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ये सुविधाएँ केवल व्यावसायिक कॉन्फ़िगरेशन में उपलब्ध हैं।
सबसे पहले आपको एक्सेस राइट्स असाइन करने के मूल सिद्धांतों से खुद को परिचित करना होगा।
मुख्य मेनू में सबसे ऊपर "डेटाबेस" एक टीम चुनें "रिपोर्टों" .
रिपोर्ट की एक सूची दिखाई देगी, जिसे विषय के आधार पर समूहीकृत किया जाएगा। उदाहरण के लिए, वित्तीय विश्लेषण के लिए रिपोर्ट की सूची देखने के लिए ' धन ' समूह का विस्तार करें।
यह ऐसी रिपोर्टें हैं जो पैसे से संबंधित होती हैं जो आमतौर पर संगठन के अधिकांश कर्मचारियों के लिए गोपनीय हो सकती हैं।
आइए एक उदाहरण के रूप में एक पीसवर्क पेरोल रिपोर्ट लें। ' वेतन ' रिपोर्ट का विस्तार करें।
आप देखेंगे कि यह रिपोर्ट किन भूमिकाओं से संबंधित है। अब हम देखते हैं कि रिपोर्ट केवल मुख्य भूमिका में शामिल है।
यदि आप भूमिका का विस्तार भी करते हैं, तो आप वे तालिकाएँ देख सकते हैं जिनमें यह रिपोर्ट तैयार की जा सकती है।
तालिका का नाम वर्तमान में निर्दिष्ट नहीं है। इसका मतलब है कि ' वेतन ' रिपोर्ट एक विशिष्ट तालिका से बंधी नहीं है। में दिखाई देगा "कस्टम मेनू" बाएं।
आइए अब ' चेक ' रिपोर्ट का विस्तार करें।
सबसे पहले, हम देखेंगे कि यह रिपोर्ट न केवल मुख्य भूमिका में, बल्कि कैशियर की भूमिका में भी शामिल है। यह तर्कसंगत है, कैशियर को बिक्री के दौरान खरीदार के लिए रसीद प्रिंट करने में सक्षम होना चाहिए।
दूसरा, यह कहता है कि रिपोर्ट ' बिक्री ' तालिका से जुड़ी हुई है। इसका मतलब है कि अब हम इसे उपयोगकर्ता मेनू में नहीं पाएंगे, लेकिन केवल जब हम मॉड्यूल में प्रवेश करेंगे "बिक्री" . यह एक आंतरिक रिपोर्ट है। यह खुली हुई मेज के अंदर स्थित है।
जो तार्किक भी है। चूंकि चेक एक विशिष्ट बिक्री के लिए मुद्रित किया जाता है। इसे बनाने के लिए, आपको सबसे पहले बिक्री तालिका में एक विशिष्ट पंक्ति का चयन करना होगा। बेशक, यदि आवश्यक हो, तो चेक को फिर से प्रिंट करें, जो अत्यंत दुर्लभ है। और आमतौर पर चेक ' विक्रेता के वर्कस्टेशन ' की विंडो में बिक्री के ठीक बाद अपने आप प्रिंट हो जाता है।
उदाहरण के लिए, हम कैशियर से ' रसीद ' रिपोर्ट तक पहुंच को हटाना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, बस इस रिपोर्ट में भूमिकाओं की सूची से ' कसा ' भूमिका को हटा दें।
हमेशा की तरह, मिटाने की पुष्टि पहले करनी होगी.
और फिर हटाने का कारण निर्दिष्ट करें।
हम सभी भूमिकाओं से ' रसीद ' रिपोर्ट तक पहुंच को हटा सकते हैं। जब किसी को इसकी एक्सेस नहीं दी जाती है तो विस्तारित रिपोर्ट इस प्रकार दिखाई देगी।
' चेक ' रिपोर्ट तक पहुंच प्रदान करने के लिए, रिपोर्ट के विस्तृत आंतरिक क्षेत्र में एक नई प्रविष्टि जोड़ें।
कृपया पढ़ें कि आप समानांतर में निर्देशों को क्यों नहीं पढ़ पाएंगे और दिखाई देने वाली विंडो में काम क्यों नहीं कर पाएंगे ।
दिखाई देने वाली विंडो में, पहले ' भूमिका ' चुनें, जिसके लिए आप पहुँच प्रदान कर रहे हैं। और फिर निर्दिष्ट करें कि किस तालिका के साथ काम करते समय यह रिपोर्ट तैयार की जा सकती है।
तैयार! रिपोर्ट तक पहुंच मुख्य भूमिका को दी जाती है।
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