Þessa eiginleika verður að panta sérstaklega.
Í starfsemi sjúkrastofnunar safnast upp gríðarlegur fjöldi verkefna. Það er nánast ómögulegt að muna þær allar. Þess vegna stingur forritið okkar upp á að færa sum verkin yfir í sérstakan sérstakan hugbúnað. Þetta er 'Task Scheduler' forritið. Það gerir þér kleift að skipuleggja ýmis endurtekin verkefni og gera sjálfvirkan framkvæmd þeirra. Verkefni, stöður framkvæmdar þeirra og önnur gögn eru skipulögð í þægilegum töflum.
Að halda tímaáætluninni á netinu gerir þér kleift að gera breytingar fljótt sem forritið mun strax vinna úr og taka tillit til. Að auki verða breytingarnar aðgengilegar öðrum notendum. Forritið hefur einnig ' Blokkunaraðgerð ', sem hjálpar til við að forðast villur. Slíkar villur geta komið fram ef tveir notendur vilja gera breytingar á sömu skránni á sama tíma.
Það eru þrjár helstu verkgerðir í tímaáætlunarkerfinu: ' Búa til skýrslu ', ' öryggisafrit ' og ' Framkvæma aðgerð '. Flestum verkefnum sem fyrir eru má skipta í þessa flokka, sem eru auðkenndir í mismunandi litum til hægðarauka. Eftir að verkefnum hefur verið bætt við geturðu tilgreint nafn, gerð verkefnis, framkvæmdartíma, viðbótarfæribreytur. Að auki geturðu valið ákveðna aðgerð af listanum. Og ef það er veitt af forritinu, tilgreindu það fyrir sjálfvirka framkvæmd.
Aðgerðir sem þarf að framkvæma á tiltekinni tíðni er best að láta forritið framkvæma. Maður gæti gleymt að gera eitthvað. Eða það getur verið öðruvísi á mismunandi dögum. Þetta er kallað „mannlegi þátturinn“. Og stillti hugbúnaðurinn mun bíða eftir tilteknum tíma til að framkvæma forritaða aðgerð með ánægju.
Dæmi væri að óska viðskiptavinum til hamingju með afmælið. Starfsmaður með handvirka kveðju þarf mikinn tíma, sérstaklega ef gagnagrunnurinn hefur nokkur þúsund viðskiptavini. Og þessi tími, við the vegur, er greiddur af vinnuveitanda. Forritið mun taka nokkrar sekúndur að leita að afmælisdögum og senda hamingjuóskir.
Dagskráin mun jafnvel taka mið af því að sumir skjólstæðinganna áttu afmæli um helgar. Slíku fólki verður óskað til hamingju á næsta virka degi. Einnig mun forritið velja réttan tíma til að senda hamingjuóskir svo að það sé ekki of snemmt eða of seint.
Hægt er að senda sjálfvirkar afmæliskveðjur á mismunandi vegu:
Með SMS .
Á Viber .
Einnig er hægt að óska til hamingju með rödd í gegnum sjálfvirkt símtal .
Önnur leið til að spara verulega vinnutíma er að gera skýrslugerð sjálfvirkan.
Ef stjórnandinn er í fríi eða í viðskiptaferð getur tímaritarinn sent hann tölvupóstskýrslur .
Þegar þú tekur öryggisafrit býrðu til afrit af núverandi gögnum þínum. Þetta er gagnlegt í tilfellum þar sem kerfinu er ógnað eða þú ætlar að innleiða meiriháttar breytingu. Og þú vilt hafa afrit af forritinu án þessara breytinga.
Tímaáætlun getur rétt afrit af gagnagrunninum .
Sjáðu hér að neðan fyrir önnur gagnleg efni:
Alhliða bókhaldskerfi
2010 - 2024