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Il programma per la contabilità degli stipendi e del personale è richiesto da tutte le organizzazioni. Perché i salari sono la cosa principale per cui lavorano assolutamente tutti i dipendenti. Le buste paga e le registrazioni del personale sono sempre collegate tra loro. È impossibile maturare uno stipendio senza specificare la persona a cui è maturato questo stipendio.
I salari sono fissi ea cottimo. Con uno stipendio fisso, è più facile per il contabile di un'organizzazione tenere i registri. È richiesto solo per contrassegnare l'emissione di denaro nel contesto di ogni mese. Ma anche in questo caso ci sono molte sfumature. Molti dipendenti chiedono il pagamento anticipato. Alcuni saltano determinati giorni per un motivo buono o cattivo. Gli altri lavoratori sono spesso in ritardo. Tutto ciò influisce sui salari.
Successivamente, diamo un'occhiata ai salari a cottimo dei lavoratori. I salari a cottimo per i lavoratori sono molto più complicati. Nel caso dei salari a cottimo permangono tutti i problemi precedenti. Ma se ne aggiungono di nuovi. Per calcolare i salari, è necessario tenere conto di tutti i fattori che lo influenzano. Se una persona riceve una percentuale su ogni articolo venduto, ogni vendita deve essere presa in considerazione. Se il salario a cottimo dipende dai servizi resi, è necessario conoscere ogni fatto del servizio. Inoltre, accade che per la fornitura di servizi diversi a un dipendente venga addebitato un importo diverso.
È estremamente difficile per una persona tenere tutta questa contabilità su carta. I salari a cottimo sono particolarmente difficili. Il lavoro manuale richiederà molto tempo. Ci sarà una maggiore probabilità di errori nei calcoli. Pertanto, il programma ' USU ' viene in aiuto del ragioniere. Il programma può fare tutto questo molto più velocemente. Il contabile non deve impegnarsi molto. Gli piacerà solo il suo lavoro.
Alcune organizzazioni cercano la contabilità delle buste paga in un programma esterno. Un programma esterno è un programma che verrà installato separatamente dal sistema di contabilità aziendale principale. Questo è indesiderabile. La contabilità delle buste paga in un altro programma richiede la ripetizione di tutte le azioni. Ad esempio, ogni dipendente dovrà essere inserito sia nel software principale che in quello aggiuntivo. Un sistema informativo unificato è considerato l'ideale. Questo è ciò per cui si batte l'intera comunità imprenditoriale progressista. Il programma del libro paga dei dipendenti è indissolubilmente legato ai principali processi aziendali dell'organizzazione. Se il programma principale mostra quale dipendente ha fornito al cliente un determinato servizio, è possibile annotare immediatamente anche il salario a cottimo. Se viene specificato il tempo per la fornitura del servizio, il programma di tempo e buste paga integrato terrà conto di tutto esattamente al secondo. Si consiglia di utilizzare il " Sistema di contabilità universale ", che può adattarsi facilmente e rapidamente a qualsiasi processo aziendale. Se necessario, la sua funzionalità può essere integrata. Vediamo come contabilizzare gli stipendi.
Di norma, non ci sono problemi con il calcolo degli stipendi fissi. Ma a volte l'operaio lavora a cottimo. Se un dipendente lavora per interessi, ogni mese riceve un importo diverso di stipendio. Per rendere il conteggio facile e veloce, puoi utilizzare una delle funzioni ' USU '. Nel programma è possibile impostare le tariffe per i dipendenti di un istituto medico e tenere traccia del calcolo tempestivo degli stipendi.
In primo luogo, i dipendenti devono abbassare le tariffe .
Nel programma puoi facilmente vedere quando e in quale importo è stato maturato lo stipendio. L'importo per qualsiasi periodo di tempo verrà visualizzato nel report "Stipendio" .
A volte i dipendenti stessi o il contabile durante il periodo di riferimento hanno domande sull'importo esatto degli stipendi. Il programma ti consentirà di visualizzare i dati per qualsiasi periodo. Devi solo impostare i parametri del rapporto. Per fare ciò, specificare la ' Data di inizio ' e la ' Data di fine '. Con il loro aiuto, puoi visualizzare le informazioni per un giorno, un mese e persino per un anno intero.
C'è anche un parametro facoltativo - ' Employee '. Se non lo compili, le informazioni nel rapporto verranno rilasciate a tutti gli operatori sanitari dell'organizzazione.
Il rapporto contiene colonne importanti. Oltre ai campi ' Data ' e ' Dipendente ', puoi anche visualizzare le informazioni nelle colonne: ' Note ', ' Servizio ', ' Prezzo ', ecc. Quindi puoi capire esattamente per cosa viene addebitato lo stipendio. In ' Nota ' puoi annotare eventuali sfumature sul lavoro del dipendente. Ad esempio, specifica esattamente il tipo di attività che verrà pagata.
È facile cambiare il tuo stipendio. Se scopri che a un dipendente sono stati addebitati interessi errati, lo stipendio maturato può essere modificato. Anche se il dipendente è già riuscito a fissare un appuntamento con il paziente, dove sono state applicate queste tariffe. Le percentuali errate possono essere corrette. Per fare questo, vai al modulo "visite" e, utilizzando la ricerca , fare doppio clic sul servizio per il quale si desidera modificare la tariffa.
Nella finestra che si apre, cambia "tasso al contraente" .
Dopo il salvataggio, le modifiche verranno applicate immediatamente. Puoi verificarlo facilmente se rigeneri il rapporto "Stipendio" .
Si prega di vedere come contrassegnare tutte le spese, compreso il pagamento degli stipendi .
Scopri con certezza se ogni dipendente è degno del suo stipendio?
Visualizza tutti i rapporti sui dipendenti disponibili .
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Sistema di contabilità universale
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