USU
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Queste funzionalità sono disponibili solo nella configurazione Professional.
Per prima cosa devi familiarizzare con i principi di base dell'assegnazione dei diritti di accesso .
Nel software professionale, c'è sempre un'impostazione per i diritti di accesso ai dati. Se acquisti la configurazione massima del programma, avrai opzioni esclusive per la regolazione fine dei diritti di accesso. L'impostazione dei diritti di accesso degli utenti viene eseguita nel contesto di tabelle , campi , report e azioni . Queste sono le parti che compongono il software. Coloro che hanno acquistato una configurazione più economica del programma potranno anche limitare alcuni dei propri dipendenti nei diritti di accesso. Solo loro non lo faranno da soli, ma ordineranno la revisione ai nostri programmatori. I dipendenti del nostro ufficio tecnico stabiliranno ruoli e diritti di accesso.
Scopri come puoi nascondere un'intera tabella o 
disabilitare la possibilità di apportare modifiche ad esso. Ciò contribuirà a nascondere dati importanti ai dipendenti a cui non dovrebbero avere accesso. Rende anche il lavoro più facile. Perché non ci saranno funzionalità extra.
E' possibile configurare l'accesso anche a singoli campi di qualsiasi tabella. Ad esempio, puoi nascondere il calcolo dei costi ai dipendenti ordinari.
Qualunque il rapporto può anche essere nascosto se contiene informazioni riservate per un determinato gruppo di dipendenti. Ad esempio: le statistiche sui salari a cottimo. Chi ha guadagnato quanto dovrebbe conoscere solo la testa.
Allo stesso modo, puoi controllare l'accesso a azioni . Se l'utente non ha accesso a funzionalità non necessarie, non sarà in grado di utilizzarle accidentalmente. Ad esempio, un cassiere non ha bisogno di invii di massa all'intera base di clienti.
Diamo un'occhiata a un piccolo esempio di come è possibile impostare i diritti di accesso ai dati nel programma ' USU '.
Ad esempio, un addetto alla reception non dovrebbe avere accesso per modificare i prezzi , effettuare pagamenti o conservare le cartelle cliniche . L'impostazione dei diritti di accesso ai dati ti consente di fare tutto questo.
I medici non devono aggiungere tariffe o eliminare arbitrariamente un record di appuntamento. Ma dovrebbero avere pieno accesso alla conduzione di una storia medica elettronica e all'introduzione dei risultati della ricerca .
Il cassiere deve solo effettuare pagamenti e stampare assegni o ricevute. La possibilità di modificare i vecchi dati o eliminare le informazioni correnti dovrebbe essere chiusa per evitare frodi o confusione.
Gli account manager devono vedere tutte le informazioni senza il diritto di modificarle. Devono solo aprire la pianificazione dell'account .
Il gestore ottiene tutti i diritti di accesso. Inoltre, ha accesso a controllo . Un audit è un'opportunità per tenere traccia di tutte le azioni di altri dipendenti nel programma. Quindi, anche se qualche utente fa qualcosa di sbagliato, puoi sempre scoprirlo.
Nell'esempio considerato, abbiamo ricevuto non solo restrizioni per i dipendenti. Questa è la semplificazione del programma stesso per ogni utente. Il cassiere, l'addetto alla reception e altri dipendenti non avranno funzionalità non necessarie. Questo aiuterà a comprendere facilmente il programma anche per le persone anziane e per coloro che hanno scarse competenze informatiche.
Vedi sotto per altri argomenti utili:
Dare accesso alle tabelle Accesso ai campi della tabella Concedere l'accesso ai rapporti Accesso per eseguire i comandi Come mostrare le colonne nascoste?
Sistema di contabilità universale
2010 - 2024
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