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Quando e perché vengono effettuate le chiamate vocali? Di norma, questo è un modo efficace per trasmettere rapidamente informazioni a quei clienti che non visualizzano i messaggi nella casella di posta o i messaggi SMS sul telefono . Tuttavia, questo metodo ha un grosso svantaggio. Il fatto è che richiede molto tempo e personale aggiuntivo. Tuttavia, esiste un modo affidabile per ridurre le risorse coinvolte nella chiamata: utilizzare il software " USU ".
Il ' Universal Accounting System ' supporta anche la distribuzione di messaggi vocali. Questo è quando il programma stesso può chiamare il tuo cliente e dirgli tutte le informazioni importanti a voce. Questo metodo è molto avanzato e moderno, ma c'è un'alta probabilità che molte persone semplicemente non ascoltino la fine del messaggio. Pertanto, i messaggi vocali al telefono dovrebbero essere i più brevi possibile. L'e-mail è molto meglio per lunghe notizie o proposte commerciali. Inoltre, i messaggi vocali sono spesso richiesti per lo stesso motivo. Quindi sarà più conveniente per te creare spazi vuoti, salvarli e usarli in seguito quando dovrai effettuare una chiamata di massa.
L'invio dei messaggi vocali al telefono è effettuato da un 'robot', cioè un programma robotico ' USU '. Ciò significa che i tuoi dipendenti non devono pronunciare il testo desiderato, che deve quindi essere inviato. Tutto è molto più facile. La chiamata automatica con un messaggio vocale significa che l'utente, durante la creazione della mailing list, scrive il testo con l'intestazione della mailing list e il programma stesso lo esprimerà quando chiama il client. Quando chiami, ovviamente, sarà chiaro che un "robot" sta chiamando. La voce del testo è vicina all'umano, ma la corrispondenza non è perfetta.
Un servizio di segreteria telefonica gratuito ti consente di testare il tuo lavoro. Quindi i messaggi vocali diventano pagati, ma non costosi. Il nostro software può effettuare chiamate vocali di massa. E sarà poco costoso. Per inviare messaggi vocali in blocco, è sufficiente selezionare il metodo di notifica ' Trasmissioni vocali '. Il resto dei principi della creazione di un invio di massa rimane invariato.
Quando potrebbe essere richiesta una chiamata di massa? Può trattarsi di un annuncio promozionale , di auguri per le vacanze o di qualsiasi altra diffusione di informazioni importanti, ma dello stesso tipo. Il numero di clienti che devi chiamare è limitato solo dalla copertura della tua azienda. L'unico avvertimento è il prezzo del problema. Alcuni servizi di chiamata possono eseguire messaggi vocali di massa, ma risulta essere piuttosto costoso. Tuttavia, l'assunzione di dipendenti per effettuare chiamate manuali è in genere ancora più costosa. Non solo paghi per il lavoro di un dipendente, ma perdi anche tempo prezioso. È molto più redditizio utilizzare le funzionalità già pronte del " Sistema di contabilità universale ".
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