USU  ››  Programok üzleti automatizáláshoz  ››   ››   ›› 

Számla importálása

Ezek a szolgáltatások csak a Standard és a Professional programkonfigurációban érhetők el.

Az adatimportálás alapelvei

Először tanulja meg az alapelveket adatimportálás példáján a termékkörrel kapcsolatos információk egyszeri betöltése a programba.

Ha állandóan importálnia kell

Most nézzük azt az esetet, amikor az importot folyamatosan kell végezni. Például egy bizonyos szállítóval dolgozol, aki folyamatosan küld "fuvarlevél" MS Excel formátumban. Nem pazarolhat időt a kézi adatbevitelre, hanem állítson be egy sablont az információk importálásához minden szállító számára

Sablon importálása

A különböző szállítók különböző típusú számlákat küldhetnek. Nézzük meg az importálást egy ilyen sablon példáján, ahol a zöld fejlécű mezőknek mindig meg kell lenniük, a kék fejlécű mezők pedig esetleg nem szerepelnek a nekünk küldött számla elektronikus változatában.

Arra is gondolj, hogy számla importálásakor nyilván nem egy sort kell kihagynod, mint a miénk, ami az oszlopfejléceknek van fenntartva, hanem több sort, ha a felülről importált számlán lévő adatok sok helyet foglalnak el.

Importálás a számlába

Először felülről adja hozzá és mentse el a kívánt szállítótól származó új nyugtát. Majd a lap alján "Fogalmazás" már nem egyesével adjuk hozzá a rekordokat, hanem kiválasztjuk a parancsot "Importálás" .

Ha az importálást a megfelelő táblához kérik, a következő üzenet jelenik meg a megjelenő ablakban.

A formátum " MS Excel 2007 ". Válassza ki az importálni kívánt fájlt. Nyomja meg a „ Tovább ” gombot. Állítsa be a mezők kapcsolatát egy Excel tábla oszlopaival.

Nyomja meg kétszer egymás után a „ Next ” gombot. Ezután kapcsolja be az összes " jelölőnégyzetet ". És feltétlenül kattintson a " Sablon mentése " gombra, mivel gyakran importálhatunk szállítótól.

Az import beállítási fájl nevét úgy adjuk meg, hogy egyértelmű legyen, hogy ezek a beállítások melyik áruszállítóra vonatkoznak.

Nyomja meg a ' Futtatás ' gombot.

Ez minden! Mostantól betöltheti az elmentett sablont az importálási beállításokkal, és importálhatja az egyes fuvarleveleket az áruszállítótól.

Az alábbiakban további hasznos témákat talál:

• Importálás Excelből
• Számla összetétele
• Az elejére

• Töltse le a programot interaktív képzéssel