa nemtokake link menyang lokasi ing komputer utawa ing jaringan lokal.
Ayo pindhah menyang tab ' Parameter '.
Ing ' Parameter ' ana dhaptar frasa sing pengin dilebokake ing program kasebut, banjur frasa kasebut bakal diselehake kanthi otomatis ing cithakan ing panggonan sing bener. Tumindak kasebut dhewe ditindakake kanthi tombol ' Isi ' sing ana ing sisih ndhuwur.
Tab ' Autocomplete ' nampilake frasa sing pungkasan diketik nggunakake tumindak ing ndhuwur.
Tab ' Works on the document ' nampilake dhaptar karya sing direncanakake lan rampung ing dokumen sing dipilih. Sampeyan bisa nambah proyek anyar utawa ngowahi proyek sing wis ana nggunakake menu konteks.
Contone, buruh sampeyan wis njaluk item tartamtu saka supplier, nanging ora ana stok. Ing kasus iki, karyawan nggawe panjalukan kanggo tuku barang-barang sing perlu.
Ayo pindhah menyang modul ' Aplikasi '.
Pisanan sampeyan kudu nggawe entri anyar. Kanggo nindakake iki, kita bakal nggunakake tumindak ' Gawe panjalukan '.
Uga, data babagan pelamar lan tanggal saiki bakal diganti kanthi otomatis.
Pilih entri sing katon lan pindhah menyang submodul ngisor ' Konten Pesenan '.
Item wis ditambahake menyang dhaptar, jumlah sing ana ing gudang kurang saka minimal sing ditemtokake. Yen perlu, sampeyan bisa ngganti dhaptar iki kanthi nomer lan jeneng item. Kanggo ngganti, gunakake menu konteks kanthi ngeklik-tengen ing item banjur pilih ' Sunting '.
Kanggo nambah entri anyar, pilih ' Tambah '.
Sawise kabeh sing dibutuhake ditambahake, pilih tab ' Work on request '.
Kabeh karya sing direncanakake lan rampung ing dokumen kasebut bakal ditampilake ing kene. Saiki wis kosong, amarga karyane durung rampung. Mlebu tiket kanthi ngeklik tombol ' Tindakan ' banjur pilih ' Tandha tiket '.
Entri pisanan wis katon, sing nduweni status ' Ing proses '.
Kita uga ndeleng katrangan babagan karya sing kudu ditindakake, tanggal pungkasan , kontraktor , lan informasi migunani liyane. Yen sampeyan ngeklik kaping pindho ing entri iki, jendhela panyuntingan bakal mbukak.
Ing jendhela iki, sampeyan bisa ngganti item ing ndhuwur, uga menehi tandha rampung tugas, bebarengan nulis asil , utawa menehi tandha urgency . Ing cilik saka kasalahan, sampeyan bisa bali karya ing aplikasi kanggo salah siji karyawan, contone, supaya Supplier ngganti dhaptar barang utawa goleki prices murah, kang bisa dituduhake ing alesan.
Contone, ngrampungake karya iki kanthi mriksa kothak centhang ' Rampung ' banjur ketik ' Asil ', banjur ngeklik tombol ' Simpen '.
Saiki kita bisa ndeleng manawa karya iki wis entuk status ' Rampung '.
Ing ngisor iki entri kapindho sing nduweni ' pemain ' sing beda - sutradara. Ayo padha mbukak.
Ayo dadi nyetel karya iki ' bali menyang pegawe - Supplier. Ing ' alesan kanggo bali ' kita nulis sing document, contone, duwe akun salah kanggo pembayaran.
Ayo nyimpen rekaman maneh.
Saiki kita bisa ndeleng manawa dokumen kasebut wis bali menyang Procurer, lan status proyek Direktur yaiku ' Bali ' lan Pengadaan ' In Progress '. Saiki, supaya dokumen kasebut bali menyang direktur, supplier kudu mbenerake kabeh kesalahan. Sawise dokumen ngliwati kabeh langkah, bakal katon kaya iki:
Saiki sampeyan bisa nggawe invoice menyang supplier. Iki ditindakake kanthi nggunakake tumindak ' Invoice Vendor '.
Status pesenan banjur bakal diganti dadi ' Awaiting Delivery '.
Sawise barang sing dipesen ditampa, bisa ditransfer menyang pelanggan. Kanggo nindakake iki, gunakake tumindak ' Isu barang '.
Status tiket bakal ganti maneh, wektu iki dadi ' Rampung '.
Aplikasi kasebut dhewe bisa dicithak, yen perlu, nggunakake tombol laporan.
Aplikasi sing dicithak katon kaya iki:
Deleng ing ngisor iki kanggo topik liyane sing migunani:
Sistem Akuntansi Universal
2010 - 2024
Ngundhuh program kanthi latihan interaktif