USU  ››  Բիզնեսի ավտոմատացման ծրագրեր  ››   ››   ›› 

Ներմուծում Excel-ից

Այս հնարավորությունները հասանելի են միայն Ստանդարտ և Պրոֆեսիոնալ ծրագրի կազմաձևերում:

Բացեք տվյալների ներմուծման պատուհանը

Մենք կքննարկենք արտադրանքի տեսականու բեռնման օրինակ՝ նախնական մնացորդների հետ միասին:

Գրացուցակի բացում "նոմենկլատուրա" տեսնել, թե ինչպես կարելի է տվյալներ ներմուծել ծրագիր նոր XLSX MS Excel ֆայլից:

Պատուհանի վերին մասում աջ սեղմեք՝ համատեքստի ընտրացանկը կանչելու համար և ընտրեք հրամանը "Ներմուծում" .

Կհայտնվի տվյալների ներմուծման մոդալ պատուհան:

Խնդրում ենք կարդալ, թե ինչու չեք կարողանա զուգահեռաբար կարդալ հրահանգները և աշխատել հայտնվող պատուհանում:

Ընտրելով ցանկալի ֆայլի ձևաչափը

Նոր նմուշ XLSX ֆայլ ներմուծելու համար միացրեք « MS Excel 2007 » տարբերակը:

Ներմուծեք ֆայլի ձևանմուշ

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ ֆայլում, որը մենք ներմուծելու ենք նյութը նախնական մնացորդներով բեռնելու համար, պետք է լինեն այդպիսի դաշտեր։ Նախ բերեք Excel ֆայլը պահանջվող ձևին:

Կանաչ վերնագրերով սյունակները պետք է պարտադիր լինեն. սա ապրանքի տեսականու մասին հիմնական տեղեկությունն է: Եվ դուք կարող եք ներմուծված ֆայլում ներառել կապույտ վերնագրերով սյունակներ, եթե ցանկանում եք, որ գնացուցակը և ապրանքների մնացորդները լրացուցիչ լրացվեն:

Ֆայլի ընտրություն

Այնուհետև ընտրեք ֆայլ: Ընտրված ֆայլի անունը մուտքագրվելու է մուտքագրման դաշտում:

Այժմ համոզվեք, որ ընտրված ֆայլը բաց չէ ձեր Excel ծրագրում:

Սեղմեք « Հաջորդ » կոճակը:

Ծրագրի դաշտի միացում excel ֆայլի սյունակի հետ

Դրանից հետո նշված Excel ֆայլը կբացվի երկխոսության վանդակի աջ մասում: Իսկ ձախ կողմում նշված կլինեն « USU » ծրագրի դաշտերը։ Ոլորել ներքեւ. Մեզ անհրաժեշտ կլինեն դաշտեր, որոնց անունները սկսվում են « IMP_ »-ով: Դրանք նախատեսված են տվյալների ներմուծման համար:

Այժմ մենք պետք է ցույց տանք, թե USU ծրագրի որ դաշտում է ներմուծվելու Excel ֆայլի յուրաքանչյուր սյունակի տեղեկատվությունը:

1. Նախ կտտացրեք ձախ կողմում գտնվող « IMP_NAME » դաշտին: Այստեղ է պահվում ապրանքի անվանումը :

2. Այնուհետև մենք սեղմում ենք աջ կողմում « C » սյունակի ցանկացած վայրում: Ապրանքների անվանումները նշված են ներմուծված ֆայլի այս սյունակում:

3. Այնուհետև կապ է ձևավորվում. « [Sheet1]C »-ը կհայտնվի « IMP_NAME » դաշտի անվան ձախ կողմում: Սա նշանակում է, որ տեղեկատվությունը այս դաշտում կվերբեռնվի excel ֆայլի « C » սյունակից:

Բոլոր ոլորտների փոխհարաբերությունները

Նույն սկզբունքով մենք կապում ենք « USU » ծրագրի մնացած բոլոր դաշտերը՝ սկսած « IMP_ »-ից, excel ֆայլի սյունակներով։ Եթե մնացորդներով ապրանքային գիծ եք ներմուծում, արդյունքը պետք է այսպիսին լինի.

Հիմա եկեք պարզենք, թե ինչ է նշանակում ներմուծման համար նախատեսված յուրաքանչյուր դաշտ:

• IMP_BARCODE - շտրիխ կոդ:

• IMP_CAT - կատեգորիա:

• IMP_SUBCAT - ենթակատեգորիա:

• IMP_NAME - ապրանքի անվանումը:

• IMP_SKLAD - պահեստ:

• IMP_AMOUNT - ապրանքների այն քանակությունը, որը ներկայումս առկա է նշված պահեստում:

• IMP_UNITS - չափման միավորներ:

• IMP_PRICE_POKUP - գնման գին:

• IMP_PRICE_SALE - վաճառքի գին:

Ո՞ր տողերը պետք է բաց թողնել:

Նույն պատուհանում նշեք, որ ներմուծման գործընթացում պետք է բաց թողնել մեկ տող, քանի որ excel ֆայլի առաջին տողը տվյալներ չի պարունակում, այլ դաշտերի վերնագրեր:

Սեղմեք « Հաջորդ » կոճակը:

Ներմուծման երկխոսության այլ քայլեր

Կհայտնվի « Քայլ 2 », որտեղ կազմաձևված են տարբեր տեսակի տվյալների ձևաչափեր: Այստեղ սովորաբար որևէ բան փոխելու կարիք չկա։

Սեղմեք « Հաջորդ » կոճակը:

« Քայլ 3 » կհայտնվի: Դրանում մենք պետք է սահմանենք բոլոր « ստուգարկղերը », ինչպես ցույց է տրված նկարում:

Պահպանել ներմուծման նախադրվածը

Եթե մենք տեղադրում ենք ներմուծում, որը նախատեսում ենք պարբերաբար անել, ապա ավելի լավ է բոլոր կարգավորումները պահել հատուկ կարգավորումների ֆայլում, որպեսզի դրանք ամեն անգամ չկարգավորվեն:

Խորհուրդ է տրվում նաև պահպանել ներմուծման կարգավորումները, եթե վստահ չեք, որ առաջին անգամ հաջողության կհասնեք:

Սեղմեք « Պահպանել ձևանմուշը » կոճակը:

Ներմուծման կարգավորումների համար մենք գալիս ենք ֆայլի անուն: Ավելի լավ է այն պահել նույն տեղում, որտեղ գտնվում է տվյալների ֆայլը, որպեսզի ամեն ինչ մեկ տեղում լինի։

Սկսեք ներմուծման գործընթացը

Երբ դուք նշեք ներմուծման բոլոր կարգավորումները, մենք կարող ենք սկսել ներմուծման գործընթացը ինքնին` սեղմելով « Գործարկել » կոճակը:

Ներմուծեք արդյունքը սխալներով

Կատարումից հետո դուք կարող եք տեսնել արդյունքը: Ծրագիրը կհաշվի, թե քանի տող է ավելացվել ծրագրին և քանիսն է սխալ առաջացրել:

Կա նաև ներմուծման մատյան։ Եթե կատարման ընթացքում սխալներ լինեն, դրանք բոլորը նկարագրված կլինեն մատյանում՝ excel ֆայլի տողի ցուցումով:

Սխալի ուղղում

Մատյանում առկա սխալների նկարագրությունը տեխնիկական է, ուստի դրանք պետք է ցուցադրվեն « USU » ծրագրավորողներին, որպեսզի նրանք օգնեն շտկմանը: Կոնտակտային տվյալները նշված են usu.kz կայքում:

Սեղմեք « Չեղարկել » կոճակը՝ ներմուծման երկխոսությունը փակելու համար:

Հարցին դրական ենք պատասխանում.

Եթե ոչ բոլոր գրառումներն ընկան սխալի մեջ, և որոշներն ավելացվեցին, ապա նորից ներմուծելու փորձից առաջ դուք պետք է ընտրեք և ջնջեք ավելացված գրառումները՝ հետագայում կրկնօրինակները բացառելու համար:

Բեռնել նախադրվածը, երբ փորձում եք նորից ներմուծել

Եթե մենք փորձենք նորից ներմուծել տվյալները, մենք նորից կանչում ենք ներմուծման երկխոսությունը: Բայց այս անգամ դրա մեջ մենք սեղմում ենք « Բեռնել ձևանմուշը » կոճակը:

Ընտրեք նախկինում պահված ֆայլը ներմուծման կարգավորումներով:

Դրանից հետո երկխոսության վանդակում ամեն ինչ կլցվի ճիշտ այնպես, ինչպես նախկինում էր: Ուրիշ ոչինչ պետք չէ կարգավորել: Ֆայլի անունը, ֆայլի ձևաչափը, excel աղյուսակի դաշտերի և սյունակների միջև կապերը և մնացած ամեն ինչ լրացվում են:

« Հաջորդ » կոճակի միջոցով դուք կարող եք անցնել երկխոսության հաջորդ քայլերը՝ վերը նշվածը համոզվելու համար: Կամ պարզապես սեղմեք « Գործարկել » կոճակը անմիջապես:

Ներմուծեք արդյունքը առանց սխալների

Եթե բոլոր սխալներն ուղղվել են, ապա տվյալների ներմուծման կատարման գրանցամատյանը կունենա այսպիսի տեսք.

Ներմուծել հաշիվ-ապրանքագրի կազմը

Եթե մատակարարը ձեզ անընդհատ էլեկտրոնային եղանակով ուղարկում է գնված ապրանքների հաշիվ-ապրանքագիր, դուք չեք կարող այն մուտքագրել ձեռքով, բայց հեշտությամբ. ներմուծում .

Այլ օգտակար թեմաների համար տե՛ս ստորև.

• Տվյալների ներմուծում ծրագրի մեջ
• Հաշիվ-ապրանքագրի ներմուծում
• Դեպի սկիզբ

• Ներբեռնեք ծրագիրը ինտերակտիվ թրեյնինգով