Val á vörum úr skránni fer fram stöðugt. Samkvæmt viðhaldsreglum gagnagrunnsins er vörulisti tekinn saman einu sinni. Þetta er gert til að flýta fyrir daglegu starfi. Þegar þeir skrifuðu nöfn vörunnar og þá þurfa þeir ekki lengur að gera þetta. Síðan, í vinnuferlinu, þarftu aðeins að velja viðkomandi vöru úr fyrirfram samsettum vörulista.
Þetta fyrirkomulag er notað við mismunandi aðstæður. Til dæmis þegar ný kvittun berst. Í þessu tilviki fyllum við út samsetningu reikningsins sem berast og veljum þær vörur sem óskað er eftir. Sama gildir um handvirka skráningu vörusölu .
Eina undantekningin er tilvikið þegar ný vara berst sem stofnunin hefur ekki áður keypt . Þú finnur það einfaldlega ekki á listanum yfir þegar skráðar vörur. Þar þarftu fyrst að skrá það og velja síðan af listanum á sama hátt. Í þessu tilviki er hægt að framkvæma leitina að vörum á listanum á mismunandi vegu.
Leitin að vöru á listanum hefst með undirbúningi listans fyrir fljótlega leit. "Vöruúrval" getur birst með flokkun, sem, þegar þú velur vöru, mun aðeins trufla okkur. Taktu þetta upp "takki" .
Vöruheitin munu birtast í einfaldri töfluskjá. Raðaðu nú eftir dálknum þar sem þú munt leita að viðkomandi vöru. Til dæmis, ef þú vinnur með strikamerki, stilltu röðun eftir reit "Strikamerki" . Ef þú gerðir allt rétt mun grár þríhyrningur birtast í hausnum á þessum reit.
Þannig að þú hefur útbúið vöruúrval fyrir skjóta leit á því. Þetta þarf aðeins að gera einu sinni.
Nú smellum við á hvaða röð sem er í töflunni, en í reitnum "Strikamerki" þannig að leitað sé á því. Og við byrjum að keyra gildi strikamerkisins frá lyklaborðinu. Fyrir vikið mun fókusinn fara á viðkomandi vöru.
Við notum lyklaborðið ef við erum ekki með strikamerkjaskanni . Og ef það er, þá gerist allt miklu hraðar.
Ef þú hefur tækifæri til að nota strikamerkjaskanni , sjáðu hvernig á að gera það.
Að finna vöru með nafni er gert á annan hátt.
Ef þú sérð, þegar þú leitar að vöru, að hún er ekki enn í flokkunarkerfinu, þá hefur ný vara verið pöntuð. Í þessu tilviki getum við auðveldlega bætt við nýjum nafnaflokkum í leiðinni. Til að gera þetta, vera í möppunni "nafnafræði" , Ýttu á takkann "Bæta við" .
Þegar viðkomandi vara er fundin eða bætt við sitjum við eftir með hana "Veldu" .
Sjáðu hér að neðan fyrir önnur gagnleg efni:
Alhliða bókhaldskerfi
2010 - 2024