Home USU  ››  Programi za automatizaciju poslovanja  ››  Program za cvjećarnicu  ››  Upute za program za cvjećarnicu  ›› 


Uvoz iz Excela


Standard Ove su značajke dostupne samo u standardnim i profesionalnim programskim konfiguracijama.

Otvorite prozor za uvoz podataka

Razmotrit ćemo primjer učitavanja asortimana proizvoda zajedno s početnim stanjem.

Otvaranje imenika "nomenklatura" da vidite kako uvesti podatke u program iz nove XLSX MS Excel datoteke.

U gornjem dijelu prozora desnom tipkom miša pozovite kontekstni izbornik i odaberite naredbu "Uvoz" .

Izbornik. Uvoz

Pojavit će se modalni prozor za uvoz podataka.

Dijalog za uvoz

Važno Molimo pročitajte zašto nećete moći paralelno čitati upute i raditi u prozoru koji se pojavi.

Odabir željenog formata datoteke

Da biste uvezli novi uzorak XLSX datoteke, omogućite opciju ' MS Excel 2007 '.

Uvoz iz XLSX datoteke

Uvezite predložak datoteke

Imajte na umu da bi u datoteci koju ćemo uvesti da bismo učitali artikl s početnim stanjem trebala postojati takva polja. Prvo donesite Excel datoteku u traženi obrazac.

Polja u datoteci za uvozPolja u datoteci za uvoz. Nastavak

Stupci sa zelenim naslovima moraju biti obvezni - to je glavni podatak o asortimanu proizvoda. I u uvezenu datoteku možete uključiti stupce s plavim zaglavljima ako želite da se dodatno popuni cjenik i stanja proizvoda.

Odabir datoteke

Zatim odaberite datoteku. Naziv odabrane datoteke bit će upisan u polje za unos.

Odabir datoteke za uvoz

Sada provjerite nije li odabrana datoteka otvorena u vašem programu Excel .

Kliknite gumb ' Sljedeće '.

Dugme. Unaprijediti

Povezivanje programskog polja sa stupcem excel datoteke

Nakon toga, navedena Excel datoteka otvorit će se u desnom dijelu dijaloškog okvira. A na lijevoj strani bit će navedena polja programa ' USU '. Pomaknite se prema dolje. Trebat će nam polja čija imena počinju s ' IMP_ '. Namijenjeni su za uvoz podataka.

Dijalog za uvoz. Korak 1

Sada moramo pokazati u koje polje programa USU će biti uvezene informacije iz svakog stupca Excel datoteke.

Povezivanje jednog polja programa sa stupcem iz Excel tablice
  1. Prvo kliknite na polje ' IMP_NAME ' na lijevoj strani. Ovdje se pohranjuje naziv proizvoda .

  2. Dalje kliknemo desno na bilo koje mjesto stupca ' C '. Nazivi robe navedeni su u ovom stupcu uvezene datoteke.

  3. Tada se stvara veza. ' [Sheet1]C ' će se pojaviti na lijevoj strani naziva polja ' IMP_NAME '. To znači da će se informacije u ovo polje učitati iz stupca ' C ' excel datoteke.

Odnos svih polja

Po istom principu povezujemo sva ostala polja programa ' USU ', počevši od ' IMP_ ', sa stupcima excel datoteke. Ako uvozite liniju proizvoda s ostacima, rezultat bi trebao izgledati ovako.

Povezivanje svih polja programa USU sa stupcima iz Excel tablice

Sada ćemo shvatiti što svako polje za uvoz znači.

Koje redove treba preskočiti?

Zabilježite u istom prozoru da morate preskočiti jedan redak tijekom procesa uvoza, budući da prvi redak excel datoteke ne sadrži podatke, već zaglavlja polja.

Broj redaka koje treba preskočiti

Kliknite gumb ' Sljedeće '.

Dugme. Unaprijediti

Ostali koraci u dijaloškom okviru za uvoz

Pojavit će se ' Korak 2 ' u kojem su konfigurirani formati za različite vrste podataka. Ovdje obično nema potrebe ništa mijenjati.

Dijalog za uvoz. Korak 2

Kliknite gumb ' Sljedeće '.

Dugme. Unaprijediti

Pojavit će se ' Korak 3 '. U njemu trebamo postaviti sve ' potvrdne okvire ', kao što je prikazano na slici.

Dijalog za uvoz. Korak 3

Spremi zadanu postavku uvoza

Ako postavljamo uvoz koji planiramo povremeno raditi, onda je bolje sve postavke spremiti u posebnu datoteku postavki kako ih ne bismo postavljali svaki put.

Također se preporučuje spremanje postavki uvoza ako niste sigurni da ćete uspjeti prvi put.

Pritisnite gumb ' Spremi predložak '.

Dugme. Spremi zadanu postavku uvoza

Dolazimo do naziva datoteke za postavke uvoza. Bolje ga je spremiti na isto mjesto gdje se nalazi datoteka s podacima, tako da sve bude na jednom mjestu.

Naziv datoteke za postavke uvoza

Pokrenite proces uvoza

Kada ste zadali sve postavke za uvoz, možemo pokrenuti sam proces uvoza klikom na gumb ' Pokreni '.

Dugme. Trčanje

Rezultat uvoza s pogreškama

Nakon izvršenja, možete vidjeti rezultat. Program će izbrojati koliko je redaka dodano programu i koliko je uzrokovalo pogrešku.

Rezultat uvoza

Postoji i dnevnik uvoza. Ako se tijekom izvršavanja pojave pogreške, sve će biti opisane u zapisniku s naznakom retka excel datoteke.

Zapisnik uvoza s pogreškama

Ispravak pogreške

Opis pogrešaka u dnevniku je tehnički, pa će se morati pokazati programerima ' USU ' kako bi im pomogli s popravkom. Kontakt podaci navedeni su na web stranici usu.kz.

Kliknite gumb ' Odustani ' za zatvaranje dijaloškog okvira za uvoz.

Dugme. Otkazati

Na pitanje odgovaramo potvrdno.

Potvrda za zatvaranje dijaloga za uvoz

Ako nisu svi zapisi dospjeli u pogrešku, a neki su dodani, prije ponovnog pokušaja uvoza morat ćete odabrati i izbrisati dodane zapise kako biste u budućnosti isključili duplikate.

Učitajte unaprijed postavljene postavke prilikom ponovnog pokušaja uvoza

Ako pokušamo ponovno uvesti podatke, ponovno ćemo pozvati dijalog za uvoz. Ali ovaj put u njemu pritisnemo gumb ' Učitaj predložak '.

Dijalog za uvoz. Preuzmite predložak s postavkama

Odaberite prethodno spremljenu datoteku s postavkama uvoza.

Odabir datoteke s postavkama uvoza

Nakon toga će u dijaloškom okviru sve biti popunjeno na potpuno isti način kao i prije. Ništa drugo ne treba konfigurirati! Ime datoteke, format datoteke, veze između polja i stupaca excel tablice i sve ostalo se popunjava.

Pomoću gumba ' Sljedeće ' možete proći kroz sljedeće korake dijaloškog okvira samo da biste se uvjerili u gore navedeno. Ili jednostavno odmah pritisnite gumb ' Run '.

Dugme. Trčanje

Rezultat uvoza bez grešaka

Ako su sve pogreške ispravljene, zapisnik izvršenja uvoza podataka će izgledati ovako.

Uvoz dnevnika bez grešaka

Uvozni sastav fakture

Važno Ako vam dobavljač stalno šalje račun za kupljenu robu u elektroničkom obliku, ne možete ga unijeti ručno, već jednostavno Standard uvoz .

U nastavku pogledajte druge korisne teme:


Vaše mišljenje nam je važno!
Je li ovaj članak bio koristan?




Univerzalni računovodstveni sustav
2010 - 2024