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इन सुविधाओं को अलग से आदेश दिया जाना चाहिए।
हममें से कोई भी बुरी चीजों के बारे में तब तक नहीं सोचता जब तक कि कुछ बुरा न हो जाए। और फिर पछताना शुरू हो जाता है और बात करने लगते हैं कि हम इसे रोकने के लिए क्या कर सकते थे। हमारा सुझाव है कि जब तक गड़गड़ाहट न हो तब तक प्रतीक्षा न करें। आइए सीधे ' सूचना प्रतिधारण ' के अत्यंत महत्वपूर्ण विषय पर आते हैं। जानकारी को सुरक्षित करने की जरूरत अभी है ताकि बाद में बहुत देर न हो जाए। ' सार्वभौमिक लेखा प्रणाली ' सूचना की सुरक्षा और सुरक्षा सुनिश्चित कर सकती है। लेकिन इसके लिए आपको कुछ उपाय करने होंगे।
डेटाबेस की प्रतिलिपि बनाकर डेटा संरक्षण प्राप्त किया जाता है। डेटाबेस बैकअप एक प्रोग्राम का बैकअप है जो डेटाबेस का उपयोग करता है। आमतौर पर, डेटाबेस का उपयोग किसी भी प्रोग्राम द्वारा किया जाता है जो किसी तरह सूचना के साथ काम करता है। डेटाबेस का उपयोग करने का अर्थ है ' डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली ' नामक अन्य प्रोग्राम के साथ सहभागिता करना। ' डीबीएमएस ' के रूप में संक्षिप्त। और समस्या यह है कि आप केवल प्रोग्राम फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाकर प्रतिलिपि नहीं बना सकते हैं। डेटाबेस का बैकअप ' डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली ' के विशेष फ़ंक्शन कॉल का उपयोग करके किया जाना चाहिए।
कार्यक्रम सर्वर पर चलता है। सर्वर हार्डवेयर है। किसी भी हार्डवेयर की तरह, सर्वर हमेशा के लिए नहीं रहता है। किसी भी उपकरण को गलत समय पर खराब होने की बुरी आदत होती है। बेशक, यह एक मजाक है. तोड़ने का कोई सही समय नहीं होता। हममें से कोई भी उस चीज का इंतजार नहीं करता जिसे हम तोड़ने के लिए इस्तेमाल करते हैं।
जब डेटाबेस टूट जाता है तो यह विशेष रूप से दुखद होता है। यह अत्यंत दुर्लभ है, लेकिन ऐसा होता है। ज्यादातर अचानक बिजली आउटेज के कारण। उदाहरण के लिए, डेटाबेस में कुछ डेटा दर्ज किया गया था, और उसी क्षण अचानक बिजली बंद कर दी गई। और आपके पास निर्बाध बिजली आपूर्ति नहीं है। इस मामले में क्या होगा? इस मामले में, डेटाबेस फ़ाइल में केवल आंशिक रूप से भरने का समय होगा, जिसे आपने जोड़ने का प्रयास किया था। रिकॉर्डिंग ठीक से पूरी नहीं होगी। फाइल टूट जाएगी।
एक और उदाहरण। आप एंटीवायरस इंस्टॉल करना भूल गए हैं। इंटरनेट पर एक वायरस पकड़ा गया है जो प्रोग्राम फाइलों को बदल देता है, एन्क्रिप्ट कर देता है या बस खराब कर देता है। बस इतना ही! उसके बाद, आप संक्रमित प्रोग्राम का उपयोग भी नहीं कर पाएंगे।
ऐसा होता है कि उपयोगकर्ताओं की हरकतें भी सॉफ्टवेयर को बर्बाद कर सकती हैं। दुर्भावनापूर्ण गतिविधि दो प्रकार की होती है: अनजाने में और इरादतन। यानी या तो एक पूरी तरह से अनुभवहीन कंप्यूटर उपयोगकर्ता अनजाने में कुछ ऐसा कर सकता है जो प्रोग्राम को बर्बाद कर देगा। या, इसके विपरीत, एक विशेष रूप से अनुभवी उपयोगकर्ता संगठन को विशेष रूप से नुकसान पहुंचा सकता है, उदाहरण के लिए, उद्यम के प्रमुख के साथ संघर्ष की उपस्थिति में बर्खास्तगी की स्थिति में।
प्रोग्राम निष्पादन योग्य फ़ाइल के मामले में, जिसमें ' EXE ' एक्सटेंशन है, सब कुछ सरल है। आपके लिए यह पर्याप्त होगा कि आप पहले इस फाइल को एक बार बाहरी स्टोरेज माध्यम में कॉपी कर लें, ताकि बाद में विभिन्न विफलताओं के मामले में प्रोग्राम को इससे पुनर्स्थापित किया जा सके।
लेकिन डेटाबेस के मामले में ऐसा नहीं है। कार्यक्रम के साथ काम की शुरुआत में इसे एक बार कॉपी नहीं किया जा सकता है। क्योंकि डेटाबेस फ़ाइल हर दिन बदलती है। हर दिन आप नए ग्राहक और नए ऑर्डर लाते हैं।
साथ ही, डेटाबेस फ़ाइल को एक साधारण फ़ाइल के रूप में कॉपी नहीं किया जा सकता है। क्योंकि कॉपी करते समय डेटाबेस उपयोग में हो सकता है। इस मामले में, नकल करते समय, आप एक टूटी हुई प्रति के साथ समाप्त हो सकते हैं, जो तब आप विभिन्न विफलताओं के मामले में उपयोग नहीं कर पाएंगे। इसलिए, डेटाबेस से एक प्रति अलग तरीके से बनाई जाती है। सभी को डेटाबेस की एक उचित प्रति की आवश्यकता होती है।
डेटाबेस की सही कॉपी केवल एक फाइल कॉपी करके नहीं, बल्कि एक विशेष प्रोग्राम द्वारा बनाई जाती है। विशेष कार्यक्रम को ' शेड्यूलर ' कहा जाता है। इसे हमारी कंपनी ' USU ' ने भी विकसित किया है। अनुसूचक विन्यास योग्य है। जब आप डेटाबेस की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं तो आप सुविधाजनक दिन और समय निर्दिष्ट कर सकते हैं।
हर दिन एक प्रति लेना सबसे अच्छा है। एक प्रति संग्रहित करें। फिर परिणामी संग्रह के नाम में वर्तमान तिथि और समय जोड़ें ताकि आप जान सकें कि प्रत्येक प्रति किस तिथि से है। उसके बाद, पुनर्नामित संग्रह को अन्य संग्रहण माध्यम पर अन्य समान संग्रहों में कॉपी किया जाता है। कार्यशील डेटाबेस और उसकी प्रतियाँ दोनों को एक ही डिस्क पर संग्रहीत नहीं किया जाना चाहिए। यह सुरक्षित नहीं है। एक अलग हार्ड ड्राइव पर, विभिन्न तिथियों से डेटाबेस की कई प्रतियाँ रखना बेहतर होता है। इस प्रकार यह सर्वाधिक विश्वसनीय है। ठीक इसी एल्गोरिद्म के अनुसार ही ' शेड्यूलर ' प्रोग्राम ऑटोमैटिक मोड में कॉपी बनाता है। इस प्रकार डेटाबेस की एक विश्वसनीय प्रति बनाई जाती है।
आप अभी डेटाबेस की विश्वसनीय और सही कॉपी करने का आदेश दे सकते हैं।
इसके अतिरिक्त, आप डेटाबेस को क्लाउड में रखने का आदेश भी दे सकते हैं। यदि पर्सनल कंप्यूटर खराब हो जाता है तो यह आपके प्रोग्राम को भी बचा सकता है।
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यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम
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