આ સુવિધાઓ ફક્ત માનક અને વ્યવસાયિક પ્રોગ્રામ ગોઠવણીમાં જ ઉપલબ્ધ છે.
ચાલો ઉદાહરણ માટે ડિરેક્ટરી પર જઈએ "કર્મચારીઓ" . ઉદાહરણમાં, અમારી પાસે માત્ર થોડી લીટીઓ છે. અને, અહીં, જ્યારે કોષ્ટકમાં હજારો રેકોર્ડ્સ હોય છે, ત્યારે ફિલ્ટરિંગ તમને ફક્ત જરૂરી રેખાઓ છોડવામાં મદદ કરશે, બાકીનાને છુપાવશે.
પંક્તિઓને ફિલ્ટર કરવા માટે, પ્રથમ પસંદ કરો કે આપણે કઈ કૉલમ પર ફિલ્ટરનો ઉપયોગ કરીશું. ચાલો દ્વારા ફિલ્ટર કરીએ "શાખા" . આ કરવા માટે, કૉલમ હેડિંગમાં 'ફનલ' આઇકોન પર ક્લિક કરો.
અનન્ય મૂલ્યોની સૂચિ દેખાય છે, જેમાંથી તે આપણને જરૂરી છે તે પસંદ કરવાનું બાકી છે. તમે એક અથવા વધુ મૂલ્યો પસંદ કરી શકો છો. ચાલો હવે ફક્ત ' બ્રાંચ 1 ' ના કર્મચારીઓને જ પ્રદર્શિત કરીએ. આ કરવા માટે, આ મૂલ્યની પાસેના બૉક્સને ચેક કરો.
હવે ચાલો જોઈએ કે શું બદલાયું છે.
સૌપ્રથમ, માત્ર કર્મચારીઓ બાકી છે જેઓ ' બ્રાંચ 1 ' માં કામ કરે છે.
બીજું, ક્ષેત્રની બાજુમાં 'ફનલ' આઇકન "શાખા" હવે હાઇલાઇટ કરવામાં આવ્યું છે જેથી તે તરત જ સ્પષ્ટ થાય કે ડેટા આ ફીલ્ડ દ્વારા ફિલ્ટર કરવામાં આવ્યો છે.
ધ્યાનમાં રાખો કે ફિલ્ટરિંગ બહુવિધ હોઈ શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે એક જ સમયે ગ્રાહક કોષ્ટકમાં પ્રદર્શિત કરી શકો છો "VIP ખરીદદારો" અને માત્ર ચોક્કસ તરફથી શહેરો
ત્રીજું, નીચે "કોષ્ટકો" એક ફિલ્ટરિંગ પેનલ દેખાય છે, જેમાં એક સાથે અનેક કાર્યોનો સમાવેશ થાય છે.
તમે ડાબી બાજુના 'ક્રોસ' પર ક્લિક કરીને ફિલ્ટરને રદ કરી શકો છો.
તમે ફિલ્ટરિંગને અસ્થાયી રૂપે અક્ષમ કરવા માટે બોક્સને અનચેક કરી શકો છો. જ્યારે જટિલ ફિલ્ટર સેટ કરવામાં આવે ત્યારે તમે બીજી વાર સેટ કરવા માંગતા નથી ત્યારે આ ઉપયોગી છે. તેથી, તમે ફરીથી બધા રેકોર્ડ પ્રદર્શિત કરી શકો છો, અને પછી ફિલ્ટરને ફરીથી લાગુ કરવા માટે ચેકબોક્સ ચાલુ કરો.
અને જો ફિલ્ટર બદલાયેલ છે, તો પછી આ સ્થાને હજી પણ ફિલ્ટર ફેરફારોના ઇતિહાસ સાથે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ હશે. પાછલી ડેટા ડિસ્પ્લે શરત પર પાછા ફરવું સરળ બનશે.
તમે ' કસ્ટમાઇઝ... ' બટન પર ક્લિક કરીને ફિલ્ટર કસ્ટમાઇઝેશન વિન્ડો પ્રદર્શિત કરી શકો છો. આ વિવિધ ક્ષેત્રો માટે જટિલ ફિલ્ટર્સ કમ્પાઇલ કરવા માટેની વિન્ડો છે.
વધુમાં, એક વખત કમ્પાઈલ કરેલ જટિલ ફિલ્ટરને ' સેવ ' કરી શકાય છે, જેથી પછીથી તેને સરળતાથી ' ઓપન ' કરી શકાય, અને ફરીથી કમ્પાઈલ ન કરી શકાય. આ વિન્ડોમાં આ માટે ખાસ બટનો છે.
અહીં તમે ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તેની વધુ વિગતો જોઈ શકો છો મોટી ફિલ્ટર સેટિંગ્સ વિન્ડો .
ત્યાં પણ છે નાની ફિલ્ટર સેટિંગ્સ વિન્ડો .
તમે કેવી રીતે ઉપયોગ કરી શકો છો તે જુઓ ફિલ્ટર સ્ટ્રીંગ
ફિલ્ટર મૂકવાની સૌથી ઝડપી રીત જુઓ વર્તમાન મૂલ્ય દ્વારા .
અન્ય મદદરૂપ વિષયો માટે નીચે જુઓ:
યુનિવર્સલ એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ
2010 - 2024