USU
››
Programok üzleti automatizáláshoz
››
Program klinikára
››
Utasítások az orvosi programhoz
››
A csatolt fájlokat tartalmazó e-maileket az ' USU ' program automatikusan elküldi. Egy vagy több fájl csatolva van a levélhez. A fájlok bármilyen formátumúak lehetnek. Kívánatos, hogy a fájl mérete kicsi legyen. Ha a dokumentumokat e-mailben küldik el melléklettel, azok általában kis méretűek. Még akkor is, ha a szöveges dokumentum tartalmaz néhány képet. Más esetekben érdemesebb a csatolt fájlt archiválni, hogy kevesebb helyet foglaljon. Minél kisebb az e-mail mérete, annál gyorsabban kerül elküldésre.
A mellékletet tartalmazó e-mail küldése automatikusan történik, általában valamilyen művelettel. Például, ha egy szoftverhasználó kereskedelmi ajánlatot, szerződést, fizetési számlát vagy bizonyos dokumentumok csomagját készített az ügyfél számára . A mellékletek küldésének automatizálása jelentősen felgyorsítja a cég munkáját. És ha mindez a dokumentumok automatikus kitöltésével együtt működik, akkor átfogó üzleti automatizálást kapunk.
A mellékletet tartalmazó e-mail manuálisan is elküldhető. Ehhez a felhasználónak csak egy e-mailt kell létrehoznia a címzettel. Ezután csatolja a szükséges fájlokat egymás után a levélhez.
Jelentkezzen be a modulba "Hírlevél" . Alul egy fület fog látni "Fájlok levélben" . Adjon hozzá hivatkozást egy vagy több fájlhoz ebben az almodulban. Minden fájlnak neve is van.
Most, amikor egy levelezési listát készít, a levél a csatolt fájllal együtt kerül elküldésre.
A program egyedileg szabható az ügyfél számára. Ezért ha bizonyos fájlokat gyakran kell elküldenie, akkor ez leegyszerűsíthető, ha egyetlen billentyűleütésre csökkenti.
A program automatikusan tud fájlokat csatolni. Ez személyre szabható. Például elrendelheti a vizsgálati eredmények automatikus elküldését a betegeknek. Vagy beállíthatja a mintadokumentumok kitöltését, és az ügyfél automatikusan megkapja az elektronikus számlát és a szerződést. Illetve úgy, hogy a kitöltött számla vagy adásvételi bizonylat azonnal az ügyfél postájára kerüljön. Rengeteg lehetőség van!
Vagy talán a cégének vezetője nagyon elfoglalt, és nincs ideje a számítógép előtt lenni? Ezután maga a program minden munkanap végén postára küldi a fontos eredményjelentéseket .
A levelek küldése a hivatalos postafiókból történik. Ha szükséges, megrendelést adhat le és elküldheti a menedzser személyes postájáról. Például amikor szerződést küld. Kényelmesebb, ha az ügyfél azonnal válaszol a felelős munkatársnak, mintha a válaszlevél az általános postába kerülne.
A levelezőlisták előnyei nyilvánvalóak. Az ilyen automatizálás nagyban leegyszerűsíti az alkalmazottak munkáját.
Nem kell egy adott ügyfél dokumentumait keresnie. A program már rendelkezik az összes hivatkozással, és automatikusan elküldi a megfelelő fájlt. Ez megóvja Önt a hibáktól és az elégedetlen vásárlóktól.
Az e-mail marketing előnyeit sokáig lehet sorolni. További előny, hogy az alkalmazottak ideje felszabadul. Mennyi ideig tart több száz e-mail elküldése? De ezt az időt a munkáltató fizeti, és a munkavállaló valami hasznosabbat tehet.
Senki nem fogja elfelejteni vagy lemaradni a küldés időpontjáról. Ezt egy pontos program fogja megtenni, nem egy személy.
A program információkat jelenít meg arról, hogy a levél elhagyta-e, és van-e hiba.
A levél a programban megadott kívánt partner összes levelezési címére eljut. Az alkalmazottjának nem kell megkeresnie az ügyfél e-mail címét.
Az alábbiakban további hasznos témákat talál:
Univerzális számviteli rendszer
2010 - 2024
Töltse le a programot interaktív képzéssel