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添付ファイル付きメール

添付ファイル付きの電子メール

ファイルが添付された電子メールは、' USU ' プログラムによって自動的に送信されます。レターには 1 つ以上のファイルが添付されています。ファイルは任意の形式にすることができます。ファイルサイズは小さい方が望ましいです。添付ファイル付きの電子メールでドキュメントを送信する場合、通常はサイズが小さくなります。テキストドキュメントに画像が含まれていても。それ以外の場合は、添付ファイルをアーカイブして容量を節約することをお勧めします。メールのサイズが小さいほど、メールの送信速度が速くなります。

添付ファイル付きの電子メールの送信は、通常は何らかのアクションによって自動的に行われます。たとえば、ソフトウェアユーザーが商用オファー、契約書、支払い請求書、またはクライアント向けのドキュメントのパッケージを準備した場合です。添付ファイルの送信を自動化すると、会社の作業が大幅にスピードアップします。そして、これらすべてがドキュメントの自動入力と連携して機能すると、包括的なビジネス自動化が実現します。

添付ファイル付きの電子メールを手動で送信することもできます。これを行うには、ユーザーは受信者との電子メールを作成するだけです。そして、必要なファイルを順番にレターに添付します。

ファイルをメールに手動で添付する

モジュールにログイン "ニュースレター".下部にタブが表示されます "手紙の中のファイル".このサブモジュール内の 1 つ以上のファイルへのリンクを追加します。各ファイルには名前もあります。

これで、メーリングリストを実行すると、レターが添付ファイルと共に送信されます。

プログラムは、お客様ごとに個別にカスタマイズできます。したがって、特定のファイルを頻繁に送信する必要がある場合は、キーストロークを 1 回にすることで簡素化できます。

ファイルの自動添付

プログラムは自動的にファイルを添付できます。これはカスタマイズ可能です。たとえば、患者への検査結果の自動送信を注文できます。または、サンプルドキュメントへの入力を設定すると、クライアントは電子請求書と契約書を自動的に受け取ることができます。または、完成した請求書または領収書がすぐにクライアントのメールに届くようにします。たくさんのオプションがあります！

それとも、あなたの会社のトップはとても忙しく、コンピューターの前にいる時間がありませんか?その後、プログラム自体が、各営業日の終わりに重要な利益レポートをメールで送信します。

手紙の送信は、あなたの公式メールから送信されます。必要に応じて、管理者の個人メールから注文して送信できます。たとえば、契約書を送るとき。回答書が一般郵便に届くよりも、クライアントが担当の従業員にすぐに回答できる方が便利です。

ニュースレターの特典

メーリングリストの利点は明らかです。このような自動化により、従業員の作業が大幅に簡素化されます。

特定のクライアントのドキュメントを検索する必要はありません。プログラムにはすでにすべてのリンクが含まれており、正しいファイルが自動的に送信されます。これにより、間違いや不満を抱く顧客からあなたを救うことができます。

メールマーケティングの利点は、長い間挙げることができます。また、従業員の時間が自由になるというメリットもあります。何百通ものメールを送信するのにどれくらいの時間がかかりますか?しかし、この時間は雇用主によって支払われ、従業員はもっと有益なことをするかもしれません.

送信時間を忘れたり、見逃したりすることはありません。これは、人ではなく正確なプログラムによって行われます。

プログラムは、手紙が残っているかどうか、およびエラーがあるかどうかに関する情報を表示します。

手紙は、プログラムで指定された必要な相手方のすべての郵送先住所に送られます。従業員は、顧客の電子メールアドレスを調べる必要はありません。

その他の役立つトピックについては、以下を参照してください。

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