USU  ››  Programi za automatizaciju poslovanja  ››  Program za cvjećarnicu  ››  Upute za program za cvjećarnicu  ›› 

Uvoz računa

Ove su značajke dostupne samo u standardnim i profesionalnim programskim konfiguracijama.

Osnovna načela uvoza podataka

Prvo naučite osnovna načela uvoz podataka na primjeru jednokratnog preuzimanja informacija o asortimanu proizvoda u program.

Ako trebate stalno uvoziti

Sada razmotrimo slučaj kada uvoz treba obavljati stalno. Na primjer, radite s određenim dobavljačem koji stalno šalje "tovarni list" u MS Excel formatu. Ne možete gubiti vrijeme na ručni unos podataka, već postavite predložak za uvoz informacija za svakog dobavljača

Uvoz predloška

Različiti dobavljači mogu slati različite vrste računa. Pogledajmo uvoz na primjeru takvog predloška, gdje bi polja sa zelenim zaglavljima uvijek trebala biti, a polja s plavim zaglavljima možda neće biti u elektronskoj verziji poslanog nam računa.

Također imajte na umu da ćete prilikom uvoza računa očito morati preskočiti ne jedan redak, kao što je naš, koji je rezerviran za naslove stupaca, već nekoliko redaka, ako detalji u uvezenom računu odozgo zauzimaju puno prostora.

Uvoz na fakturu

Prvo dodajte i spremite novi račun od željenog dobavljača s vrha. Zatim na dnu kartice "Sastav" više ne dodajemo zapise jedan po jedan, već biramo naredbu "Uvoz" .

Ako se uvoz pozove za ispravnu tablicu, u prozoru koji se pojavi pojavit će se sljedeća poruka.

Format je ' MS Excel 2007 '. Odaberite datoteku za uvoz. Pritisnite gumb ' Sljedeće '. Postavite vezu polja sa stupcima Excel tablice.

Pritisnite gumb ' Sljedeće ' dvaput zaredom. Zatim uključite sve ' potvrdne okvire '. I svakako kliknite gumb ' Spremi predložak ', jer često možemo uvoziti od dobavljača.

Datoteci postavki uvoza dajemo naziv tako da bude jasno za kojeg su dobavljača robe te postavke.

Pritisnite gumb ' Pokreni '.

To je sve! Sada ćete moći učitati spremljeni predložak s postavkama uvoza i uvesti svaki tovarni list od dobavljača robe.

U nastavku pogledajte druge korisne teme:

• Uvoz iz Excela
• Sastav fakture
• Za početak

• Preuzmite program s interaktivnom obukom