USU  ››  બિઝનેસ ઓટોમેશન માટે કાર્યક્રમો  ››   ››   ›› 

માલની રસીદ, હિલચાલ અને રાઇટ-ઓફ

માલની હિલચાલના પ્રકાર

જ્યારે અમારી પાસે પહેલેથી જ સૂચિ છે ઉત્પાદન નામો , તમે ઉત્પાદન સાથે કામ કરવાનું શરૂ કરી શકો છો. આ કરવા માટે, વપરાશકર્તા મેનૂમાં, મોડ્યુલ પર જાઓ "ઉત્પાદન" .

વિન્ડોની ટોચ પ્રદર્શિત કરશે "ઇન્વૉઇસ્સની સૂચિ". વેબિલ એ માલની હેરફેરની હકીકત છે. આ સૂચિમાં માલની પ્રાપ્તિ અને વેરહાઉસ અને સ્ટોર્સ વચ્ચે માલસામાનની હેરફેર માટે ઇન્વૉઇસ શામેલ હોઈ શકે છે. અને વેરહાઉસમાંથી રાઇટ-ઑફ માટે ઇન્વૉઇસ પણ હોઈ શકે છે, ઉદાહરણ તરીકે, માલને નુકસાનને કારણે.

' યુનિવર્સલ એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ ' શક્ય તેટલી અનુકૂળ છે, તેથી તમામ પ્રકારના માલસામાનની હિલચાલ એક જ જગ્યાએ પ્રદર્શિત થાય છે. તમારે ફક્ત બે ક્ષેત્રો પર ધ્યાન આપવાની જરૂર છે: "સ્ટોકમાંથી" અને "વેરહાઉસ માટે" .

• જો પ્રથમ લીટીના ઉદાહરણની જેમ માત્ર ' ટુ વેરહાઉસ ' ફીલ્ડ ભરેલું હોય, તો આ માલની રસીદ છે.

• જો બીજી લાઇનમાં ઉપરના ચિત્રની જેમ ' વેરહાઉસમાંથી ' અને ' વેરહાઉસ સુધી ' બંને ફીલ્ડ ભરેલા હોય, તો આ માલની અવરજવર છે. માલ એક વેરહાઉસમાંથી લેવામાં આવ્યો હતો, અને તે બીજા વિભાગમાં પહોંચ્યો હતો, જેનો અર્થ છે કે તેઓએ તેમને ખસેડ્યા હતા. મોટેભાગે, માલ મુખ્ય વેરહાઉસ પર આવે છે, અને પછી તેઓ તેને સ્ટોર્સમાં વિતરિત કરે છે. આ રીતે વિતરણ થાય છે.

• અને, અંતે, જો ફક્ત ' વેરહાઉસમાંથી ' ફીલ્ડ ભરાય છે, જેમ કે ત્રીજી લીટીમાં ઉદાહરણ તરીકે, તો આ માલનું રાઇટ-ઓફ છે.

ઇન્વૉઇસ ઉમેરી રહ્યાં છીએ

જો તમે નવું ઇનવોઇસ ઉમેરવા માંગતા હો, તો વિન્ડોની ટોચ પર જમણું-ક્લિક કરો અને આદેશ પસંદ કરો "ઉમેરો" .

કેટલાક ફીલ્ડ્સ ભરાતા દેખાશે.

• ક્ષેત્રમાં "જુર. ચહેરો" તમે તમારી પેઢીઓમાંથી એક પસંદ કરી શકો છો, જેના પર તમે માલની વર્તમાન રસીદ દોરશો. જો તમારી પાસે માત્ર એક જ કાનૂની એન્ટિટી છે જે ટિક કરેલ છે "મુખ્ય" , પછી તે આપમેળે બદલાઈ જશે અને કંઈપણ બદલવાની જરૂર નથી.

• સ્પષ્ટ "ની તારીખ" ઓવરહેડ

• ક્ષેત્રો અમને પહેલેથી જ જાણીતા છે "સ્ટોકમાંથી" અને "વેરહાઉસ માટે" માલની હિલચાલની દિશા નક્કી કરો. આમાંથી એક ફીલ્ડ અથવા બંને ફીલ્ડ ભરી શકાય છે.

• જો અમને સામાન બરાબર મળે છે, તો અમે તેમાંથી સૂચવીએ છીએ "સપ્લાયર" . માંથી સપ્લાયર પસંદ થયેલ છે "ગ્રાહક આધાર" . તમારા સમકક્ષોની યાદી છે. આ શબ્દનો અર્થ એ છે કે તમે જેની સાથે વાતચીત કરો છો તે દરેક. તમે સરળતાથી તમારા સમકક્ષોને વર્ગોમાં વિભાજિત કરી શકો છો, જેથી પાછળથી ની મદદ સાથે ફિલ્ટરિંગ સંસ્થાના માત્ર ઇચ્છિત જૂથને દર્શાવવા માટે સરળ છે.

• સપ્લાયર સ્થાનિક છે કે વિદેશી છે તેનાથી કોઈ ફરક પડતો નથી, તમે ગમે ત્યાં ઇન્વૉઇસ સાથે કામ કરી શકો છો ચલણ

• ક્ષેત્રમાં વિવિધ નોંધો સૂચવવામાં આવે છે "નૉૅધ" .

માલનું પ્રારંભિક બેલેન્સ

જ્યારે તમે પ્રથમ વખત અમારા પ્રોગ્રામ સાથે કામ કરવાનું શરૂ કરો છો, ત્યારે તમારી પાસે પહેલાથી જ કેટલાક સામાન સ્ટોકમાં હોઈ શકે છે. આ નોંધ સાથે નવું ઇનકમિંગ ઇનવોઇસ ઉમેરીને પ્રારંભિક બેલેન્સ તરીકે તેનો જથ્થો દાખલ કરી શકાય છે.

આ ચોક્કસ કિસ્સામાં, અમે કોઈ સપ્લાયર પસંદ કરતા નથી, કારણ કે માલ અલગ-અલગ સપ્લાયરોનો હોઈ શકે છે.

પ્રારંભિક બેલેન્સ સરળતાથી થઈ શકે છે એક્સેલ ફાઇલમાંથી આયાત કરો.

ભરતિયું રચના

હવે પસંદ કરેલ ઇન્વૉઇસમાં સમાવિષ્ટ આઇટમને કેવી રીતે સૂચિબદ્ધ કરવી તે જુઓ.

સપ્લાયર્સ માટે ચૂકવણી

અને અહીં તે લખ્યું છે કે માલ માટે સપ્લાયરને ચુકવણી કેવી રીતે ચિહ્નિત કરવી .

માલની ઝડપી પોસ્ટિંગ

માલને ઝડપથી પોસ્ટ કરવાની બીજી રીત છે.

પ્રાપ્તિ કાર્ય

વિક્રેતા માટે ખરીદીની સૂચિ કેવી રીતે બનાવવી તે જાણો.

અન્ય મદદરૂપ વિષયો માટે નીચે જુઓ:

• ભરતિયું રચના
• પ્રોગ્રામમાં ડેટા આયાત કરી રહ્યાં છે
• સપ્લાયર્સ માટે ચૂકવણી
• ઉત્પાદન છબી
• ઉત્પાદન શ્રેણી
• માલની ઝડપી પોસ્ટિંગ
• પુરવઠા
• શરૂઆત માટે

• ઇન્ટરેક્ટિવ તાલીમ સાથે પ્રોગ્રામ ડાઉનલોડ કરો