USU
››
Forrit fyrir sjálfvirkni fyrirtækja
››
Dagskrá fyrir heilsugæslustöð
››
Leiðbeiningar fyrir læknanámið
››
Þessa eiginleika verður að panta sérstaklega.
Fyrir ' Alhliða bókhaldskerfi ' forritið geturðu pantað rafræna skjalastjórnunareiningu. Rafræn skjalastjórnun gerir þér kleift að flýta fyrir og einfalda vinnu með skjöl í þínu fyrirtæki. Framkvæmdastjóri og ábyrgðaraðilar munu þegar í stað sjá allar nauðsynlegar upplýsingar á skjölum.
Við bjóðum upp á tvær stillingar fyrir vinnuflæði. Það fyrsta er pappírsvinna. Það getur fylgst með mörgum mismunandi valkostum á sama tíma. Til dæmis, tilvísanir fyrir starfsfólk og mikilvægi samninga fyrir mótaðila.
Það er líka birgðareikningur. Það er notað til að kaupa vörur og gerir þér kleift að flýta fyrir samþykkisferli allra innkaupabeiðna.
Í báðum tilvikum þurfa skjölin að fara í gegnum ýmsa starfsmenn stofnunarinnar. Pöntunin og starfsmenn sjálfir eru fyllt út í sérstakri möppu ' Ferli '.
Við skulum opna þessa handbók. Í efstu einingunni er hægt að sjá nafn viðskiptaferlisins og fyrir neðan - stigin sem þetta viðskiptaferli þarf að fara í gegnum.
Í þessu dæmi sjáum við að ' innkaupabeiðni ' verður undirrituð af starfsmanni, þá mun hún fara í undirskrift framkvæmdastjóra og forstöðumanns. Í okkar tilviki er þetta sami einstaklingurinn. Eftir það mun birgir panta nauðsynleg úrræði og flytja upplýsingar til endurskoðanda til greiðslu.
Fyrir rafræna skjalastjórnun er þetta aðaleiningin. Farðu í ' Einingar ' - ' Skipulag ' - ' Skjöl '.
Í efstu einingunni sjáum við öll tiltæk skjöl. Ef þú þarft að leita að tiltekinni skrá geturðu notað síur.
Dálkarnir innihalda mikið af gagnlegum upplýsingum. Til dæmis, tiltækt skjal, mikilvægi þess, gerð skjals, dagsetning og númer, mótaðili sem skjalið er gefið út fyrir, til hvaða dag skjalið er í gildi. Þú getur líka bætt við öðrum sviðum með því að nota hnappinn „ Sýnileiki dálks “.
Við skulum búa til nýtt skjal. Til að gera þetta skaltu hægrismella hvar sem er í einingunni og velja ' Bæta við '.
Glugginn Bæta við nýju skjali birtist.
Ímyndum okkur að við þurfum að sækja um leyfi frá starfsmanni. Veldu ' Document View ' með því að smella á hnappinn með þremur punktum. Þetta mun fara með okkur í aðra einingu þar sem við getum valið nauðsynlega skjalagerð. Eftir val, ýttu á sérstaka hnappinn ' Velja ', staðsettur neðst á listanum. Þú getur líka einfaldlega tvísmellt á þá línu sem þú vilt.
Eftir val fer forritið sjálfkrafa aftur í fyrri glugga. Fylltu nú út restina af reitunum - skjalnúmerið og viðkomandi mótaðila. Ef nauðsyn krefur geturðu líka fyllt út reitinn „ Tímastýring “.
Eftir það, ýttu á ' Vista ' hnappinn:
Það er ný færsla í einingunni - nýja skjalið okkar.
Nú skulum við líta niður og við munum sjá undireiningargluggann.
Við skulum skoða hverja undireininguna nánar.
' Hreyfing ' gerir þér kleift að tilgreina hreyfingu skjalsins - í hvaða deild og klefi það kom. Til að gera þetta þarftu að bæta við færslu í gegnum samhengisvalmyndina.
Dagsetningin í dag fyllist sjálfkrafa út. Í hlutnum ' Mótaðili ' er tilgreint hver afhendir eða sækir skjalið. Þú getur líka tilgreint magn, til dæmis ef þú ert að leigja nokkur eintök í einu. ' Útgáfa/hreyfing ' og ' Mottaka/hreyfing ' blokkirnar bera ábyrgð á útgáfu og móttöku skjalsins til deildarinnar. Samsvarandi atriði í töflunni gefa einnig til kynna í hvaða deild skjalið var samþykkt og í hvaða hólf það var sett. Við skulum gefa til kynna að skjalið okkar hafi borist í ' Aðaldeild ' í reit ' #001 ' og ýttu á ' Vista ' hnappinn.
Strax eftir það munum við sjá að staða skjalsins okkar hefur breyst. Skjalið fór inn í reitinn og nú er það aðgengilegt. Einnig mun staðan breytast ef þú hleður rafrænu afriti af skjalinu inn í forritið, en meira um það síðar.
Nú skulum við kíkja á seinni undireininguna - ' Staðsetning ':
Þetta mun sýna hvar efnisleg afrit af skjalinu eru staðsett. Í þessu tilviki höfum við eitt samþykkt eintak og það er staðsett í aðalhólfinu, í reit #001. Ef við gefum út skjal til mótaðila mun staðsetningarstaðan breytast og benda á hana. Þú getur ekki slegið inn gögn í þessa töflu með höndunum, þau birtast hér sjálfkrafa.
Við skulum fara á næsta flipa ' Rafrænar útgáfur og skrár ':
Þú getur bætt við færslu um rafræna útgáfu skjalsins við þessa töflu. Þetta er gert með því að nota samhengisvalmyndina sem þegar er þekkt og ' Bæta við ' hnappinn.
Fylltu út upplýsingarnar í töflunni sem birtist. Í ' Document Type ', til dæmis, gæti þetta verið Excel viðhengi, eða jpg eða pdf snið. Skráin sjálf er sýnd hér að neðan með því að nota niðurhalshnappinn. Þú getur líka tilgreint tengil á staðsetningu hans á tölvu eða á staðarneti.
Við skulum fara í flipann ' Færibreytur '.
Í ' Parameters ' er listi yfir setningar sem þú vilt setja inn í forritið, þá verða þessar setningar sjálfkrafa settar í sniðmátið á réttum stöðum. Aðgerðin sjálf er framkvæmd með „ Fylla “ hnappinum efst.
„ Sjálfvirk útfylling “ flipinn sýnir hvaða setningar voru síðast settar inn með aðgerðinni hér að ofan.
Flipinn ' Vinnur á skjalinu ' sýnir lista yfir fyrirhuguð og lokin verk á völdu skjalinu. Þú getur bætt við nýju starfi eða breytt starfandi starfi með því að nota samhengisvalmyndina.
Segjum að starfsmaður þinn hafi beðið um ákveðna hluti frá birgi en þeir eru ekki til á lager. Í þessu tilviki býr starfsmaðurinn til beiðni um kaup á nauðsynlegum hlutum.
Við skulum fara í ' Forrit ' eininguna.
Fyrst þarftu að búa til nýja færslu. Til að gera þetta munum við nota aðgerðina ' Búa til beiðni '.
Einnig verður gögnum um umsækjanda og núverandi dagsetningu sjálfkrafa skipt inn í þau.
Veldu færsluna sem birtist og farðu í neðstu undireininguna ' Panta innihald '.
Atriði hefur þegar verið bætt við listann þar sem magnið í vöruhúsinu er minna en tilgreint lágmark. Ef nauðsyn krefur geturðu breytt þessum lista eftir fjölda og heiti hluta. Til að breyta skaltu nota samhengisvalmyndina með því að hægrismella á hlutinn og velja ' Breyta '.
Til að bæta við nýrri færslu skaltu velja ' Bæta við '.
Eftir að allt sem þú þarft hefur verið bætt við skaltu velja flipann ' Vinna eftir beiðni '.
Öll fyrirhuguð og lokið vinna við skjalið verður kynnt hér. Nú er það tómt, því verkið hefur ekki enn verið unnið. Skrifaðu undir miðann með því að smella á ' Aðgerðir ' hnappinn og velja ' Skrifaðu miða '.
Fyrsta færslan hefur birst, sem hefur stöðuna ' Í vinnslu '.
Við sjáum einnig lýsingu á verkinu sem á að vinna, gjalddaga , verktaka og aðrar gagnlegar upplýsingar. Ef þú tvísmellir á þessa færslu opnast klippiglugginn.
Í þessum glugga geturðu breytt ofangreindum atriðum, auk þess að merkja við að verkefninu sé lokið , skrifað niður niðurstöðuna samtímis eða merkt að það sé brýnt . Ef um villur er að ræða geturðu skilað verkinu á umsókninni fyrir einn af starfsmönnum, til dæmis til þess að birgir geti breytt vörulistanum eða leitað að lægra verði, sem hægt er að tilgreina í ástæðunni.
Við skulum til dæmis klára þessa vinnu með því að haka í gátreitinn ' Lokið ' og slá inn ' Niðurstaða ' og smella síðan á ' Vista ' hnappinn.
Nú getum við séð að þetta verk hefur fengið stöðuna ' Lokið '.
Hér að neðan er önnur færsla sem hefur annan „ flytjandi “ - leikstjórann. Við skulum opna það.
Við skulum setja þetta verk ' aftur til starfsmanns - Birgis. Í ' ástæða fyrir skilum ' skrifum við að skjalið sé til dæmis með rangan reikning fyrir greiðslu.
Við skulum vista skrána aftur.
Núna getum við séð að skjalið hefur skilað sér til kaupanda og starf forstöðumanns er ' Skilað ' og innkaupin er ' Í vinnslu '. Nú, til þess að skjalið komist aftur til forstjórans, þarf birgir að leiðrétta allar villur. Eftir að skjalið hefur farið í gegnum öll skrefin mun það líta svona út:
Nú er hægt að búa til reikning til birgis. Þetta er gert með aðgerðinni ' Reikningur lánardrottins '.
Pöntunarstaðan mun þá breytast í ' Bíður afhendingar '.
Eftir að pantaðar vörur hafa borist er hægt að flytja þær til viðskiptavinarins. Til að gera þetta skaltu nota aðgerðina ' Gefa út vörur '.
Staða miðans mun breytast aftur, að þessu sinni í ' Lokið '.
Hægt er að prenta forritið sjálft, ef þörf krefur, með því að nota skýrsluhnappinn.
Prentað forrit lítur svona út:
Sjáðu hér að neðan fyrir önnur gagnleg efni:
Alhliða bókhaldskerfi
2010 - 2024
Sæktu forritið með gagnvirkri þjálfun