Þessir eiginleikar eru aðeins fáanlegir í Professional uppsetningu.
Við skulum búa til hvaða skýrslu sem er, til dæmis, "Hluti" , sem sýnir í hvaða verðbili varan er oftar keypt.
Fylltu aðeins inn nauðsynlegar færibreytur 'með stjörnu' og ýttu á hnappinn "Skýrsla" .
Þegar útbúna skýrslan birtist skaltu fylgjast með hnappinum efst "Útflutningur" .
Það eru svo mörg möguleg snið til að flytja skýrsluna út í fellilistanum á þessum hnappi að þau passa ekki einu sinni á myndina, eins og sést af svarta þríhyrningnum neðst á myndinni, sem gefur til kynna að þú getur skrunað niður að sjá skipanir sem passa ekki.
Við skulum velja ' Excel Document (OLE)... '. Þetta gagnaskiptasnið gerir okkur kleift að hlaða upp skýrslu eins svipaðri og hægt er, að teknu tilliti til mynda, skýringarmynda og hönnunar allra frumna.
Gluggi mun birtast með valkostum fyrir útflutning á valið skráarsnið. Ekki gleyma að haka við gátreitinn ' Opna eftir útflutning ' til að opna skrána strax.
Þá birtist venjulegur skráavistunargluggi, þar sem þú getur valið slóðina sem á að vista og skrifað nafn skráarinnar sem skýrslan verður flutt út í.
Eftir það mun núverandi skýrsla opnast í Excel .
Ef þú flytur gögn út í Excel er þetta breytanlegt snið, sem þýðir að notandinn mun geta breytt einhverju í framtíðinni. Til dæmis er hægt að hlaða niður sölu í ákveðinn tíma til að framkvæma frekari greiningu á þeim í framtíðinni.
En það kemur fyrir að þú þarft að senda eyðublað til viðskiptavinarins svo hann geti ekki bætt við eða leiðrétt neitt. Þá geturðu valið að flytja út óbreytanleg snið, eins og PDF .
Aðgerðir til að flytja út gögn í forrit þriðja aðila eru aðeins til staðar í ' Professional ' stillingunni.
Við útflutning opnast nákvæmlega forritið sem ber ábyrgð á samsvarandi skráarsniði á tölvunni þinni. Það er, ef þú ert ekki með Microsoft Office uppsett, muntu ekki geta flutt gögn út á snið þess.
Sjáðu hvernig forritið okkar sér um friðhelgi þína.
Þegar útbúin skýrsla birtist er sérstök tækjastika staðsett fyrir ofan hana. Skoðaðu tilgang allra hnappa til að vinna með skýrslur.
Þú getur líka flytja hvaða töflu sem er.
Sjáðu hér að neðan fyrir önnur gagnleg efni:
Alhliða bókhaldskerfi
2010 - 2024