USU
››
Forrit fyrir sjálfvirkni fyrirtækja
››
Dagskrá fyrir heilsugæslustöð
››
Leiðbeiningar fyrir læknanámið
››
Tölvupóstur með viðhengdum skrám er sendur sjálfkrafa með ' USU ' forritinu. Ein eða fleiri skrár fylgja bréfinu. Skrár geta verið af hvaða sniði sem er. Æskilegt er að skráarstærðin sé lítil. Ef skjöl eru send í tölvupósti með viðhengi eru þau yfirleitt lítil í sniðum. Jafnvel þó að textaskjalið innihaldi einhverjar myndir. Í öðrum tilvikum er betra að geyma meðfylgjandi skrá þannig að hún taki minna pláss. Því minni sem tölvupósturinn er, því hraðar er tölvupósturinn sendur.
Að senda tölvupóst með viðhengi fer fram sjálfkrafa, venjulega með einhverjum aðgerðum. Til dæmis, ef hugbúnaðarnotandi hefur útbúið viðskiptatilboð, samning, reikning til greiðslu eða pakka með einhverjum skjölum fyrir viðskiptavininn . Sjálfvirk sending viðhengja flýtir verulega fyrir vinnu fyrirtækisins. Og þegar allt þetta virkar í tengslum við sjálfvirka fyllingu skjala , þá fáum við alhliða sjálfvirkni fyrirtækja.
Einnig er hægt að senda tölvupóst með viðhengi handvirkt. Til að gera þetta þarf notandinn bara að búa til tölvupóst með viðtakandanum. Og hengja síðan nauðsynlegar skrár í röð við bréfið.
Skráðu þig inn í eininguna "Fréttabréf" . Neðst muntu sjá flipa "Skrár í bréfi" . Bættu tengli við eina eða fleiri skrár í þessari undireiningu. Hver skrá hefur einnig nafn.
Nú, þegar póstlista er framkvæmt, verður bréfið sent ásamt meðfylgjandi skrá.
Hægt er að aðlaga forritið sérstaklega fyrir viðskiptavininn. Þess vegna, ef þú þarft að senda ákveðnar skrár oft, er hægt að einfalda það með því að færa það niður í eina áslátt.
Forritið getur sjálfkrafa hengt við skrár. Þetta er sérhannaðar. Til dæmis er hægt að panta sjálfvirka sendingu prófunarniðurstaðna til sjúklinga. Eða þú getur sett upp að fylla út sýnishornsskjölin þín og viðskiptavinurinn getur sjálfkrafa fengið rafrænan reikning og samning. Eða þannig að útfylltur reikningur eða sölukvittun fari strax í póst viðskiptavinarins. Það eru margir möguleikar!
Eða kannski er yfirmaður fyrirtækisins mjög upptekinn og hefur ekki tíma til að vera við tölvuna? Þá mun forritið sjálft senda mikilvægar hagnaðarskýrslur í póst í lok hvers virks dags.
Að senda bréf mun fara úr opinberum pósti þínum . Ef nauðsyn krefur geturðu gert pöntun og sent úr persónulegum pósti framkvæmdastjórans. Til dæmis þegar þú sendir samning. Það er þægilegra þegar viðskiptavinurinn getur strax svarað ábyrgum starfsmanni en ef svarbréfið berst í almennan póst.
Kostir póstlista eru augljósir. Slík sjálfvirkni mun einfalda vinnu starfsmanna þinna til muna.
Þú þarft ekki að leita að skjölum tiltekins viðskiptavinar. Forritið hefur nú þegar alla tenglana og það mun sjálfkrafa senda rétta skrá. Þetta mun bjarga þér frá mistökum og óánægðum viðskiptavinum.
Kostir markaðssetningar í tölvupósti geta verið taldir upp í langan tíma. Annar kostur er að tími starfsmanna losnar. Hversu langan tíma tekur það að senda hundruð tölvupósta? En þessi tími er greiddur af vinnuveitanda og starfsmaðurinn gæti vel gert eitthvað gagnlegra.
Enginn mun gleyma eða missa af sendingartímanum. Þetta verður gert með nákvæmu forriti, ekki einstaklingi.
Forritið mun birta upplýsingar um hvort stafurinn hafi farið og hvort það sé einhver villa.
Bréfið mun fara á öll póstföng tilskilins mótaðila sem tilgreind eru í forritinu. Starfsmaður þinn mun ekki þurfa að fletta upp netfangi viðskiptavinarins.
Sjáðu hér að neðan fyrir önnur gagnleg efni:
Alhliða bókhaldskerfi
2010 - 2024
Sæktu forritið með gagnvirkri þjálfun