कार्यक्रम ' सार्वभौमिक लेखा प्रणाली ' में गोपनीय जानकारी हो सकती है। इसलिए, उसके पास पहुंच अधिकार हैं । एक विवरण भी है ऑडिट , जो प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए सभी कार्यों को याद रखता है।
उपरोक्त सभी को देखते हुए, आपके खाते के अंतर्गत किसी अन्य उपयोगकर्ता को लेखांकन प्रणाली में कुछ करने से रोकना महत्वपूर्ण है। इसके लिए एक टीम बनाई गई जो थोड़ी देर के लिए अनुमति देती है "प्रोग्राम को ब्लॉक करें" .
यदि आपको अपना कार्यस्थल छोड़ना है, तो इस आदेश का उपयोग करें। इस मामले में, सभी खुले फॉर्म खुले रहेंगे।
जब आप वापस लौटते हैं, तो आपको बस अपना पासवर्ड दर्ज करना होगा।
यह अनुशंसा की जाती है कि आप समय-समय पर अपना पासवर्ड बदलते रहें ।
और प्रोग्राम स्वचालित रूप से खुद को ब्लॉक कर सकता है यदि यह नोटिस करता है कि कोई भी लंबे समय से कंप्यूटर पर काम नहीं कर रहा है। इस सुविधा को कस्टम सॉफ़्टवेयर डेवलपर्स द्वारा सक्षम या अक्षम किया जा सकता है।
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