USU  ››  Forrit fyrir sjálfvirkni fyrirtækja  ››  Dagskrá fyrir heilsugæslustöð  ››  Leiðbeiningar fyrir læknanámið  ›› 

Raða töflu

Hvernig á að flokka borð?

Að flokka töflu í stafrófsröð er nokkuð oft krafist af hverjum notanda forritsins. Flokkun í Excel og sumum öðrum bókhaldsforritum hefur ekki nauðsynlegan sveigjanleika. En margir starfsmenn velta því fyrir sér hvernig eigi að flokka gögn í vinnuprógrammi sínu. Í fyrirtækinu okkar vorum við fyrirfram undrandi á þessu vandamáli og reyndum að búa til alls kyns mismunandi stillingar til að birta upplýsingar á þægilegan hátt. Sittu þægilega. Nú munum við kenna þér hvernig á að flokka töfluna rétt.

Raða hækkandi

Auðveldasta leiðin til að raða lista er að raða listanum í hækkandi röð. Sumir notendur kalla þessa flokkunaraðferð: ' flokka í stafrófsröð '.

Til að flokka gögnin, smelltu bara einu sinni á fyrirsögnina á nauðsynlegum dálki. Til dæmis í leiðarvísinum "Starfsmenn" smellum á reitinn "Fullt nafn" . Starfsmönnum er nú raðað eftir nafni. Merki um að flokkun fari fram nákvæmlega eftir ' Nafn ' reitnum er grár þríhyrningur sem birtist í dálkfyrirsagnarsvæðinu.

Raða lækkandi

Þú gætir þurft að flokka gögnin í öfugri röð, frá hæstu til lægstu. Það er ekki erfitt heldur. Þetta er kallað ' flokka lækkandi '.

Ef þú smellir aftur á sömu fyrirsögn breytist þríhyrningurinn um stefnu og með honum breytist flokkunarröðin líka. Starfsmönnum er nú raðað eftir nafni í öfugri röð frá 'Z' til 'A'.

Hætta við flokkun

Ef þú hefur þegar skoðað gögnin og framkvæmt nauðsynlegar aðgerðir á þeim gætirðu viljað hætta við flokkunina.

Til að láta gráa þríhyrninginn hverfa og með honum er hætt við flokkun skráa, smelltu bara á dálkfyrirsögnina á meðan þú heldur inni ' Ctrl ' takkanum.

Raða dálk

Að jafnaði eru margir reitir í töflum. Í sjúkrastofnun geta þessar breytur verið: aldur sjúklings, dagsetning heimsóknar hans á heilsugæslustöðina, dagsetning innlagnar, upphæð greiðslu fyrir þjónustu og margt fleira. Í apótekinu mun taflan innihalda: heiti vörunnar, verð hennar, einkunn meðal kaupenda. Eftir það gætir þú þurft að flokka allar þessar upplýsingar eftir einum tilteknum reit - eftir einum dálki. Reitur, dálkur, dálkur - þetta er allt eins. Forritið getur auðveldlega flokkað töfluna eftir dálkum. Þessi eiginleiki er innifalinn í forritinu. Þú getur flokkað reiti af mismunandi gerðum: eftir dagsetningu, í stafrófsröð fyrir reit með strengjum og hækkandi fyrir tölureit. Það er hægt að flokka dálk af hvaða gerð sem er, að undanskildum reitum sem geyma tvöfalda gögn. Til dæmis, mynd af viðskiptavini.

Ef smellt er á fyrirsögn annars dálks "útibú" , þá verður starfsmönnum raðað eftir deild sem þeir starfa í.

Raða gögnum eftir mörgum töflureitum

Þar að auki er jafnvel margföldun studd. Þegar starfsmenn eru margir er fyrst hægt að raða þeim eftir "deild" , og svo - eftir "nafn" .

Það gæti þurft að skipta um dálka þannig að deildin sé til vinstri. Við það höfum við nú þegar flokkun. Það á eftir að bæta öðrum reitnum við flokkinn. Til að gera þetta, smelltu á dálkfyrirsögnina. "Fullt nafn" með ' Shift ' takkanum inni.

Lærðu meira um hvernig þú getur skipt um dálka .

Flokkun við flokkun raða

Mjög áhugavert flokkunarmöguleika við flokkun raða . Þetta er flóknari aðgerð, en hún einfaldar mjög starf sérfræðings.

Sjáðu hér að neðan fyrir önnur gagnleg efni:

• Að færa dálka
• Finndu í töflunni
• Flokkun við flokkun raða
• Til upphafsins

• Sæktu forritið með gagnvirkri þjálfun