Ezeket a funkciókat külön kell megrendelni.
Egy egészségügyi intézmény tevékenységében rengeteg feladat halmozódik fel. Szinte lehetetlen mindegyikre emlékezni. Éppen ezért programunk azt javasolja, hogy a feladatok egy részét speciális külön szoftverre helyezzük át. Ez a „Feladatütemező” program. Lehetővé teszi különféle ismétlődő feladatok megszervezését és végrehajtásuk automatizálását. A feladatok, végrehajtásuk állapotai és egyéb adatok kényelmes táblázatokba vannak rendezve.
Az ütemező online tartása lehetővé teszi, hogy gyorsan elvégezze a módosításokat, amelyeket a program azonnal feldolgoz és figyelembe vesz. Ezenkívül a módosítások más felhasználók számára is elérhetővé válnak. A programnak van egy „ Blockolás ” funkciója is, amely segít elkerülni a hibákat. Ilyen hibák akkor jelenhetnek meg, ha két felhasználó egyszerre szeretne módosítani ugyanazon a rekordon.
Az ütemezőben három fő feladattípus létezik: „ Jelentés generálása ”, „ Biztonsági mentés ” és „ Művelet végrehajtása ”. A meglévő feladatok többsége ezekbe a kategóriákba sorolható, amelyek a kényelem kedvéért különböző színekkel vannak kiemelve. Feladatok hozzáadása után megadható a név, a feladat típusa, a végrehajtási idő, további paraméterek. Ezenkívül kiválaszthat egy adott műveletet a listából. És ha a program biztosítja, adja meg az automatikus végrehajtáshoz.
Azokat a műveleteket, amelyeket adott gyakorisággal kell végrehajtani, legjobb a programra bízni. Az ember elfelejthet valamit. Vagy a különböző napokon eltérő lehet. Ezt nevezik „emberi tényezőnek”. A beállított szoftver pedig megvárja a megadott időt, hogy boldogan végrehajtsa a programozott műveletet.
Példa erre, ha gratulálunk az ügyfeleknek a születésnapjukon. A kézi üdvözléssel rendelkező alkalmazottnak sok időre van szüksége, különösen, ha az adatbázisnak több ezer ügyfele van. És ezt az időt egyébként a munkáltató fizeti. A program másodpercek alatt megkeresi a születésnapokat és elküldi a gratulációkat.
A program még azt is figyelembe veszi majd, hogy a kliensek egy része hétvégén volt születésnapja. Az ilyen embereket a következő munkanapon gratulálják. Ezenkívül a program helyesen választja ki a gratulációk elküldésének időpontját, hogy ne legyen túl korai vagy túl késő.
Az automatikus születésnapi üdvözletet többféleképpen is elküldheti:
SMS-ben .
Viberen .
Automatikus telefonhívással hanggal is gratulálhatunk.
A munkaidő jelentős megtakarításának másik módja a jelentések generálásának automatizálása.
Ha a menedzser szabadságon vagy üzleti úton van, az ütemező el tudja küldeni e-mailes jelentések .
A biztonsági mentés során másolatot készít a meglévő adatokról. Ez olyan esetekben hasznos, amikor a rendszer veszélyben van, vagy jelentős változtatást tervez. És szeretne egy másolatot a programról ezen változtatások nélkül.
Az ütemező képes az adatbázis helyes másolata .
Az alábbiakban további hasznos témákat talál:
Univerzális számviteli rendszer
2010 - 2024