USU  ››  બિઝનેસ ઓટોમેશન માટે કાર્યક્રમો  ››   ››   ›› 

એક્સેલમાંથી આયાત કરો

આ સુવિધાઓ ફક્ત માનક અને વ્યવસાયિક પ્રોગ્રામ ગોઠવણીમાં જ ઉપલબ્ધ છે.

ડેટા આયાત વિન્ડો ખોલો

અમે પ્રારંભિક બેલેન્સ સાથે ઉત્પાદન શ્રેણી લોડ કરવાના ઉદાહરણ પર વિચાર કરીશું.

ડિરેક્ટરી ખોલી રહ્યા છીએ "નામકરણ" નવી XLSX MS Excel ફાઇલમાંથી પ્રોગ્રામમાં ડેટા કેવી રીતે આયાત કરવો તે જોવા માટે.

વિંડોના ઉપરના ભાગમાં, સંદર્ભ મેનૂને કૉલ કરવા માટે જમણું-ક્લિક કરો અને આદેશ પસંદ કરો "આયાત કરો" .

ડેટા આયાત માટે મોડલ વિન્ડો દેખાશે.

કૃપા કરીને વાંચો કે તમે શા માટે સૂચનાઓને સમાંતર રીતે વાંચી શકશો નહીં અને દેખાતી વિંડોમાં કાર્ય કરી શકશો.

ઇચ્છિત ફાઇલ ફોર્મેટ પસંદ કરી રહ્યા છીએ

નવી સેમ્પલ XLSX ફાઇલ આયાત કરવા માટે, ' MS Excel 2007 ' વિકલ્પને સક્ષમ કરો.

ફાઇલ ટેમ્પલેટ આયાત કરો

મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે અમે પ્રારંભિક બેલેન્સ સાથે આઇટમ લોડ કરવા માટે જે ફાઇલ આયાત કરીશું, ત્યાં આવા ફીલ્ડ્સ હોવા જોઈએ. પ્રથમ એક્સેલ ફાઇલને જરૂરી ફોર્મમાં લાવો.

લીલા મથાળાવાળા કૉલમ ફરજિયાત હોવા જોઈએ - આ ઉત્પાદન શ્રેણી વિશેની મુખ્ય માહિતી છે. અને જો તમે ઇચ્છો છો કે કિંમત સૂચિ અને ઉત્પાદન બેલેન્સ વધારામાં ભરવામાં આવે તો તમે આયાત કરેલી ફાઇલમાં વાદળી હેડર સાથે કૉલમનો સમાવેશ કરી શકો છો.

ફાઇલ પસંદગી

પછી ફાઇલ પસંદ કરો. પસંદ કરેલ ફાઇલનું નામ ઇનપુટ ફીલ્ડમાં દાખલ કરવામાં આવશે.

હવે ખાતરી કરો કે પસંદ કરેલી ફાઇલ તમારા એક્સેલ પ્રોગ્રામમાં ખુલી નથી.

' નેક્સ્ટ ' બટન પર ક્લિક કરો.

એક્સેલ ફાઇલના કૉલમ સાથે પ્રોગ્રામ ફીલ્ડનું જોડાણ

તે પછી, ઉલ્લેખિત એક્સેલ ફાઇલ સંવાદ બોક્સના જમણા ભાગમાં ખુલશે. અને ડાબી બાજુએ, ' USU ' પ્રોગ્રામના ક્ષેત્રો સૂચિબદ્ધ થશે. સરકાવો. અમને એવા ક્ષેત્રોની જરૂર પડશે જેના નામ ' IMP_ ' થી શરૂ થાય. તેઓ ડેટા આયાત માટે બનાવાયેલ છે.

હવે આપણે USU પ્રોગ્રામના કયા ક્ષેત્રમાં એક્સેલ ફાઇલની દરેક કોલમમાંથી માહિતી આયાત કરવામાં આવશે તે બતાવવાની જરૂર છે.

1. પ્રથમ ડાબી બાજુના ' IMP_NAME ' ફીલ્ડ પર ક્લિક કરો. આ તે છે જ્યાં ઉત્પાદનનું નામ સંગ્રહિત થાય છે.

2. આગળ આપણે કૉલમ ' C ' ની કોઈપણ જગ્યાએ જમણી બાજુએ ક્લિક કરીએ છીએ. આયાત કરેલી ફાઇલની આ કૉલમમાં માલના નામ સૂચિબદ્ધ છે.

3. પછી જોડાણ રચાય છે. ' [Sheet1]C ' ફીલ્ડ નામ ' IMP_NAME ' ની ડાબી બાજુએ દેખાશે. આનો અર્થ એ છે કે એક્સેલ ફાઇલની ' C ' કોલમમાંથી માહિતી આ ફીલ્ડમાં અપલોડ કરવામાં આવશે.

તમામ ક્ષેત્રોનો સંબંધ

આ જ સિદ્ધાંત દ્વારા, અમે ' USU ' પ્રોગ્રામના અન્ય તમામ ફીલ્ડ્સને, ' IMP_ ' થી શરૂ કરીને, એક્સેલ ફાઇલના કૉલમ સાથે જોડીએ છીએ. જો તમે બચેલા વસ્તુઓ સાથે ઉત્પાદન લાઇન આયાત કરી રહ્યાં છો, તો પરિણામ આના જેવું દેખાવું જોઈએ.

હવે ચાલો આકૃતિ કરીએ કે આયાત માટેના દરેક ક્ષેત્રનો અર્થ શું છે.

• IMP_BARCODE - બારકોડ.

• IMP_CAT - શ્રેણી.

• IMP_SUBCAT - ઉપકેટેગરી.

• IMP_NAME - ઉત્પાદનનું નામ.

• IMP_SKLAD - વેરહાઉસ.

• IMP_AMOUNT - માલનો જથ્થો જે હાલમાં ઉલ્લેખિત વેરહાઉસમાં ઉપલબ્ધ છે.

• IMP_UNITS - માપના એકમો.

• IMP_PRICE_POKUP - ખરીદી કિંમત.

• IMP_PRICE_SALE - વેચાણ કિંમત.

કઈ રેખાઓ છોડવી જોઈએ?

એ જ વિંડોમાં નોંધ કરો કે તમારે આયાત પ્રક્રિયા દરમિયાન એક લાઇન છોડવાની જરૂર છે, કારણ કે એક્સેલ ફાઇલની પ્રથમ લાઇનમાં ડેટા નથી, પરંતુ ફીલ્ડ હેડર્સ છે.

' નેક્સ્ટ ' બટન પર ક્લિક કરો.

આયાત સંવાદમાં અન્ય પગલાં

' સ્ટેપ 2 ' દેખાશે, જેમાં વિવિધ પ્રકારના ડેટા માટે ફોર્મેટ ગોઠવેલ છે. અહીં સામાન્ય રીતે કંઈપણ બદલવાની જરૂર નથી.

' નેક્સ્ટ ' બટન પર ક્લિક કરો.

' સ્ટેપ 3 ' દેખાશે. તેમાં, આપણે આકૃતિમાં બતાવ્યા પ્રમાણે તમામ ' ચેકબોક્સ ' સેટ કરવાની જરૂર છે.

આયાત પ્રીસેટ સાચવો

જો આપણે કોઈ આયાત સેટઅપ કરી રહ્યા છીએ જે અમે સમયાંતરે કરવાની યોજના બનાવીએ છીએ, તો બધી સેટિંગ્સને વિશેષ સેટિંગ્સ ફાઇલમાં સાચવવાનું વધુ સારું છે જેથી કરીને તેને દર વખતે સેટ ન કરી શકાય.

જો તમને ખાતરી ન હોય કે તમે પ્રથમ વખત સફળ થશો તો આયાત સેટિંગ્સ સાચવવાની પણ ભલામણ કરવામાં આવે છે.

' સેવ ટેમ્પલેટ ' બટન દબાવો.

અમે આયાત સેટિંગ્સ માટે ફાઇલ નામ સાથે આવીએ છીએ. ડેટા ફાઇલ જ્યાં સ્થિત છે તે જ જગ્યાએ તેને સાચવવાનું વધુ સારું છે, જેથી બધું એક જગ્યાએ હોય.

આયાત પ્રક્રિયા શરૂ કરો

જ્યારે તમે આયાત માટે તમામ સેટિંગ્સનો ઉલ્લેખ કરી લો, ત્યારે અમે ' રન ' બટન પર ક્લિક કરીને આયાત પ્રક્રિયા પોતે જ શરૂ કરી શકીએ છીએ.

ભૂલો સાથે પરિણામ આયાત કરો

અમલ પછી, તમે પરિણામ જોઈ શકો છો. પ્રોગ્રામ ગણતરી કરશે કે પ્રોગ્રામમાં કેટલી લાઇન ઉમેરવામાં આવી હતી અને કેટલીમાં ભૂલ થઈ હતી.

એક આયાત લોગ પણ છે. જો એક્ઝેક્યુશન દરમિયાન ભૂલો ઉદ્ભવે છે, તો તે તમામ એક્સેલ ફાઇલની લાઇનના સંકેત સાથે લોગમાં વર્ણવવામાં આવશે.

ભૂલ સુધારણા

લોગમાંની ભૂલોનું વર્ણન તકનીકી છે, તેથી તેને સુધારવામાં મદદ કરવા માટે ' USU ' પ્રોગ્રામરોને બતાવવાની જરૂર પડશે. સંપર્ક વિગતો વેબસાઇટ usu.kz પર સૂચિબદ્ધ છે.

આયાત સંવાદ બંધ કરવા માટે ' રદ કરો ' બટનને ક્લિક કરો.

અમે પ્રશ્નનો જવાબ હકારાત્મકમાં આપીએ છીએ.

જો બધા રેકોર્ડ્સ ભૂલમાં ન પડ્યા હોય, અને કેટલાક ઉમેરવામાં આવ્યા હોય, તો પછી ફરીથી આયાત કરવાનો પ્રયાસ કરતા પહેલા, તમારે ભવિષ્યમાં ડુપ્લિકેટ્સને બાકાત રાખવા માટે ઉમેરેલા રેકોર્ડ્સને પસંદ કરીને કાઢી નાખવાની જરૂર પડશે.

ફરીથી આયાત કરવાનો પ્રયાસ કરતી વખતે પ્રીસેટ લોડ કરો

જો અમે ડેટાને ફરીથી આયાત કરવાનો પ્રયાસ કરીએ છીએ, તો અમે ફરીથી આયાત સંવાદને કૉલ કરીએ છીએ. પરંતુ આ વખતે તેમાં આપણે ' લોડ ટેમ્પલેટ ' બટન દબાવીએ છીએ.

આયાત સેટિંગ્સ સાથે અગાઉ સાચવેલી ફાઇલ પસંદ કરો.

તે પછી, ડાયલોગ બોક્સમાં, બધું બરાબર એ જ રીતે ભરાઈ જશે જેવું તે પહેલા હતું. બીજું કંઈ ગોઠવવાની જરૂર નથી! ફાઇલનું નામ, ફાઇલ ફોર્મેટ, એક્સેલ ટેબલના ફીલ્ડ્સ અને કૉલમ્સ વચ્ચેની લિંક્સ અને બીજું બધું ભરાઈ જાય છે.

' આગલું ' બટન વડે, તમે ઉપરોક્તની ખાતરી કરવા માટે સંવાદના આગળના પગલાઓમાંથી પસાર થઈ શકો છો. અથવા તરત જ ' રન ' બટન દબાવો.

ભૂલો વિના પરિણામ આયાત કરો

જો બધી ભૂલો સુધારવામાં આવી હોય, તો ડેટા આયાત એક્ઝેક્યુશન લોગ આના જેવો દેખાશે.

ઇન્વૉઇસ કમ્પોઝિશન આયાત કરો

જો કોઈ સપ્લાયર તમને ખરીદેલ માલ માટે ઈલેક્ટ્રોનિક સ્વરૂપમાં સતત ઈન્વોઈસ મોકલે છે, તો તમે તેને જાતે દાખલ કરી શકતા નથી, પરંતુ સરળતાથી આયાત

અન્ય મદદરૂપ વિષયો માટે નીચે જુઓ:

• પ્રોગ્રામમાં ડેટા આયાત કરી રહ્યું છે
• ભરતિયું આયાત
• શરૂઆત માટે

• ઇન્ટરેક્ટિવ તાલીમ સાથે પ્રોગ્રામ ડાઉનલોડ કરો