तालिका में नई पंक्ति जोड़ते समय स्वचालित मान प्रतिस्थापन कार्य करता है। जोड़ने की प्रक्रिया को गति देने के लिए, कुछ इनपुट फ़ील्ड को उन मानों से भरा जा सकता है जो उपयोगकर्ताओं द्वारा सबसे अधिक बार उपयोग किए जाते हैं। उदाहरण के लिए, आइए मॉड्यूल दर्ज करें "मरीजों" और फिर कमांड को कॉल करें "जोड़ना" . नया मरीज जोड़ने के लिए एक फॉर्म दिखाई देगा।
हम कई अनिवार्य फ़ील्ड देखते हैं जिन्हें 'तारांकन' के साथ चिह्नित किया गया है।
हालाँकि हमने अभी एक नया रिकॉर्ड जोड़ने के मोड में प्रवेश किया है, कई आवश्यक फ़ील्ड पहले से ही मानों से भरे हुए हैं। इसे ' डिफ़ॉल्ट मान ' से प्रतिस्थापित किया जाता है।
ऐसा USU प्रोग्राम में यूजर्स के काम को तेज करने के लिए किया जाता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, सबसे अधिक बार उपयोग किए जाने वाले मानों को प्रतिस्थापित किया जा सकता है। नई पंक्ति जोड़ते समय, आप उन्हें बदल सकते हैं या उन्हें अकेला छोड़ सकते हैं।
डिफ़ॉल्ट रूप से प्रतिस्थापित मूल्यों का उपयोग करके, एक नए रोगी का पंजीकरण जितनी जल्दी हो सके। कार्यक्रम केवल मांगता है "रोगी का नाम" . लेकिन, एक नियम के रूप में, नाम भी इंगित किया गया है "मोबाइल फोन नंबर" एसएमएस भेजने में सक्षम होने के लिए।
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आप इस मैनुअल के पृष्ठों पर डिफ़ॉल्ट मान सेट करना सीखेंगे। उदाहरण के लिए, यह पता लगाने के लिए कि रोगी श्रेणी को डिफ़ॉल्ट रूप से कैसे प्रतिस्थापित किया जाता है, 'रोगी श्रेणी' निर्देशिका पर जाएँ। 'मुख्य' चेकबॉक्स के साथ चिह्नित प्रविष्टि कार्यक्रम द्वारा प्रारंभिक मूल्य के साथ इंगित की जाएगी। और आप शेष मानों में से क्लाइंट की कोई अन्य श्रेणी चुन सकते हैं। हालाँकि, प्रत्येक निर्देशिका में इस तरह के चेकमार्क के साथ केवल एक प्रविष्टि को इंगित करना महत्वपूर्ण है।
कर्मचारी के लॉगिन के अनुसार अन्य डेटा स्वचालित रूप से प्रतिस्थापित किया जाता है। इसलिए, यदि आप चाहते हैं कि प्रत्येक कर्मचारी के लिए हमेशा डिफ़ॉल्ट वेयरहाउस की आवश्यकता हो, तो उनके पास स्वयं का लॉगिन होना चाहिए और उनका उपयोग करने वाले कर्मचारी कार्ड पर वेयरहाउस को इंगित किया जाना चाहिए। तब प्रोग्राम समझ जाएगा कि किस उपयोगकर्ता ने प्रोग्राम में प्रवेश किया है और उसके लिए कौन से मूल्य स्वचालित रूप से लिए जाने चाहिए।
कुछ रिपोर्ट और कार्रवाइयों के लिए, कार्यक्रम अंतिम चयनित विकल्प को याद रखेगा। इससे डाटा एंट्री में भी तेजी आएगी।
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