בחירת הסחורה מהספרייה מתבצעת כל הזמן. על פי כללי תחזוקת מסד הנתונים , רשימת הסחורות נערכת פעם אחת. זה נעשה כדי להאיץ את העבודה היומיומית. ברגע שהם כתבו את שמות הסחורה ואז הם כבר לא יצטרכו לעשות זאת. לאחר מכן, בתהליך העבודה, אתה רק צריך לבחור את המוצר הרצוי מרשימת סחורות שהורכבה מראש.
מנגנון זה משמש במצבים שונים. למשל, כאשר מתקבלת קבלה חדשה. במקרה זה אנו ממלאים את הרכב החשבונית הנכנסת ובוחרים את המוצרים הרצויים. כך גם לגבי הרישום הידני של מכירת הסחורה .
החריג היחיד הוא המקרה כאשר מתקבל מוצר חדש שהארגון לא רכש בעבר . אתה פשוט לא תמצא אותו ברשימת המוצרים שכבר רשומים. שם תצטרך תחילה לרשום אותו, ולאחר מכן לבחור מתוך הרשימה באותו אופן. במקרה זה, ניתן לבצע את החיפוש אחר סחורה ברשימה בדרכים שונות.
החיפוש אחר מוצר ברשימה מתחיל בהכנה מקדימה של הרשימה לחיפוש מהיר. "מגוון מוצרים" עשוי להופיע עם קיבוץ, שבבחירת מוצר רק יפריע לנו. בטל את הקיבוץ הזה "לַחְצָן" .
שמות המוצרים יוצגו בתצוגת טבלה פשוטה. כעת מיין לפי העמודה שלפיה תחפש את המוצר הרצוי. לדוגמה, אם אתה עובד עם ברקודים, הגדר את המיון לפי שדה "ברקוד" . אם עשית הכל נכון, משולש אפור יופיע בכותרת של שדה זה.
אז הכנתם מגוון מוצרים לחיפוש מהיר עליו. זה צריך להיעשות רק פעם אחת.
כעת אנו לוחצים על כל שורה בטבלה, אבל בשדה "ברקוד" כך שהחיפוש יתבצע עליו. ואנחנו מתחילים להעלות את הערך של הברקוד מהמקלדת. כתוצאה מכך, הפוקוס יעבור למוצר הרצוי.
אנו משתמשים במקלדת אם אין לנו סורק ברקוד . ואם כן, אז הכל קורה הרבה יותר מהר.
אם יש לך הזדמנות להשתמש בסורק ברקוד , ראה כיצד לעשות זאת.
מציאת מוצר לפי שם נעשית אחרת.
אם בעת חיפוש מוצר אתה רואה שהוא עדיין לא במינוח, אז הוזמן מוצר חדש. במקרה זה, אנו יכולים בקלות להוסיף מינוח חדש בדרך. כדי לעשות זאת, להיות בספרייה "מִנוּחַ" , לחץ על הכפתור "לְהוֹסִיף" .
כשהמוצר הרצוי נמצא או נוסף, אנחנו נשארים איתו "בחר" .
ראה להלן לנושאים מועילים אחרים:
מערכת חשבונאות אוניברסלית
2010 - 2024