תכונות אלה זמינות רק בתצורות התוכנית הרגילה והמקצועית.
כדי ליצור תנאי מורכב לבחירת נתונים, נעשה שימוש בקבוצות בעת סינון. הבה נבחן את המקרה שבו עלינו לקחת בחשבון שני ערכים משדה אחד ושני ערכים משדה אחר. לדוגמה, אנחנו רוצים להציג "חולים" משתי קטגוריות: ' VIP ' ו' מטופל '. אבל חוץ מזה, אנחנו גם רוצים שהחולים האלה יגורו רק בשתי ערים: ' אלמטי ' ו'מוסקווה '.
נקבל מצב רב רמות שכזה. בתמונה, התנאים לשני שדות שונים מוקפים במלבנים ירוקים. כל קבוצה כזו משתמשת במילת הקישור ' OR '. זה:
לקוח יתאים לנו אם הוא שייך לקטגוריה ' VIP ' או ' מטופל '.
הלקוח יתאים לנו אם הוא גר ב'אלמטי ' או ' מוסקבה '.
ואז שני מלבנים ירוקים כבר משולבים על ידי מלבן אדום, שעבורו משמשת המילה המקשרת ' AND '. כלומר, אנחנו צריכים שהלקוח יהיה מהערים שאנחנו צריכים והלקוח חייב להשתייך לקטגוריות מסוימות של חולים.
דוגמה אחרת. לפעמים אתה רוצה למצוא את כל תזרימי המזומנים עבור חשבון בנק מסוים. זה קורה כאשר יתרת הכסף במאגר אינה תואמת לדף חשבון הבנק. אז אנחנו צריכים להתפייס ולמצוא את ההבדל. אנחנו נכנסים למודול "כֶּסֶף" .
שמים פילטר על המגרש "מהקופה" . אנו מעוניינים בערך ' כרטיס בנק '.
יש רישומים שמראים את ההוצאה מכרטיס בנק. ועכשיו, כדי להשלים את התמונה, אתה עדיין צריך להוסיף למדגם את הרשומות המעידות על קבלת כסף בכרטיס בנק. כדי לעשות זאת, בתחתית הטבלה, לחץ על הלחצן ' התאמה אישית '.
יופיע חלון עם המסנן הנוכחי.
ראשית, המילה המקשרת ' AND ' מוחלפת ב' OR '. כי אנחנו צריכים להציג תזרימי מזומנים אם יש ' כרטיס בנק ' כמקום שבו לוקחים כסף להוצאות, ' או ' כמקום שבו הכסף מוכנס כהכנסה.
כעת הוסף תנאי שני על ידי לחיצה על הכפתור ' לחץ על הלחצן כדי להוסיף תנאי חדש '.
אנו עושים את התנאי השני בדומה לתנאי הראשון, רק עבור השדה ' לקופאית '.
לחץ על הלחצן ' אישור ' בחלון הגדרות המסנן.
המצב המתקבל בתחתית הטבלה ייראה כעת כך.
ולבסוף, התוצאה המיוחלת שלנו. כעת אנו רואים את כל הרישומים הפיננסיים שבהם הכספים מחויבים מכרטיס בנק או מזוכים אותו.
עכשיו אתה יכול להתאים בקלות עם דף חשבון בנק.
שימו לב שמערך הנתונים שלנו ממוין לפי תאריך עסקה. מיון נכון עוזר להשלים את העבודה הרבה יותר מהר.
ראה להלן לנושאים מועילים אחרים:
מערכת חשבונאות אוניברסלית
2010 - 2024