Այս հնարավորությունները հասանելի են միայն Ստանդարտ և Պրոֆեսիոնալ ծրագրի կազմաձևերում:
Նախ սովորեք հիմնական սկզբունքները արտադրանքի տեսականու մասին տեղեկատվության մեկանգամյա ներբեռնման օրինակով տվյալների ներմուծում ծրագիր:
Հիմա դիտարկենք այն դեպքը, երբ ներմուծումներն անընդհատ պետք է արվեն։ Օրինակ, դուք աշխատում եք որոշակի մատակարարի հետ, ով անընդհատ ուղարկում է "բեռնագիր" MS Excel ձևաչափով: Դուք չեք կարող ժամանակ վատնել ձեռքով տվյալների մուտքագրման վրա, այլ ստեղծել կաղապար յուրաքանչյուր մատակարարի համար տեղեկատվություն ներմուծելու համար
Տարբեր վաճառողներ կարող են ուղարկել տարբեր տեսակի հաշիվ-ապրանքագրեր: Դիտարկենք ներմուծումը նման կաղապարի օրինակով, որտեղ կանաչ վերնագրերով դաշտերը միշտ պետք է լինեն, իսկ կապույտ վերնագրերով դաշտերը կարող են չլինեն մեզ ուղարկված հաշիվ-ապրանքագրի էլեկտրոնային տարբերակում։
Նկատի ունեցեք նաև, որ հաշիվ-ապրանքագիր ներմուծելիս դուք ակնհայտորեն ստիպված կլինեք բաց թողնել ոչ թե մեկ տող, ինչպիսին մերն է, որը վերապահված է սյունակների վերնագրերի համար, այլ մի քանի տող, եթե վերևից ներմուծված հաշիվ-ապրանքագրի մանրամասները մեծ տեղ են զբաղեցնում:
Նախ, վերևից ավելացրեք և պահպանեք նոր անդորրագիր ցանկալի մատակարարից: Այնուհետև ներդիրի ներքևում "Կազմը" մենք այլևս մեկ առ մեկ չենք ավելացնում գրառումները, այլ ընտրում ենք հրամանը "Ներմուծում" .
Եթե ներմուծումը կանչվի ճիշտ աղյուսակի համար, ապա հայտնվող պատուհանում կհայտնվի հետևյալ մակագրությունը:
Ձևաչափը « MS Excel 2007 » է: Ընտրեք ֆայլ ներմուծման համար: Սեղմեք « Հաջորդ » կոճակը: Կարգավորեք դաշտերի միացումը excel աղյուսակի սյունակներով:
Սեղմեք « Հաջորդ » կոճակը երկու անգամ անընդմեջ: Այնուհետև միացրեք բոլոր « վանդակները »: Եվ անպայման սեղմեք « Պահպանել ձևանմուշը » կոճակը, քանի որ մենք հաճախ կարող ենք ներմուծումներ կատարել մատակարարից:
Մենք ներմուծման կարգավորումների ֆայլի անվանումն ենք տալիս, որպեսզի պարզ լինի, թե ապրանքների որ մատակարարի համար են այս կարգավորումները:
Սեղմեք « Գործարկել » կոճակը:
Այսքանը: Այժմ դուք կկարողանաք բեռնել պահված ձևանմուշը ներմուծման կարգավորումներով և ներմուծել ապրանքների մատակարարից յուրաքանչյուր երթուղի:
Այլ օգտակար թեմաների համար տե՛ս ստորև.
Ունիվերսալ հաշվապահական համակարգ
2010 - 2024