USU  ››  תוכניות לאוטומציה עסקית  ››  תכנית לחנות  ››  הוראות לתוכנית לחנות  ›› 

ייבוא מאקסל

תכונות אלה זמינות רק בתצורות התוכנית הרגילה והמקצועית.

פתח את חלון ייבוא הנתונים

נשקול דוגמה של טעינת מגוון מוצרים יחד עם יתרות ראשוניות.

פתיחת הספרייה "מִנוּחַ" כדי לראות כיצד לייבא נתונים לתוכנית מקובץ XLSX MS Excel חדש.

בחלק העליון של החלון, לחץ לחיצה ימנית כדי לקרוא לתפריט ההקשר ובחר בפקודה "יְבוּא" .

יופיע חלון מודאלי לייבוא נתונים.

אנא קראו מדוע לא תוכלו לקרוא את ההוראות במקביל ועבדו בחלון שמופיע.

בחירת פורמט הקובץ הרצוי

כדי לייבא קובץ XLSX חדש לדוגמה, הפעל את האפשרות ' MS Excel 2007 '.

ייבוא תבנית קובץ

שימו לב שבקובץ שנייבא לטעינת הפריט עם היתרות הראשוניות, צריכים להיות שדות כאלה. ראשית הביאו את קובץ האקסל לטופס הנדרש.

עמודות עם כותרות ירוקות חייבות להיות חובה - זה המידע העיקרי על מגוון המוצרים. ואתה יכול לכלול עמודות עם כותרות כחולות בקובץ המיובא אם אתה רוצה שהמחירון ויתרות המוצרים ימולאו בנוסף.

בחירת קובץ

לאחר מכן בחר קובץ. שם הקובץ שנבחר יוזן בשדה הקלט.

כעת ודא שהקובץ שנבחר אינו פתוח בתוכנת האקסל שלך.

לחץ על הלחצן ' הבא '.

חיבור של שדה תוכנית עם עמודה של קובץ אקסל

לאחר מכן, קובץ ה-Excel שצוין ייפתח בחלק הימני של תיבת הדו-שיח. ובצד שמאל יופיעו השדות של תוכנית ' USU '. גלול מטה. נצטרך שדות ששמותיהם מתחילים ב' IMP_ '. הם מיועדים לייבוא נתונים.

כעת עלינו להראות באיזה שדה של תוכנית USU ייובאו המידע מכל עמודה של קובץ האקסל.

1. תחילה לחץ על השדה ' IMP_NAME ' בצד שמאל. כאן מאוחסן שם המוצר .

2. בהמשך, נלחץ בצד ימין בכל מקום של העמודה ' C '. שמות הסחורות מופיעים בעמודה זו של הקובץ המיובא.

3. ואז נוצר חיבור. ' [Sheet1]C ' יופיע בצד שמאל של שם השדה ' IMP_NAME '. המשמעות היא שמידע יועלה לשדה זה מהעמודה ' C ' של קובץ האקסל.

קשר בין כל התחומים

על פי אותו עיקרון, אנו מחברים את כל שאר השדות של תוכנית ' USU ', החל מ' IMP_ ', עם העמודות של קובץ האקסל. אם אתם מייבאים קו מוצרים עם שאריות, התוצאה אמורה להיראות כך.

עכשיו בואו נבין מה המשמעות של כל שדה לייבוא.

• IMP_BARCODE - ברקוד.

• IMP_CAT - קטגוריה.

• IMP_SUBCAT - קטגוריית משנה.

• IMP_NAME - שם המוצר.

• IMP_SKLAD - מחסן.

• IMP_AMOUNT - כמות הסחורה הזמינה כעת במחסן שצוין.

• IMP_UNITS - יחידות מידה.

• IMP_PRICE_POKUP - מחיר רכישה.

• IMP_PRICE_SALE - מחיר מבצע.

על אילו שורות כדאי לדלג?

שימו לב באותו חלון שאתם צריכים לדלג על שורה אחת בתהליך הייבוא, שכן השורה הראשונה של קובץ האקסל אינה מכילה נתונים, אלא כותרות שדות.

לחץ על הלחצן ' הבא '.

שלבים נוספים בתיבת הדו-שיח של הייבוא

יופיע ' שלב 2 ', שבו מוגדרים פורמטים עבור סוגי נתונים שונים. בדרך כלל אין צורך לשנות כאן שום דבר.

לחץ על הלחצן ' הבא '.

' שלב 3 ' יופיע. בו, עלינו להגדיר את כל ' תיבות הסימון ', כפי שמוצג באיור.

שמור קביעת ייבוא מראש

אם אנחנו מגדירים ייבוא שאנחנו מתכוונים לעשות מעת לעת, אז עדיף לשמור את כל ההגדרות בקובץ הגדרות מיוחד כדי לא להגדיר אותן בכל פעם.

כמו כן, מומלץ לשמור את הגדרות הייבוא אם אינכם בטוחים שתצליחו בפעם הראשונה.

לחץ על הלחצן ' שמור תבנית '.

אנו מגיעים עם שם קובץ עבור הגדרות הייבוא. עדיף לשמור אותו באותו מקום בו נמצא קובץ הנתונים, כך שהכל יהיה במקום אחד.

התחל את תהליך הייבוא

לאחר שציינת את כל ההגדרות לייבוא, נוכל להתחיל בתהליך הייבוא עצמו על ידי לחיצה על כפתור ' הפעלה '.

ייבוא תוצאה עם שגיאות

לאחר הביצוע, אתה יכול לראות את התוצאה. התוכנית תספור כמה שורות נוספו לתוכנית וכמה גרמו לשגיאה.

יש גם יומן ייבוא. אם מתרחשות שגיאות במהלך הביצוע, כולן יתוארו ביומן עם ציון השורה של קובץ האקסל.

תיקון שגיאות

התיאור של השגיאות ביומן הוא טכני, ולכן יהיה צורך להציג אותן למתכנתי ' USU ' כדי שיעזרו בתיקון. פרטי ההתקשרות מופיעים באתר usu.kz.

לחץ על הלחצן ' ביטול ' כדי לסגור את תיבת הדו-שיח של הייבוא.

אנו עונים על השאלה בחיוב.

אם לא כל הרשומות נפלו בשגיאה, וחלקן נוספו, אז לפני שתנסה לייבא שוב, תצטרך לבחור ולמחוק את הרשומות שנוספו כדי לא לכלול כפילויות בעתיד.

טען הגדרה מראש בעת ניסיון לייבא שוב

אם אנו מנסים לייבא מחדש את הנתונים, אנו קוראים שוב את תיבת הדו-שיח של הייבוא. אבל הפעם בו אנו לוחצים על הכפתור ' טען תבנית '.

בחר קובץ שנשמר בעבר עם הגדרות ייבוא.

לאחר מכן, בתיבת הדו-שיח, הכל יתמלא בדיוק באותו אופן כפי שהיה קודם. אין צורך להגדיר שום דבר אחר! שם הקובץ, פורמט הקובץ, קישורים בין שדות ועמודות של טבלת האקסל וכל השאר מתמלאים.

עם הלחצן ' הבא ', אתה יכול לעבור את השלבים הבאים של תיבת הדו-שיח רק כדי לוודא את האמור לעיל. או פשוט לחץ על כפתור ' הפעלה ' מיד.

ייבוא תוצאה ללא שגיאות

אם כל השגיאות תוקנו, יומן ביצוע ייבוא הנתונים ייראה כך.

ייבוא הרכב חשבונית

אם ספק שולח לך כל הזמן חשבונית עבור הסחורה שנרכשה בצורה אלקטרונית, אתה לא יכול להזין אותה ידנית, אלא בקלות ייבוא .

ראה למטה לנושאים מועילים אחרים:

• ייבוא נתונים לתוכנית
• ייבוא חשבוניות
• להתחלה

• הורד את התוכנית עם הדרכה אינטראקטיבית