Dole ne a yi oda waɗannan fasalulluka daban.
Yin lissafin kiran waya yana da mahimmanci ga kowane kasuwanci. Domin mai sarrafa ya ga ko an yi kiran waya masu fita a yau ko kuma masu aiki sun sami kira mai shigowa daga abokan ciniki, ya isa ya shigar da tsarin musamman. Misali, ana iya kiransa ' Waya '.
Fom ɗin Binciken Data zai buɗe, wanda zai taimaka maka nuna kiran waya na tsawon lokacin da ake so.
Bayan haka, jerin kira masu shigowa da masu fita na wata rana za su bayyana nan da nan.
Shafin ' Matsayi ' zai nuna ko tattaunawa da abokin ciniki ya faru. Don tsabta, layukan sun bambanta da launi dangane da matsayin kiran waya. Hakanan kuna da dama ta musamman don sanya hotuna na gani . Muna baƙin cikin sanar da ku cewa ba duk musayar tarho ta atomatik ke iya watsa bayanai game da ko kiran ya yi ba.
Mai rikodin kiran abokin ciniki ya ƙunshi mahimman bayanai game da kwanan wata da lokacin kira. Rarraba ginshiƙai' Kwanan kira 'da' Lokacin kira ' suna taka muhimmiyar rawa, ta inda ya dace sosai don tacewa da daidaita bayanan. Hakanan lissafin abokan ciniki na lissafin kuɗi yana ba ku damar haɗa bayanai ta kwanan wata don ganin kiran da aka yi a rana ta musamman.
Filin ' Direction ' yana nuna ko an kira mu ko an kira mu. Idan kiran yana ' shigowa ', yana nufin cewa mun sami kira daga abokin ciniki.
Idan ' lissafin kira masu shigowa ' ya fi mahimmanci a gare ku, zaku iya, kamar yadda yake a cikin misalinmu na sama, yi wa irin waɗannan kira alama da hoto mai haske ta yadda za su yi fice a cikin jeri na gaba ɗaya. Kuma ' lissafin kira masu shigowa ' ya fi mahimmanci. Bayan haka, kira masu fita galibi galibi ' aiki tare da kiran sanyi ', inda abokin ciniki baya sha'awar. Saboda haka,' rikodin kiran sanyi ' suna riƙe ɗan ƙaramin damar yin siyarwa. Kuma lokacin da abokin ciniki da kansa ya kira ƙungiyar ku, wannan ya riga ya zama alamar sha'awa. Idan ka amsa kira mai shigowa ba daidai ba, za ka iya rasa kuɗin da ya kusan 'kusan'.
Daga nan sai ya nuna ' Wanne lamba ake kira ' da ' Wace lamba ake kira '. Idan kiran yana ' shigowa ', to za'a nuna lambar abokin ciniki a cikin filin ' Wace lambar waya '. Idan kiran yana ' fita ', to lambar wayar abokin ciniki zata kasance a cikin filin ' Menene lambar da ake kira '.
Domin musayar tarho ta atomatik ta sami damar tantance lambar abokin ciniki, dole ne a kunna sabis ɗin ' CallerID '. Yana nufin ' ID mai kira '. Ana haɗa wannan sabis ɗin ta mai bada sabis na tarho. Wanda ka biya wa lambar waya, ya kamata a tambayi ƙungiyar game da wannan aikin. A cikin mutane kuma ana kiranta ' ID mai kira'.
Lokacin sarrafa lissafin kira ga abokan ciniki, zaku iya sarrafa kowane ƙaramin abu. Misali, tare da kira mai shigowa, gaskiyar abin da ma'aikaci ya amsa kiran har yanzu yana taka rawa. Don yin wannan, kowane ma'aikaci an ba shi lambar ' Extension Number '. Ana kuma nuna shi a cikin wani shafi daban.
PBXs na zamani suna ba ku damar amfani da yanayi daban-daban waɗanda ke tantance wane ma'aikaci ne zai karɓi kira mai shigowa da fari. Kuma idan wannan ma'aikaci saboda wasu dalilai bai amsa ba, to za a yi kira ga sauran ma'aikata.
Tsawon lokacin da kuka yi magana akan wayar ana iya gani a shafi na ' Duration Call '. Wannan yana da mahimmanci musamman idan ana cajin kiran.
Kuma idan kiran ba kawai ya biya ba, amma kuma yana da tsada, to, a cikin ginshiƙi na ' Tsawon tsayi ', shirin ' USU ' zai sanya alamar bincike ta musamman. Baya ga ƙirar gani na dogon kira da ba a yarda da ita ba, software ɗin mu kuma na iya ƙirƙirar sanarwa ga mai dubawa.
ATS ba ya adana bayanan abokan ciniki. Wannan shi ne abin da shirinmu na zamani yake yi. ' Universal Accounting System ' na iya sauƙaƙe aikin ma'aikatan kamfanin sosai. Misali, lokacin kira daga abokin ciniki wanda bai riga ya kasance a cikin ma'ajin bayanai ba, shirin zai iya yin rijista da kansa. Ana nuna sunan abokin ciniki mai rijista a cikin rukunin ' Client ' na suna iri ɗaya.
Kowane mutum a cikin haɗewar bayanan abokin ciniki za a iya sanya shi matsayi wanda ke nuna ko wannan babban abokin ciniki ne ko kuma yana amfani da sabis ɗin ku, ko abokin ciniki ne mai matsala ko, akasin haka, mai mahimmanci. Lokacin yin rijistar kira, ana iya nuna matsayin abokin ciniki a cikin wani shafi daban ' Nau'in Abokin Ciniki '.
Kuma shirin zai iya yin rikodin tattaunawa kuma daga baya ya ba shi don saurare don sarrafa ingancin ayyukan masu aiki da manajoji. Idan an zazzage tattaunawar don yiwuwar ci gaba da saurare, za a duba filin na musamman ' An zazzage tattaunawar '.
Sannan kuma akwai tarihin kira ga kowane abokin ciniki .
Za ku ma sami damar yin nazari ta atomatik ta tattaunawa ta wayar tarho tsakanin ma'aikata da abokan ciniki .
Duba ƙasa don wasu batutuwa masu taimako:
Tsarin Lissafin Duniya
2010 - 2024