Այս հնարավորությունները հասանելի են միայն Ստանդարտ և Պրոֆեսիոնալ ծրագրի կազմաձևերում:
Մենք կքննարկենք արտադրանքի տեսականու բեռնման օրինակ՝ նախնական մնացորդների հետ միասին:
Գրացուցակի բացում "նոմենկլատուրա" տեսնել, թե ինչպես կարելի է տվյալներ ներմուծել ծրագիր նոր XLSX MS Excel ֆայլից:
Պատուհանի վերին մասում աջ սեղմեք՝ համատեքստի ընտրացանկը կանչելու համար և ընտրեք հրամանը "Ներմուծում" .
Կհայտնվի տվյալների ներմուծման մոդալ պատուհան:
Խնդրում ենք կարդալ, թե ինչու չեք կարողանա զուգահեռաբար կարդալ հրահանգները և աշխատել հայտնվող պատուհանում:
Նոր նմուշ XLSX ֆայլ ներմուծելու համար միացրեք « MS Excel 2007 » տարբերակը:
Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ ֆայլում, որը մենք ներմուծելու ենք նյութը նախնական մնացորդներով բեռնելու համար, պետք է լինեն այդպիսի դաշտեր։ Նախ բերեք Excel ֆայլը պահանջվող ձևին:
Կանաչ վերնագրերով սյունակները պետք է պարտադիր լինեն. սա ապրանքի տեսականու մասին հիմնական տեղեկությունն է: Եվ դուք կարող եք ներմուծված ֆայլում ներառել կապույտ վերնագրերով սյունակներ, եթե ցանկանում եք, որ գնացուցակը և ապրանքների մնացորդները լրացուցիչ լրացվեն:
Այնուհետև ընտրեք ֆայլ: Ընտրված ֆայլի անունը մուտքագրվելու է մուտքագրման դաշտում:
Այժմ համոզվեք, որ ընտրված ֆայլը բաց չէ ձեր Excel ծրագրում:
Սեղմեք « Հաջորդ » կոճակը:
Դրանից հետո նշված Excel ֆայլը կբացվի երկխոսության վանդակի աջ մասում: Իսկ ձախ կողմում նշված կլինեն « USU » ծրագրի դաշտերը։ Ոլորել ներքեւ. Մեզ անհրաժեշտ կլինեն դաշտեր, որոնց անունները սկսվում են « IMP_ »-ով: Դրանք նախատեսված են տվյալների ներմուծման համար:
Այժմ մենք պետք է ցույց տանք, թե USU ծրագրի որ դաշտում է ներմուծվելու Excel ֆայլի յուրաքանչյուր սյունակի տեղեկատվությունը:
Նախ կտտացրեք ձախ կողմում գտնվող « IMP_NAME » դաշտին: Այստեղ է պահվում ապրանքի անվանումը :
Այնուհետև մենք սեղմում ենք աջ կողմում « C » սյունակի ցանկացած վայրում: Ապրանքների անվանումները նշված են ներմուծված ֆայլի այս սյունակում:
Այնուհետև կապ է ձևավորվում. « [Sheet1]C »-ը կհայտնվի « IMP_NAME » դաշտի անվան ձախ կողմում: Սա նշանակում է, որ տեղեկատվությունը այս դաշտում կվերբեռնվի excel ֆայլի « C » սյունակից:
Նույն սկզբունքով մենք կապում ենք « USU » ծրագրի մնացած բոլոր դաշտերը՝ սկսած « IMP_ »-ից, excel ֆայլի սյունակներով։ Եթե մնացորդներով ապրանքային գիծ եք ներմուծում, արդյունքը պետք է այսպիսին լինի.
Հիմա եկեք պարզենք, թե ինչ է նշանակում ներմուծման համար նախատեսված յուրաքանչյուր դաշտ:
IMP_BARCODE - շտրիխ կոդ:
IMP_CAT - կատեգորիա:
IMP_SUBCAT - ենթակատեգորիա:
IMP_NAME - ապրանքի անվանումը:
IMP_SKLAD - պահեստ:
IMP_AMOUNT - ապրանքների այն քանակությունը, որը ներկայումս առկա է նշված պահեստում:
IMP_UNITS - չափման միավորներ:
IMP_PRICE_POKUP - գնման գին:
IMP_PRICE_SALE - վաճառքի գին:
Նույն պատուհանում նշեք, որ ներմուծման գործընթացում պետք է բաց թողնել մեկ տող, քանի որ excel ֆայլի առաջին տողը տվյալներ չի պարունակում, այլ դաշտերի վերնագրեր:
Սեղմեք « Հաջորդ » կոճակը:
Կհայտնվի « Քայլ 2 », որտեղ կազմաձևված են տարբեր տեսակի տվյալների ձևաչափեր: Այստեղ սովորաբար որևէ բան փոխելու կարիք չկա։
Սեղմեք « Հաջորդ » կոճակը:
« Քայլ 3 » կհայտնվի: Դրանում մենք պետք է սահմանենք բոլոր « ստուգարկղերը », ինչպես ցույց է տրված նկարում:
Եթե մենք տեղադրում ենք ներմուծում, որը նախատեսում ենք պարբերաբար անել, ապա ավելի լավ է բոլոր կարգավորումները պահել հատուկ կարգավորումների ֆայլում, որպեսզի դրանք ամեն անգամ չկարգավորվեն:
Խորհուրդ է տրվում նաև պահպանել ներմուծման կարգավորումները, եթե վստահ չեք, որ առաջին անգամ հաջողության կհասնեք:
Սեղմեք « Պահպանել ձևանմուշը » կոճակը:
Ներմուծման կարգավորումների համար մենք գալիս ենք ֆայլի անուն: Ավելի լավ է այն պահել նույն տեղում, որտեղ գտնվում է տվյալների ֆայլը, որպեսզի ամեն ինչ մեկ տեղում լինի։
Երբ դուք նշեք ներմուծման բոլոր կարգավորումները, մենք կարող ենք սկսել ներմուծման գործընթացը ինքնին` սեղմելով « Գործարկել » կոճակը:
Կատարումից հետո դուք կարող եք տեսնել արդյունքը: Ծրագիրը կհաշվի, թե քանի տող է ավելացվել ծրագրին և քանիսն է սխալ առաջացրել:
Կա նաև ներմուծման մատյան։ Եթե կատարման ընթացքում սխալներ լինեն, դրանք բոլորը նկարագրված կլինեն մատյանում՝ excel ֆայլի տողի ցուցումով:
Մատյանում առկա սխալների նկարագրությունը տեխնիկական է, ուստի դրանք պետք է ցուցադրվեն « USU » ծրագրավորողներին, որպեսզի նրանք օգնեն շտկմանը: Կոնտակտային տվյալները նշված են usu.kz կայքում:
Սեղմեք « Չեղարկել » կոճակը՝ ներմուծման երկխոսությունը փակելու համար:
Հարցին դրական ենք պատասխանում.
Եթե ոչ բոլոր գրառումներն ընկան սխալի մեջ, և որոշներն ավելացվեցին, ապա նորից ներմուծելու փորձից առաջ դուք պետք է ընտրեք և ջնջեք ավելացված գրառումները՝ հետագայում կրկնօրինակները բացառելու համար:
Եթե մենք փորձենք նորից ներմուծել տվյալները, մենք նորից կանչում ենք ներմուծման երկխոսությունը: Բայց այս անգամ դրա մեջ մենք սեղմում ենք « Բեռնել ձևանմուշը » կոճակը:
Ընտրեք նախկինում պահված ֆայլը ներմուծման կարգավորումներով:
Դրանից հետո երկխոսության վանդակում ամեն ինչ կլցվի ճիշտ այնպես, ինչպես նախկինում էր: Ուրիշ ոչինչ պետք չէ կարգավորել: Ֆայլի անունը, ֆայլի ձևաչափը, excel աղյուսակի դաշտերի և սյունակների միջև կապերը և մնացած ամեն ինչ լրացվում են:
« Հաջորդ » կոճակի միջոցով դուք կարող եք անցնել երկխոսության հաջորդ քայլերը՝ վերը նշվածը համոզվելու համար: Կամ պարզապես սեղմեք « Գործարկել » կոճակը անմիջապես:
Եթե բոլոր սխալներն ուղղվել են, ապա տվյալների ներմուծման կատարման գրանցամատյանը կունենա այսպիսի տեսք.
Եթե մատակարարը ձեզ անընդհատ էլեկտրոնային եղանակով ուղարկում է գնված ապրանքների հաշիվ-ապրանքագիր, դուք չեք կարող այն մուտքագրել ձեռքով, բայց հեշտությամբ. ներմուծում .
Այլ օգտակար թեմաների համար տե՛ս ստորև.
Ունիվերսալ հաշվապահական համակարգ
2010 - 2024