USU  ››  תוכניות לאוטומציה עסקית  ››  תכנית לחנות  ››  הוראות לתוכנית לחנות  ›› 

ייבוא חשבוניות

תכונות אלה זמינות רק בתצורות התוכנית הרגילה והמקצועית.

עקרונות בסיסיים של ייבוא נתונים

למד תחילה את העקרונות הבסיסיים ייבוא נתונים על דוגמה של הורדה חד פעמית של מידע על מגוון המוצרים לתוכנית.

אם אתה צריך לעשות יבוא כל הזמן

עכשיו בואו נשקול את המקרה שבו יבוא צריך להיעשות כל הזמן. לדוגמה, אתה עובד עם ספק מסוים ששולח כל הזמן "תעודת מטען" בפורמט MS Excel . לא ניתן לבזבז זמן על הזנת נתונים ידנית, אלא להגדיר תבנית לייבוא מידע עבור כל ספק

ייבוא תבנית

ספקים שונים עשויים לשלוח סוגים שונים של חשבוניות. הבה נסתכל על הייבוא באמצעות הדוגמה של תבנית כזו, כאשר השדות עם הכותרות הירוקות צריכים להיות תמיד, וייתכן שהשדות עם הכותרות הכחולות לא יהיו בגרסה האלקטרונית של החשבונית שנשלחה אלינו.

קחו גם בחשבון שביבוא חשבונית תצטרכו כמובן לדלג לא על שורה אחת, כמו שלנו, ששמורה לכותרות עמודות, אלא כמה שורות, אם הפרטים בחשבונית המיובאת מלמעלה תופסים הרבה מקום.

ייבוא לחשבונית

ראשית יש להוסיף ולשמור קבלה חדשה מהספק הרצוי מלמעלה. ואז בתחתית הכרטיסייה "הרכב" אנחנו כבר לא מוסיפים רשומות אחת אחת, אלא בוחרים את הפקודה "יְבוּא" .

אם היבוא נקרא לטבלה הנכונה, הכתובת הבאה תופיע בחלון שיופיע.

הפורמט הוא ' MS Excel 2007 '. בחר קובץ לייבוא. לחץ על הלחצן ' הבא '. הגדר את החיבור של שדות עם עמודות של טבלת אקסל.

לחץ על הלחצן ' הבא ' פעמיים ברציפות. לאחר מכן הפעל את כל ' תיבות הסימון '. הקפד ללחוץ על כפתור ' שמור תבנית ', מכיוון שאנו יכולים לבצע יבוא מספק.

אנו נותנים את השם לקובץ הגדרות הייבוא כך שיבהיר עבור איזה ספק של הסחורה ההגדרות הללו.

לחץ על הלחצן ' הפעלה '.

זה הכל! כעת תוכל לטעון את התבנית השמורה עם הגדרות יבוא ולייבא כל שטר מטען מספק הסחורה.

ראה למטה לנושאים מועילים אחרים:

• ייבוא מאקסל
• הרכב חשבונית
• להתחלה

• הורד את התוכנית עם הדרכה אינטראקטיבית