USU  ››  תוכניות לאוטומציה עסקית  ››  תוכנית לקליניקה  ››  הנחיות לתכנית הרפואית  ›› 

מיון טבלה

איך למיין טבלה?

מיון טבלה בסדר אלפביתי נדרש לעתים קרובות למדי על ידי כל משתמש בתוכנית. למיון באקסל ובכמה תוכנות הנהלת חשבונות אחרות אין את הגמישות הדרושה. אך עובדים רבים תוהים כיצד למיין נתונים בתוכנית העבודה שלהם. בחברה שלנו, התבלבלנו מהנושא הזה מראש וניסינו ליצור מגוון שלם של הגדרות שונות להצגה נוחה של מידע. שב בנוחות. כעת נלמד אותך כיצד למיין את הטבלה בצורה נכונה.

מיין בסדר עולה

הדרך הקלה ביותר למיין רשימה היא למיין את הרשימה בסדר עולה. חלק מהמשתמשים קוראים לשיטת המיון הזו: ' מיין לפי אלפביתי '.

כדי למיין את הנתונים, פשוט לחץ פעם אחת על הכותרת של העמודה הנדרשת. למשל במדריך "עובדים" בוא נלחץ על השדה "שם מלא" . העובדים ממוינים כעת לפי שם. סימן לכך שהמיון מתבצע בדיוק לפי השדה ' שם ' הוא משולש אפור המופיע באזור כותרת העמודה.

מיין יורד

ייתכן שיהיה עליך למיין את הנתונים בסדר הפוך, מהגבוה לנמוך ביותר. זה גם לא קשה. זה נקרא ' מיין יורד '.

אם תלחצו שוב על אותה כותרת, המשולש ישנה כיוון, ואיתו ישתנה גם סדר המיון. העובדים ממוינים כעת לפי שם בסדר הפוך מ-'Z' ל-'A'.

בטל מיון

אם כבר צפית בנתונים וביצעת בהם את הפעולות הדרושות, ייתכן שתרצה לבטל את המיון.

כדי לגרום למשולש האפור להיעלם, ואיתו מבוטל מיון הרשומות, פשוט לחץ על כותרת העמודה תוך לחיצה ממושכת על מקש ' Ctrl '.

מיון עמודה

ככלל, ישנם שדות רבים בטבלאות. במוסד רפואי פרמטרים אלו עשויים לכלול: גיל המטופל, מועד ביקורו במרפאה, מועד הקבלה, גובה התשלום עבור השירותים ועוד ועוד. בבית המרקחת הטבלה תכלול: שם המוצר, מחירו, דירוג בין הקונים. לאחר מכן, ייתכן שיהיה עליך למיין את כל המידע הזה לפי שדה ספציפי אחד - לפי עמודה אחת. שדה, עמודה, עמודה - הכל אותו דבר. התוכנית יכולה בקלות למיין את הטבלה לפי עמודה. תכונה זו כלולה בתוכנית. ניתן למיין שדות מסוגים שונים: לפי תאריך, בסדר אלפביתי עבור שדה עם מחרוזות, ועלייה עבור שדות מספריים. אפשר למיין עמודה מכל סוג, למעט שדות המאחסנים נתונים בינאריים. לדוגמה, תמונה של לקוח.

אם תלחץ על הכותרת של עמודה אחרת "ענף" , אז העובדים ימוינו לפי המחלקה בה הם עובדים.

מיין נתונים לפי מספר שדות טבלה

יתר על כן, אפילו מיון מרובה נתמך. כשיש הרבה עובדים, אתה יכול קודם כל לסדר אותם לפי "מַחלָקָה" , ולאחר מכן - על ידי "שֵׁם" .

ייתכן שיהיה צורך להחליף את העמודות כך שהמחלקה תהיה משמאל. לפי זה כבר יש לנו מיון. נותר להוסיף את השדה השני למיון. לשם כך, לחץ על כותרת העמודה. "שם מלא" עם מקש ' Shift ' לחוץ.

למידע נוסף על איך אתה יכול להחליף עמודות .

מיון בעת קיבוץ שורות

מעניין מאוד יכולות מיון בעת קיבוץ שורות . זוהי פונקציה מורכבת יותר, אך היא מפשטת מאוד את עבודתו של מומחה.

ראה להלן לנושאים מועילים אחרים:

• העברת עמודות
• מצא בטבלה
• מיון בעת קיבוץ שורות
• להתחלה

• הורד את התוכנית עם הדרכה אינטראקטיבית