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Molti utenti inesperti di software pongono la domanda: che cos'è una stima dei costi? Un calcolo è un elenco di merci e delle loro quantità. Il costo del servizio è un elenco di prodotti per ciascun servizio fornito. Sono i beni e i materiali elencati nel preventivo che verranno automaticamente ammortizzati quando viene eseguito il lavoro specificato. Si chiama anche ' costo del servizio '. Dopotutto, tutto quanto sopra influisce sul prezzo del servizio.
Di seguito è riportato un semplice esempio di costo dei servizi. Ma alcuni utenti possono provare a includere tutto ciò che desiderano nel calcolo. Il costo del servizio può includere vari costi, come le utenze. Il calcolo del costo dei servizi può essere effettuato tenendo conto non solo dei beni, ma anche di altri lavori. Inoltre, altri lavori possono essere eseguiti sia dalla tua organizzazione che da società terze. Quindi si chiamerà subappalto.
Quando proviamo per la prima volta a capire tutti i costi che un'azienda dovrà sostenere per fornire un servizio, calcoliamo il prezzo di costo. Questo costo è chiamato " costo del servizio ". Il calcolo del costo dei servizi è piuttosto complicato, perché il costo dei materiali utilizzati può cambiare nel tempo. Pertanto, è periodicamente necessario ripetere il calcolo. Molti contabili, durante la compilazione di un calcolo, possono fissare il costo di un servizio con un margine. Dato che il prezzo dei materiali cambierà. In questo caso, la stima dei costi non dovrà più essere ricalcolata così spesso. Ma, d'altra parte, il prezzo del servizio potrebbe poi rivelarsi troppo alto e poco competitivo. Il programma di calcolo ti permetterà di calibrare accuratamente tutti i valori.
Il costo del servizio è un argomento complesso. È bello quando un programma speciale ti aiuta in questioni così difficili. Redigere un preventivo dei prodotti ti consente di fissare gli standard per il consumo di materiali una volta e quindi di non perdere tempo. Questo è particolarmente importante quando l'azienda ha un grande flusso di visitatori. È difficile monitorare il consumo di ciascun prodotto . Ma allo stesso tempo, è necessario controllare i saldi correnti delle merci per rifornirli in tempo.
La domanda è sorta: come fare un calcolo? Quindi sei sulla pagina giusta. Qui ti spiegheremo tutto in dettaglio con un esempio.
Per fare un calcolo, devi prima assicurarti che nella directory La nomenclatura del prodotto contiene tutti i beni e i materiali necessari che saranno inclusi nel preventivo. Se ne mancano alcuni, è sufficiente inserire le nuove schede prodotto nel programma di calcolo.
Il prossimo dentro Nel catalogo dei servizi , seleziona il servizio per il quale imposteremo il calcolo.
Ora seleziona la scheda qui sotto "Calcolo" . Lì puoi creare un preventivo sotto forma di un elenco di beni e materiali che verranno automaticamente detratti dal magazzino quando viene fornito il servizio selezionato. Inoltre, il magazzino non viene indicato durante la compilazione del preventivo. Il programma stesso selezionerà l'unità da cui sarà necessario cancellare i materiali, a seconda di quale dipendente di quale particolare unità fornirà il servizio . Ecco un esempio di fatturazione per i servizi:
Successivamente, indichiamo la quantità richiesta di beni che verranno spesi nella fornitura di un servizio. Tieni presente le unità di misura per ogni articolo. Quindi, se non si spende l'intero pacchetto per il servizio, ma solo una parte di esso, indicare il valore frazionario come importo consumato. Il nostro esempio di determinazione dei costi include articoli che hanno un prezzo a pezzi. Ma allo stesso tempo, anche un millesimo può essere specificato come quantità. Questo esempio di calcolo mostra quanto possono essere accurati i calcoli inseriti nel programma.
L'esempio di calcolo dei costi ora include solo due elementi. Ma non sarai limitato nel numero di beni e materiali che devi includere nel preventivo del servizio.
Successivamente, è necessario verificare la stima dei costi. Se tutto funziona correttamente, il calcolo del costo del lavoro è stato compilato correttamente. Il calcolo del costo del lavoro viene verificato al momento della resa del lavoro stesso, per il quale sono stati eseguiti tutti i calcoli. Ora registriamo il paziente per il servizio desiderato per verificare le cancellazioni dei materiali in base al preventivo configurato. Inoltre, il programma di calcolo verrà mostrato sull'esempio del lavoro di un istituto medico. Ma questo meccanismo è adatto a tutte le organizzazioni che forniscono servizi.
Per verificare lo stralcio dei costi, passiamo alla case history corrente.
Lo vedremo nella scheda "materiali" tutti i prodotti elencati nel calcolo sono stati ammortizzati. Tutto viene eseguito secondo calcoli personalizzati, rigorosamente in conformità con l'elenco delle merci compilato.
È importante notare che tutti questi materiali verranno cancellati senza essere aggiunti alla fattura del cliente. Perché il loro costo è già compreso nel prezzo del servizio. Questo è il modo in cui i materiali vengono ammortizzati in base ai costi. E se alcune merci devono essere incluse nella ricevuta di pagamento, è necessario selezionare la casella per aggiungere tali merci alla fattura di pagamento. Per impostazione predefinita, si presume che il costo dei materiali sia già incluso nel prezzo del servizio.
Nonostante i prodotti elencati nella scheda "materiali" , i prodotti non verranno cancellati dal magazzino se non selezioni la casella nella casella dell'orario del medico, che indica che il paziente è venuto all'appuntamento .
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