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इन सुविधाओं को अलग से आदेश दिया जाना चाहिए।
एक चिकित्सा संस्थान की गतिविधियों में बड़ी संख्या में कार्य जमा होते हैं। उन सभी को याद रखना लगभग नामुमकिन है। इसीलिए हमारा कार्यक्रम कुछ कार्यों को विशेष अलग सॉफ्टवेयर में स्थानांतरित करने का सुझाव देता है। यह 'टास्क शेड्यूलर' प्रोग्राम है। यह आपको विभिन्न दोहराए जाने वाले कार्यों को व्यवस्थित करने और उनके निष्पादन को स्वचालित करने की अनुमति देता है। कार्य, उनके निष्पादन की स्थिति और अन्य डेटा सुविधाजनक तालिकाओं में व्यवस्थित होते हैं।
शेड्यूलर को ऑनलाइन रखने से आप जल्दी से एडजस्टमेंट कर सकते हैं, जिसे प्रोग्राम तुरंत प्रोसेस करेगा और ध्यान में रखेगा। इसके अलावा, परिवर्तन अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध हो जाएंगे। कार्यक्रम में ' ब्लॉकिंग ' फ़ंक्शन भी है, जो त्रुटियों से बचने में मदद करता है। यदि दो उपयोगकर्ता एक ही समय में एक ही रिकॉर्ड में परिवर्तन करना चाहते हैं तो ऐसी त्रुटियाँ प्रकट हो सकती हैं।
अनुसूचक में तीन मुख्य कार्य प्रकार हैं: ' जनरेट रिपोर्ट ', ' बैकअप ' और ' प्रदर्शन क्रिया '। अधिकांश मौजूदा कार्यों को इन श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है, जिन्हें सुविधा के लिए अलग-अलग रंगों में हाइलाइट किया गया है। कार्यों को जोड़ने के बाद, आप नाम, कार्य का प्रकार, निष्पादन समय, अतिरिक्त पैरामीटर निर्दिष्ट कर सकते हैं। इसके अलावा, आप सूची से एक विशिष्ट क्रिया का चयन कर सकते हैं। और अगर यह प्रोग्राम द्वारा प्रदान किया गया है, तो इसे स्वचालित निष्पादन के लिए निर्दिष्ट करें।
दी गई आवृत्ति पर किए जाने वाले कार्यों को प्रदर्शन करने के लिए कार्यक्रम के लिए सबसे अच्छा छोड़ दिया जाता है। एक व्यक्ति कुछ करना भूल सकता है। या यह अलग-अलग दिनों में अलग-अलग हो सकता है। इसे 'मानव कारक' कहा जाता है। और कॉन्फ़िगर किया गया सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम किए गए क्रिया को खुशी से करने के लिए नियत समय की प्रतीक्षा करेगा।
एक उदाहरण ग्राहकों को उनके जन्मदिन पर बधाई देना होगा। मैनुअल ग्रीटिंग वाले कर्मचारी को बहुत समय की आवश्यकता होती है, खासकर अगर डेटाबेस में कई हजार ग्राहक हों। और इस बार, वैसे, नियोक्ता द्वारा भुगतान किया जाता है। जन्मदिन की खोज करने और बधाई भेजने में कार्यक्रम को सेकंड लगेंगे।
कार्यक्रम इस तथ्य को भी ध्यान में रखेगा कि कुछ ग्राहकों का जन्मदिन सप्ताहांत पर था। ऐसे लोगों को अगले कार्य दिवस पर बधाई दी जाएगी। साथ ही, कार्यक्रम सही ढंग से बधाई भेजने के लिए समय का चयन करेगा ताकि यह बहुत जल्दी या बहुत देर न हो।
स्वचालित जन्मदिन की बधाई विभिन्न तरीकों से भेजी जा सकती है:
वाइबर पर ।
स्वचालित फोन कॉल के माध्यम से आवाज द्वारा बधाई देना भी संभव है।
काम के समय को महत्वपूर्ण रूप से बचाने का एक अन्य तरीका रिपोर्ट की पीढ़ी को स्वचालित करना है।
यदि प्रबंधक छुट्टी पर है या व्यावसायिक यात्रा पर है, तो अनुसूचक उसे भेज सकेगा 
ईमेल रिपोर्ट ।
जब आप बैक अप लेते हैं, तो आप अपने मौजूदा डेटा की एक प्रति बनाते हैं। यह उन मामलों में उपयोगी है जहां सिस्टम को खतरा है या आप एक बड़े बदलाव को लागू करने की योजना बना रहे हैं। और आप चाहते हैं कि इन परिवर्तनों के बिना कार्यक्रम की एक प्रति हो।
अनुसूचक कर सकता है डेटाबेस की सही प्रति ।
अन्य उपयोगी विषयों के लिए नीचे देखें:
व्हाट्सएप मेलिंग के लिए कार्यक्रम प्रबंधक के ईमेल पर स्वचालित रूप से रिपोर्ट भेजना डेटाबेस बैकअप
यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम
2010 - 2024
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