USU  ››  Բիզնեսի ավտոմատացման ծրագրեր  ››  Ծրագիր կլինիկայի համար  ››  Բժշկական ծրագրի ցուցումներ  ›› 

Տվյալների ներմուծում

Այս հնարավորությունները հասանելի են միայն Ստանդարտ և Պրոֆեսիոնալ ծրագրի կազմաձևերում:

Ծրագրում տվյալների ներմուծման ծրագիր

Ծրագրում տվյալների ներմուծումը պահանջվում է այն կազմակերպությունների համար, որոնք սկսում են աշխատել նոր ծրագրով: Միաժամանակ նրանք տեղեկատվություն են կուտակել իրենց աշխատանքի նախորդ ժամանակի համար։ Ծրագրում ներմուծումը այլ աղբյուրից տեղեկատվության բեռնումն է: Մասնագիտական ծրագրերը պարունակում են ֆունկցիոնալություն տարբեր ձևաչափերի ֆայլեր ներմուծելու համար: Ֆայլերից տվյալների ներմուծումն իրականացվում է կարճ կարգավորումների միջոցով:

Խնդիրները կարող են առաջանալ ֆայլի կառուցվածքի և տվյալների բազայի անհամապատասխանության պատճառով, որն օգտագործում է ծրագրաշարը: Աղյուսակային տվյալների ներմուծումը կարող է պահանջել տեղեկատվության պահպանման կառուցվածքի նախնական փոփոխություն: Հնարավոր է ներբեռնել ցանկացած տեղեկատվություն։ Դա կարող է լինել՝ հաճախորդներ, աշխատակիցներ, ապրանքներ, ծառայություններ, գներ և այլն։ Ամենատարածված ներմուծումը հաճախորդների տվյալների բազան է: Քանի որ հաճախորդները և նրանց կոնտակտային տվյալները ամենաարժեքավոր բանն են, որ կազմակերպությունը կարող է կուտակել իր աշխատանքի տարիների ընթացքում: Այս դեպքում ծրագիր տվյալների ներմուծման առանձին ծրագիր պետք չէ։ « Ունիվերսալ հաշվապահական համակարգը » կարող է ամեն ինչ ինքնուրույն անել: Ծրագրում արտահանումը և ներմուծումը կատարվում է ներկառուցված գործիքների միջոցով: Այսպիսով, եկեք նայենք հաճախորդների ներմուծմանը ծրագրին:

Հաճախորդների ներմուծում

Հաճախորդի ներմուծումը ներմուծման ամենատարածված տեսակն է: Եթե դուք արդեն ունեք հաճախորդների ցանկ, կարող եք զանգվածաբար ներմուծել այն "հիվանդի մոդուլ" ոչ թե յուրաքանչյուրին մեկ առ մեկ ավելացնելու փոխարեն: Սա պահանջվում է, երբ կլինիկան նախկինում աշխատում էր այլ բժշկական ծրագիր կամ օգտագործում էր Microsoft Excel աղյուսակներ և այժմ պատրաստվում է տեղափոխվել « USU »: Ամեն դեպքում, ներմուծումը պետք է կատարվի Excel աղյուսակի միջոցով, քանի որ սա տվյալների փոխանակման ճանաչված ձևաչափ է: Եթե բժշկական կենտրոնը նախկինում աշխատել է այլ բժշկական ծրագրերում, ապա նախ պետք է բեռնաթափել տեղեկատվությունը դրանից Excel ֆայլի մեջ:

Տվյալների ներմուծում

Զանգվածային ներմուծումը կխնայի ձեր ժամանակը, եթե, օրինակ, ունեք հազարից ավելի գրառումներ, որոնք պարունակում են ոչ միայն ազգանունն ու անունը, այլև հեռախոսահամարները, էլ.փոստը կամ կոնտրագենտի հասցեն: Եթե դրանք տասնյակ հազարավոր են, ապա գործնականում այլընտրանք չկա։ Այսպիսով, դուք կարող եք արագ սկսել աշխատել ծրագրում՝ օգտագործելով ձեր իրական տվյալները:

Իսկ տվյալների ավտոմատ ներմուծումը կփրկի ձեզ սխալներից: Ի վերջո, բավական է շփոթել քարտի համարը կամ կոնտակտային համարը, և ապագայում ընկերությունը խնդիրներ կունենա։ Եվ ձեր աշխատակիցները պետք է հասկանան նրանց, մինչ հաճախորդները սպասում են նրանց: Ծրագիրը, ի լրումն, ավտոմատ կերպով կստուգի հաճախորդների բազան կրկնօրինակների համար ցանկացած պարամետրերով:

Հիմա եկեք տեսնենք հենց ծրագիրը: Օգտագործողի ընտրացանկում անցեք մոդուլ "Հիվանդներ" .

Պատուհանի վերին մասում աջ սեղմեք՝ համատեքստի ընտրացանկը կանչելու համար և ընտրեք հրամանը "Ներմուծում" .

Ներմուծեք ծրագրի մեջ

Մոդալ պատուհան կհայտնվի ծրագիր տվյալների ներմուծման համար:

Խնդրում ենք կարդալ, թե ինչու չեք կարողանա զուգահեռաբար կարդալ հրահանգները և աշխատել հայտնվող պատուհանում:

Ֆայլերի ներմուծող

Ֆայլերի ներմուծման ծրագիրը աջակցվում է մեծ թվով հայտնի ֆայլերի ձևաչափերով աշխատելու համար:

Առավել հաճախ օգտագործվող Excel ֆայլերը՝ և՛ նոր, և՛ հին:

Ներմուծում Excel-ից

Տեսեք, թե ինչպես լրացնել Ներմուծեք տվյալները Excel-ից : Նոր նմուշ ֆայլ .xlsx ընդլայնմամբ:

Excel-ից ներմուծումը կարող է օգտագործվել ոչ միայն ծրագրի հենց սկզբում տվյալներ փոխանցելիս: Նույն կերպ, դուք կարող եք կարգավորել հաշիվ-ապրանքագրերի ներմուծումը: Սա հատկապես հարմար է, երբ նրանք գալիս են ձեզ մեկ ստանդարտ « Microsoft Excel » ձևաչափով: Այնուհետև աշխատողը կարիք չի ունենա լրացնել հաշիվ-ապրանքագրի կազմը։ Այն ավտոմատ կերպով կլրացվի ծրագրի կողմից:

Բացի այդ, ներմուծման միջոցով դուք կարող եք կատարել վճարման հանձնարարականներ բանկից, եթե այն ձեզ ուղարկի կառուցվածքային տեղեկատվություն, որը պարունակում է տվյալներ վճարողի, ծառայության և գումարի վերաբերյալ:

Ինչպես տեսնում եք, ներմուծման օգտագործման բազմաթիվ տարբերակներ կան: Եվ սա միայն մեր մասնագիտական հաշվապահական ծրագրի առանձնահատկություններից մեկն է։

Այլ օգտակար թեմաների համար տե՛ս ստորև.

• Ներմուծեք տվյալները Excel-ից
• Հաճախորդների հաշվառում
• Ապրանքների ստացման և տեղափոխման հաշվառում
• Դեպի սկիզբ

• Ներբեռնեք ծրագիրը ինտերակտիվ թրեյնինգով