USU  ››  Բիզնեսի ավտոմատացման ծրագրեր  ››   ››   ›› 

Հաշիվ-ապրանքագրի ներմուծում

Այս հնարավորությունները հասանելի են միայն Ստանդարտ և Պրոֆեսիոնալ ծրագրի կազմաձևերում:

Տվյալների ներմուծման հիմնական սկզբունքները

Նախ սովորեք հիմնական սկզբունքները արտադրանքի տեսականու մասին տեղեկատվության մեկանգամյա ներբեռնման օրինակով տվյալների ներմուծում ծրագիր:

Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է անընդհատ ներմուծում կատարել

Հիմա դիտարկենք այն դեպքը, երբ ներմուծումներն անընդհատ պետք է արվեն։ Օրինակ, դուք աշխատում եք որոշակի մատակարարի հետ, ով անընդհատ ուղարկում է "բեռնագիր" MS Excel ձևաչափով: Դուք չեք կարող ժամանակ վատնել ձեռքով տվյալների մուտքագրման վրա, այլ ստեղծել կաղապար յուրաքանչյուր մատակարարի համար տեղեկատվություն ներմուծելու համար

Ներմուծեք ձևանմուշ

Տարբեր վաճառողներ կարող են ուղարկել տարբեր տեսակի հաշիվ-ապրանքագրեր: Դիտարկենք ներմուծումը նման կաղապարի օրինակով, որտեղ կանաչ վերնագրերով դաշտերը միշտ պետք է լինեն, իսկ կապույտ վերնագրերով դաշտերը կարող են չլինեն մեզ ուղարկված հաշիվ-ապրանքագրի էլեկտրոնային տարբերակում։

Նկատի ունեցեք նաև, որ հաշիվ-ապրանքագիր ներմուծելիս դուք ակնհայտորեն ստիպված կլինեք բաց թողնել ոչ թե մեկ տող, ինչպիսին մերն է, որը վերապահված է սյունակների վերնագրերի համար, այլ մի քանի տող, եթե վերևից ներմուծված հաշիվ-ապրանքագրի մանրամասները մեծ տեղ են զբաղեցնում:

Ներմուծում է հաշիվ-ապրանքագրի

Նախ, վերևից ավելացրեք և պահպանեք նոր անդորրագիր ցանկալի մատակարարից: Այնուհետև ներդիրի ներքևում "Կազմը" մենք այլևս մեկ առ մեկ չենք ավելացնում գրառումները, այլ ընտրում ենք հրամանը "Ներմուծում" .

Եթե ներմուծումը կանչվի ճիշտ աղյուսակի համար, ապա հայտնվող պատուհանում կհայտնվի հետևյալ մակագրությունը:

Ձևաչափը « MS Excel 2007 » է: Ընտրեք ֆայլ ներմուծման համար: Սեղմեք « Հաջորդ » կոճակը: Կարգավորեք դաշտերի միացումը excel աղյուսակի սյունակներով:

Սեղմեք « Հաջորդ » կոճակը երկու անգամ անընդմեջ: Այնուհետև միացրեք բոլոր « վանդակները »: Եվ անպայման սեղմեք « Պահպանել ձևանմուշը » կոճակը, քանի որ մենք հաճախ կարող ենք ներմուծումներ կատարել մատակարարից:

Մենք ներմուծման կարգավորումների ֆայլի անվանումն ենք տալիս, որպեսզի պարզ լինի, թե ապրանքների որ մատակարարի համար են այս կարգավորումները:

Սեղմեք « Գործարկել » կոճակը:

Այսքանը: Այժմ դուք կկարողանաք բեռնել պահված ձևանմուշը ներմուծման կարգավորումներով և ներմուծել ապրանքների մատակարարից յուրաքանչյուր երթուղի:

Այլ օգտակար թեմաների համար տե՛ս ստորև.

• Ներմուծում Excel-ից
• Հաշիվ-ապրանքագրի կազմը
• Դեպի սկիզբ

• Ներբեռնեք ծրագիրը ինտերակտիվ թրեյնինգով