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यदि आप पहले से ही आवश्यक लॉगिन जोड़ चुके हैं और अब एक्सेस अधिकार असाइन करना चाहते हैं, तो प्रोग्राम के शीर्ष पर मुख्य मेनू पर जाएं "उपयोगकर्ताओं" , बिल्कुल समान नाम वाले आइटम के लिए "उपयोगकर्ताओं" .
कृपया पढ़ें कि आप समानांतर में निर्देशों को क्यों नहीं पढ़ पाएंगे और दिखाई देने वाली विंडो में काम क्यों नहीं कर पाएंगे ।
अगला, ' भूमिका ' ड्रॉप-डाउन सूची में, इच्छित भूमिका का चयन करें। और फिर नए लॉगिन के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।
हमने अब लॉगिन 'OLGA' को मुख्य भूमिका ' MAIN ' में शामिल कर लिया है। चूंकि उदाहरण में ओल्गा हमारे लिए एक एकाउंटेंट के रूप में काम करता है, जिसकी आमतौर पर सभी संगठनों में किसी भी वित्तीय जानकारी तक पहुंच होती है।
भूमिका कर्मचारी की स्थिति है। विक्रेता, स्टोरकीपर, लेखाकार - ये सभी पद हैं जिन पर लोग काम कर सकते हैं। प्रत्येक पद के लिए कार्यक्रम में एक अलग भूमिका बनाई जाती है। और भूमिका के लिए 
कार्यक्रम के विभिन्न तत्वों तक पहुंच को कॉन्फ़िगर किया गया है ।
यह बहुत सुविधाजनक है कि आपको प्रत्येक व्यक्ति के लिए एक्सेस कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता नहीं है। आप एक बार विक्रेता की भूमिका स्थापित कर सकते हैं और फिर उस भूमिका को अपने सभी विक्रेताओं को सौंप सकते हैं।
भूमिकाएँ स्वयं ' USU ' प्रोग्रामर्स द्वारा बनाई जाती हैं। usu.kz वेबसाइट पर सूचीबद्ध संपर्क विवरण का उपयोग करके आप हमेशा ऐसे अनुरोध के साथ उनसे संपर्क कर सकते हैं।
यदि आप अधिकतम कॉन्फ़िगरेशन खरीदते हैं, जिसे ' पेशेवर ' कहा जाता है, तो आपके पास न केवल वांछित कर्मचारी को एक विशिष्ट भूमिका से जोड़ने का अवसर होगा, बल्कि यह भी होगा कार्यक्रम के विभिन्न तत्वों तक पहुंच को सक्षम या अक्षम करने, किसी भी भूमिका के लिए नियमों को बदलना ।
कृपया ध्यान दें कि, सुरक्षा नियमों के अनुसार, एक निश्चित भूमिका तक पहुंच केवल उस कर्मचारी द्वारा प्रदान की जा सकती है जो स्वयं इस भूमिका में शामिल है।
एक्सेस अधिकार छीन लेना विपरीत कार्रवाई है। कर्मचारी के नाम के बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक करें, और वह अब इस भूमिका के साथ कार्यक्रम में प्रवेश नहीं कर पाएगा।
अब आप एक अन्य निर्देशिका भरना शुरू कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, जानकारी के स्रोत जिनसे आपके ग्राहक आपके बारे में जानेंगे। यह आपको भविष्य में उपयोग किए जाने वाले प्रत्येक प्रकार के विज्ञापन के लिए आसानी से विश्लेषण प्राप्त करने की अनुमति देगा।
अन्य उपयोगी विषयों के लिए नीचे देखें:
पहुँच अधिकारों की विस्तृत सेटिंग
यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम
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