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कई नौसिखिए सॉफ्टवेयर उपयोगकर्ता सवाल पूछते हैं: लागत अनुमान क्या है? एक गणना माल और उनकी मात्रा की एक सूची है। सेवा लागत प्रदान की गई प्रत्येक सेवा के लिए माल की एक सूची है। यह लागत अनुमान में सूचीबद्ध सामान और सामग्री है जो निर्दिष्ट कार्य किए जाने पर स्वचालित रूप से बट्टे खाते में डाल दी जाएगी। इसे ' सर्विस कॉस्टिंग ' भी कहते हैं। आखिरकार, उपरोक्त सभी सेवा की कीमत को प्रभावित करते हैं।
नीचे सेवाओं के लिए लागत का एक सरल नमूना है। लेकिन कुछ उपयोगकर्ता गणना में अपनी इच्छानुसार कुछ भी शामिल करने का प्रयास कर सकते हैं। सेवा लागत में विभिन्न लागतें शामिल हो सकती हैं, जैसे उपयोगिताओं। सेवाओं की लागत की गणना न केवल माल, बल्कि अन्य कार्यों को भी ध्यान में रखकर की जा सकती है। इसके अलावा, अन्य कार्य आपके संगठन और तृतीय-पक्ष कंपनियों दोनों द्वारा किए जा सकते हैं। तब इसे उपसंविदा कहा जाएगा।
जब हम पहली बार उन सभी लागतों का पता लगाने का प्रयास करते हैं जो एक कंपनी एक सेवा प्रदान करने में खर्च करेगी, तो हम लागत मूल्य की गणना करते हैं। इस लागत को ' सेवा लागत ' कहा जाता है। सेवाओं की लागत की गणना करना काफी जटिल है, क्योंकि उपयोग की जाने वाली सामग्रियों की लागत समय के साथ बदल सकती है। इसलिए, समय-समय पर गणना को फिर से करना आवश्यक है। कई एकाउंटेंट, गणना करते समय, मार्जिन के साथ सेवा की लागत निर्धारित कर सकते हैं। यह देखते हुए कि सामग्रियों की कीमत बदल जाएगी। इस मामले में, लागत अनुमान को अब इतनी बार पुनर्गणना करने की आवश्यकता नहीं होगी। लेकिन, दूसरी ओर, सेवा की कीमत तब बहुत अधिक और अप्रतिस्पर्धी हो सकती है। गणना कार्यक्रम आपको सभी मूल्यों को ध्यान से जांचने की अनुमति देगा।
सेवा लागत एक जटिल विषय है। यह अच्छा है जब एक विशेष कार्यक्रम ऐसे कठिन मामलों में आपकी मदद करता है। उत्पादों की लागत का अनुमान लगाने से आप एक बार सामग्री की खपत के लिए मानक निर्धारित कर सकते हैं और फिर अपना समय बर्बाद नहीं कर सकते। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जब कंपनी के आगंतुकों का एक बड़ा प्रवाह होता है। प्रत्येक वस्तु की खपत को ट्रैक करना मुश्किल है। लेकिन साथ ही, आपको समय पर उन्हें फिर से भरने के लिए माल की मौजूदा शेष राशि को नियंत्रित करने की आवश्यकता है।
सवाल उठा: गणना कैसे करें? तो आप सही पेज पर हैं। यहां हम आपको एक उदाहरण के जरिए हर चीज के बारे में विस्तार से समझाएंगे।
गणना करने के लिए, आपको पहले यह सुनिश्चित करना होगा कि निर्देशिका में उत्पाद नामकरण में सभी आवश्यक सामान और सामग्रियां हैं जिन्हें लागत अनुमान में शामिल किया जाएगा। यदि कुछ गायब हैं, तो गणना कार्यक्रम में बस नए उत्पाद कार्ड दर्ज करें।
अगले में सेवा कैटलॉग में , उस सेवा का चयन करें जिसके लिए हम गणना सेट अप करेंगे।
अब नीचे दिए गए टैब को चुनें "गणना" . वहां आप सामानों और सामग्रियों की सूची के रूप में एक लागत अनुमान बना सकते हैं जो चयनित सेवा प्रदान किए जाने पर गोदाम से स्वचालित रूप से काट लिया जाएगा। इसके अलावा, लागत अनुमान संकलित करते समय गोदाम का संकेत नहीं दिया जाता है। कार्यक्रम स्वयं उस इकाई का चयन करेगा जिसमें से सामग्री को लिखना आवश्यक होगा, इस पर निर्भर करता है कि किस इकाई का कौन सा कर्मचारी सेवा प्रदान करेगा। सेवाओं के लिए बिलिंग का नमूना यहां दिया गया है:
अगला, हम आवश्यक मात्रा में माल का संकेत देते हैं जो एक सेवा के प्रावधान में खर्च किया जाएगा। प्रत्येक आइटम के लिए माप की इकाइयों को ध्यान में रखें। इसलिए, यदि पूरा पैकेज सेवा पर खर्च नहीं किया गया है, लेकिन इसका केवल एक हिस्सा है, तो भिन्नात्मक मान को खपत की गई राशि के रूप में इंगित करें। हमारे नमूना लागत में वे आइटम शामिल हैं जिनकी कीमत टुकड़ों में है। लेकिन साथ ही, मात्रा के रूप में एक हजारवाँ भाग भी निर्दिष्ट किया जा सकता है। यह गणना उदाहरण दिखाता है कि प्रोग्राम में दर्ज की गई गणना कितनी सटीक हो सकती है।
लागत गणना के उदाहरण में अब केवल दो आइटम शामिल हैं। लेकिन आप उन वस्तुओं और सामग्रियों की संख्या तक सीमित नहीं रहेंगे जिन्हें आपको सेवा के लागत अनुमान में शामिल करने की आवश्यकता है।
अगला, लागत अनुमान की जाँच की जानी चाहिए। यदि सब कुछ सही ढंग से काम करता है, तो कार्य की लागत की गणना सही ढंग से की गई थी। कार्य की लागत की गणना की जाँच तब की जाती है जब कार्य स्वयं प्रस्तुत किया जाता है, जिसके लिए सभी गणनाएँ की जाती हैं। अब कॉन्फ़िगर लागत अनुमान के अनुसार सामग्री के राइट-ऑफ की जांच करने के लिए रोगी को वांछित सेवा के लिए पंजीकृत करते हैं । इसके अलावा, गणना कार्यक्रम एक चिकित्सा संस्थान के काम के उदाहरण पर दिखाया जाएगा। लेकिन यह तंत्र सेवाएं प्रदान करने वाले सभी संगठनों के लिए उपयुक्त है।
कॉस्टिंग राइट-ऑफ की जांच करने के लिए, आइए वर्तमान केस इतिहास पर जाएं।
हम इसे टैब पर देखेंगे "सामग्री" गणना में सूचीबद्ध सभी उत्पादों को बट्टे खाते में डाल दिया गया। सब कुछ अनुकूलित गणना के अनुसार किया जाता है, कड़ाई से माल की संकलित सूची के अनुसार।
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि इन सभी सामग्रियों को ग्राहक के चालान में जोड़े बिना ही हटा दिया जाएगा। क्योंकि उनकी लागत पहले से ही सेवा की कीमत में शामिल है। इस तरह लागत के हिसाब से सामग्री को बट्टे खाते में डाला जाता है। और अगर भुगतान के लिए रसीद में कुछ सामान शामिल किया जाना चाहिए - आपको भुगतान के लिए इनवॉइस में ऐसे सामान जोड़ने के लिए बॉक्स को चेक करना होगा। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह माना जाता है कि सामग्री की लागत पहले से ही सेवा की कीमत में शामिल है।
टैब पर सूचीबद्ध उत्पादों के बावजूद "सामग्री" , यदि आप डॉक्टर के शेड्यूल बॉक्स में बॉक्स को चेक नहीं करते हैं, जो इंगित करता है कि रोगी नियुक्ति के लिए आया है, तो उत्पादों को गोदाम से नहीं लिखा जाएगा।
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