USU  ››  Programok üzleti automatizáláshoz  ››   ››   ›› 

Importálás Excelből

Ezek a szolgáltatások csak a Standard és a Professional programkonfigurációban érhetők el.

Nyissa meg az adatimportálási ablakot

Megvizsgálunk egy példát egy termékskála betöltésére a kezdeti egyenlegekkel együtt.

A könyvtár megnyitása "elnevezéstan" megtudhatja, hogyan importálhat adatokat a programba egy új XLSX MS Excel fájlból.

Az ablak felső részén kattintson a jobb gombbal a helyi menü előhívásához, és válassza ki a parancsot "Importálás" .

Megjelenik egy modális ablak az adatok importálásához.

Kérjük, olvassa el, miért nem tudja párhuzamosan elolvasni az utasításokat és dolgozni a megjelenő ablakban.

A kívánt fájlformátum kiválasztása

Új minta XLSX -fájl importálásához engedélyezze az „ MS Excel 2007 ” opciót.

Fájlsablon importálása

Kérjük, vegye figyelembe, hogy abban a fájlban, amelyet a tétel kezdeti egyenlegeinek betöltéséhez importálunk, ilyen mezőknek kell lenniük. Először hozza az Excel fájlt a kívánt űrlapra.

A zöld fejlécű oszlopokat kötelező kitölteni – ez a fő információ a termékpalettáról. És az importált fájlba kék fejlécű oszlopokat is beilleszthet, ha azt szeretné, hogy az árlista és a termékegyenlegek kiegészítve legyenek kitöltve.

Fájl kiválasztása

Ezután válasszon ki egy fájlt. A kiválasztott fájl neve megjelenik a beviteli mezőben.

Most győződjön meg arról, hogy a kiválasztott fájl nincs megnyitva az Excel programban.

Kattintson a „ Tovább ” gombra.

Programmező összekapcsolása egy excel fájl oszlopával

Ezt követően a megadott Excel fájl megnyílik a párbeszédpanel jobb oldalán. A bal oldalon pedig az ' USU ' program mezői jelennek meg. Görgessen lefelé. Olyan mezőkre lesz szükségünk, amelyek neve ' IMP_ ' karakterrel kezdődik. Adatimportálásra szolgálnak.

Most meg kell mutatnunk, hogy az USU program melyik mezőjébe importáljuk az Excel fájl egyes oszlopaiból származó információkat.

1. Először kattintson az „ IMP_NAME ” mezőre a bal oldalon. Ez az a hely, ahol a termék neve tárolódik.

2. Tovább kattintunk a jobb oldalon a ' C ' oszlop tetszőleges helyén. Az importált fájl ezen oszlopában az áruk nevei szerepelnek.

3. Ezután kapcsolat jön létre. A „ [Sheet1]C ” megjelenik az „ IMP_NAME ” mezőnév bal oldalán. Ez azt jelenti, hogy ebbe a mezőbe az Excel fájl ' C ' oszlopából töltődnek fel az információk.

Minden terület kapcsolata

Ugyanezen elv alapján az ' USU ' program összes többi, ' IMP_'- vel kezdődő mezőjét összekapcsoljuk az excel fájl oszlopaival. Ha olyan termékcsaládot importál, amelyben maradványok vannak, az eredménynek így kell kinéznie.

Most nézzük meg, mit jelentenek az egyes importálási mezők.

• IMP_BARCODE – vonalkód.

• IMP_CAT - kategória.

• IMP_SUBCAT – alkategória.

• IMP_NAME – terméknév.

• IMP_SKLAD - raktár.

• IMP_AMOUNT – a megadott raktárban jelenleg elérhető áru mennyisége.

• IMP_UNITS - mértékegységek.

• IMP_PRICE_POKUP – vételár.

• IMP_PRICE_SALE – akciós ár.

Milyen sorokat kell kihagyni?

Ugyanebben az ablakban jegyezze meg, hogy az importálás során egy sort ki kell hagynia, mivel az excel fájl első sora nem adatokat, hanem mezőfejeket tartalmaz.

Kattintson a „ Tovább ” gombra.

További lépések az importálási párbeszédpanelen

Megjelenik a „ 2. lépés ”, amelyben a különböző típusú adatok formátumai vannak konfigurálva. Itt általában nem kell semmit változtatni.

Kattintson a „ Tovább ” gombra.

Megjelenik a „ 3. lépés ”. Ebben be kell állítani az összes ' jelölőnégyzetet ' az ábrán látható módon.

Importálási előbeállítás mentése

Ha olyan importálást állítunk be, amelyet időszakosan tervezünk, akkor jobb, ha az összes beállítást egy speciális beállítási fájlba mentjük, hogy ne állítsuk be minden alkalommal.

Javasoljuk az importálási beállítások mentését is, ha nem biztos abban, hogy az első alkalommal sikerül.

Nyomja meg a „ Sablon mentése ” gombot.

Fájlnevet találunk az importálási beállításokhoz. Érdemes ugyanoda menteni, ahol az adatfájl található, hogy minden egy helyen legyen.

Indítsa el az importálási folyamatot

Ha az összes importálási beállítást megadta, a ' Futtatás ' gombra kattintva elindíthatjuk magát az importálási folyamatot.

Eredmény importálása hibákkal

A végrehajtás után láthatja az eredményt. A program megszámolja, hogy hány sort adtak hozzá a programhoz, és hány okozott hibát.

Van egy importnapló is. Ha hibák lépnek fel a végrehajtás során, akkor ezek mind leírásra kerülnek a naplóban az excel fájl sorának megjelölésével.

Hibajavítás

A naplóban szereplő hibák leírása technikai jellegű, ezért ezeket meg kell mutatni az „ USU ” programozóknak, hogy segítsenek a javításban. Az elérhetőségek az usu.kz weboldalon találhatók.

Az importálási párbeszédpanel bezárásához kattintson a „ Mégse ” gombra.

A kérdésre igennel válaszolunk.

Ha nem minden rekord esett hibába, és néhányat hozzáadtak, akkor az újbóli importálás előtt ki kell választania és törölnie kell a hozzáadott rekordokat, hogy a jövőben kizárja az ismétlődéseket.

Előbeállítások betöltése, amikor újra megpróbálja importálni

Ha megpróbáljuk újra importálni az adatokat, ismét előhívjuk az importálás párbeszédpanelt. De ezúttal megnyomjuk a ' Sablon betöltése ' gombot.

Válasszon ki egy korábban mentett fájlt az importálási beállításokkal.

Ezt követően a párbeszédablakban minden pontosan ugyanúgy lesz kitöltve, mint korábban. Semmi mást nem kell konfigurálni! A fájlnév, a fájlformátum, az Excel táblázat mezői és oszlopai közötti hivatkozások és minden egyéb kitöltésre kerül.

A „ Tovább ” gombbal végighaladhat a párbeszédpanel következő lépésein, hogy megbizonyosodjon a fentiekről. Vagy nyomd meg azonnal a „ Futtatás ” gombot.

Eredmény importálása hibák nélkül

Ha minden hibát kijavítottunk, akkor az adatimportálási végrehajtási napló így fog kinézni.

Import számla összetétele

Ha a szállító folyamatosan elektronikus formában küld Önnek számlát a vásárolt áruról, azt nem manuálisan, hanem egyszerűen tudja megadni import .

Az alábbiakban további hasznos témákat talál:

• Adatok importálása a programba
• Számla importálása
• Az elejére

• Töltse le a programot interaktív képzéssel