USU  ››  બિઝનેસ ઓટોમેશન માટે કાર્યક્રમો  ››   ››   ›› 

ઇન્વૉઇસ આયાત

આ સુવિધાઓ ફક્ત માનક અને વ્યવસાયિક પ્રોગ્રામ ગોઠવણીમાં જ ઉપલબ્ધ છે.

ડેટા આયાતના મૂળભૂત સિદ્ધાંતો

પહેલા મૂળભૂત સિદ્ધાંતો શીખો પ્રોગ્રામમાં ઉત્પાદન શ્રેણી વિશેની માહિતીના એક-વખત લોડિંગના ઉદાહરણ પર ડેટા આયાત .

જો તમારે હંમેશા આયાત કરવાની જરૂર હોય

હવે જ્યારે આયાત સતત કરવાની જરૂર પડે છે ત્યારે કેસને ધ્યાનમાં લઈએ. ઉદાહરણ તરીકે, તમે ચોક્કસ સપ્લાયર સાથે કામ કરો છો જે સતત મોકલે છે "માલ નોંધ" એમએસ એક્સેલ ફોર્મેટમાં. તમે મેન્યુઅલ ડેટા એન્ટ્રી પર સમય બગાડી શકતા નથી, પરંતુ દરેક સપ્લાયર માટે માહિતી આયાત કરવા માટે એક ટેમ્પલેટ સેટ કરો

ટેમ્પલેટ આયાત કરો

વિવિધ વિક્રેતાઓ વિવિધ પ્રકારના ઇન્વૉઇસ મોકલી શકે છે. ચાલો આવા નમૂનાના ઉદાહરણનો ઉપયોગ કરીને આયાતને જોઈએ, જ્યાં લીલા મથાળાવાળા ક્ષેત્રો હંમેશા હોવા જોઈએ, અને વાદળી મથાળાવાળા ક્ષેત્રો અમને મોકલવામાં આવેલા ઇન્વૉઇસના ઇલેક્ટ્રોનિક સંસ્કરણમાં ન હોઈ શકે.

એ પણ ધ્યાનમાં રાખો કે ઇન્વૉઇસની આયાત કરતી વખતે, તમારે દેખીતી રીતે અમારી જેમ એક લાઇન છોડવી પડશે નહીં, જે કૉલમ હેડિંગ માટે આરક્ષિત છે, પરંતુ ઘણી લાઇન્સ, જો ઉપરથી આયાત કરેલા ઇન્વૉઇસમાં વિગતો ઘણી જગ્યા લે છે.

ઇન્વૉઇસમાં આયાત કરો

પ્રથમ, ઉપરથી ઇચ્છિત સપ્લાયર પાસેથી નવી રસીદ ઉમેરો અને સાચવો. પછી ટેબના તળિયે "રચના" અમે હવે એક પછી એક રેકોર્ડ્સ ઉમેરીશું નહીં, પરંતુ આદેશ પસંદ કરો "આયાત કરો" .

જો સાચા ટેબલ માટે આયાત મંગાવવામાં આવે, તો જે વિન્ડો દેખાય છે તેમાં નીચેનો સંદેશ દેખાશે.

ફોર્મેટ ' MS Excel 2007 ' છે. આયાત કરવા માટે ફાઇલ પસંદ કરો. ' નેક્સ્ટ ' બટન દબાવો. એક્સેલ કોષ્ટકના કૉલમ સાથે ક્ષેત્રોનું જોડાણ સેટ કરો.

' આગળ ' બટનને સતત બે વાર દબાવો. પછી બધા ' ચેકબોક્સ ' ચાલુ કરો. અને ' સેવ ટેમ્પ્લેટ ' બટન પર ક્લિક કરવાનું નિશ્ચિત કરો, કારણ કે અમે ઘણીવાર સપ્લાયર પાસેથી આયાત કરી શકીએ છીએ.

અમે આયાત સેટિંગ્સ ફાઇલ માટે નામ આપીએ છીએ જેથી તે સ્પષ્ટ કરે કે આ સેટિંગ્સ કયા માલના સપ્લાયર માટે છે.

' રન ' બટન દબાવો.

બસ એટલું જ! હવે તમે આયાત સેટિંગ્સ સાથે સાચવેલા નમૂનાને લોડ કરી શકશો અને માલ સપ્લાયર પાસેથી દરેક વેબિલ આયાત કરી શકશો.

અન્ય મદદરૂપ વિષયો માટે નીચે જુઓ:

• એક્સેલમાંથી આયાત કરો
• ભરતિયું રચના
• શરૂઆત માટે

• ઇન્ટરેક્ટિવ તાલીમ સાથે પ્રોગ્રામ ડાઉનલોડ કરો