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送り状の自動記入

請求書の自動入力

スピード

プログラムを使用した請求書の自動入力には、多くの利点があります。その一つがスピードです。コンピューターが 1 秒で実行できる作業に何分も費やす必要はありません。長いタイトルや複雑な記事を埋めるのにどれくらいの時間がかかりますか?そして、そのような商品が何百もあるとしたら？検索基準に従って命名法から簡単に選択し、完成したドキュメントを作成することで、これらの日常的な操作を実行できます。

正確さ

送り状の自動入力により、データ入力の正確性が保証されます。間違いを犯したことがない社員でも、いつかは間違いを犯します。その結果、修正に数分ではなく何時間も費やす必要があります。プログラムは、高価な製品の記事の数字を混同せず、数量の文字を区切るためにドットを入れることを忘れません.

標準化

手書きを解析する代わりに、印刷されたテキストを簡単に認識し、「それは 7 ですか、それとも単位ですか?」と自問自答します。これにより、商品を受け取る際のエラーがなくなります。

保存

仕事に費やされた追加の時間は、会社の所有者によって自分のポケットから支払われます。間違いを正したり、遅い仕事をしたりしても、従業員には給料が支払われ、結局のところ、これらの時間は利益に費やされます!

電子文書

紙に記入してスキャンし、必要な電子形式に保存する代わりに、キーを 1 回押すだけですぐに最新バージョンに保存できます。

内部の動きとサブレポート

商品の出庫や入庫だけでなく、社内のあらゆる動きに対しても請求書を作成できます。倉庫間および特定の在庫品目を担当従業員に発行する場合の両方。したがって、仕事の手段、重要な薬、または説明責任のある医療手段から、誰が何を持っているかを簡単に見つけることができます。これは、手動バージョンの作業では無視されることが多いため、少なくとも同じスタッフの解雇では、常に困難が生じます。

次に、送り状の記入手順を見てみましょう。